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OA系統(tǒng)的會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面新增共享功能
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OA網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的會(huì)議類型設(shè)置頁(yè)面新增共享功能
功能入口
在【設(shè)置】-【設(shè)置中心】-【會(huì)議設(shè)置】-【會(huì)議類型設(shè)置】頁(yè)面,在編輯會(huì)議類型頁(yè)面,新增【共享設(shè)置】tab頁(yè)
新建會(huì)議室頁(yè)面只有“基本信息”tab頁(yè)。
編輯保存好的會(huì)議室,會(huì)新增“共享設(shè)置”tab頁(yè)。
共享設(shè)置”tab頁(yè)默認(rèn)增加一條共享:默認(rèn)所有人(安全級(jí)別為0-100)能看到。
協(xié)同OA系統(tǒng)的“共享設(shè)置”tab頁(yè),右鍵有【添加】【刪除】按鈕。未填寫必填項(xiàng)點(diǎn)擊【添加】,會(huì)跳出提示“必要信息不完整”;填寫完整的信息,點(diǎn)擊【添加】,能夠添加成功。未選中任何記錄,點(diǎn)擊【刪除】,會(huì)跳出提示“刪除項(xiàng)目不能為空”;選中某條記錄,點(diǎn)擊【刪除】,記錄被正確刪除。
選擇哪個(gè)tab頁(yè),此tab頁(yè)便用深藍(lán)色背景色顯示,未選中的則以淺色背景色顯示。
如果不修改共享設(shè)置(即默認(rèn)給所有人能看到此會(huì)議室),則現(xiàn)在的未分權(quán)情況下與未改造前的情況是一樣的,所有人都能看到所有的會(huì)議室。
但是也可以在“共享設(shè)置”tab頁(yè),刪除掉默認(rèn)的共享給所有人的記錄。手動(dòng)設(shè)置會(huì)議室的共享級(jí)別。共享設(shè)置分為:“部門+安全級(jí)別”、“分部+安全級(jí)別”、“安全級(jí)別”及“人力資源”。
這里有個(gè)需要注意的地方:選擇共享的分部或者部門時(shí),不包括下級(jí)分部或者下級(jí)部門,需要單獨(dú)去選擇。
前臺(tái)顯示
公司OA系統(tǒng)在新建會(huì)議頁(yè)面、從會(huì)議室報(bào)表頁(yè)面選擇時(shí)間段新建會(huì)議時(shí),從會(huì)議室報(bào)表頁(yè)面右鍵新建會(huì)議時(shí),OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)都能看到共享給自己的會(huì)議類型。
從會(huì)議審批流程頁(yè)面新建會(huì)議,選擇會(huì)議類型頁(yè)面能看到共享給自己的帶審批的會(huì)議類型。
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