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貴陽(yáng)某大型物流公司OA辦公系統(tǒng)規(guī)劃需求
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貴陽(yáng)某大型物流公司OA辦公系統(tǒng)規(guī)劃需求
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù)/一倉(cāng)庫(kù) | 流程 | 申購(gòu) | 需求部門(mén)申請(qǐng)——部門(mén)部長(zhǎng)復(fù)核——部門(mén)經(jīng)理審批——總經(jīng)理批準(zhǔn)——后勤管理部門(mén)/財(cái)務(wù)部采購(gòu) | 根據(jù)預(yù)估單價(jià)自動(dòng)進(jìn)入采購(gòu)或?qū)弮r(jià),完成采購(gòu)后進(jìn)入入庫(kù)流程 | |
后勤管理部/一倉(cāng)庫(kù) | 報(bào)表 | 物資統(tǒng)計(jì) | 入庫(kù) | 采購(gòu)入庫(kù)——保管員確認(rèn)——財(cái)務(wù)確認(rèn)——入賬 | 根據(jù)入庫(kù)、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等流程自動(dòng)生成庫(kù)存報(bào)表 |
后勤管理部/一倉(cāng)庫(kù) | 物資領(lǐng)用 | 部門(mén)提交需求——部門(mén)負(fù)責(zé)人審批(貴重物品需總經(jīng)理批準(zhǔn))——物資管理員確認(rèn)——發(fā)放物資 | |||
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 物資轉(zhuǎn)移交接表 | ||||
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 報(bào)廢申請(qǐng)表 | 部門(mén)提出——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——后勤管理員確認(rèn)——財(cái)務(wù)確認(rèn)——總經(jīng)理審核 | |||
后勤管理部 | 物資庫(kù)存管理 | 物資入賬、領(lǐng)用、現(xiàn)有庫(kù)存、盤(pán)存 | |||
后勤管理部/一倉(cāng)庫(kù) | 報(bào)表 | 考勤統(tǒng)計(jì) | 加班統(tǒng)計(jì) | 由部門(mén)提交加班申請(qǐng) | 根據(jù)加班、請(qǐng)假等 |
后勤管理部/一倉(cāng)庫(kù) | 請(qǐng)假/調(diào)休 | 部門(mén)申請(qǐng)——部門(mén)部長(zhǎng)復(fù)核——部門(mén)經(jīng)理審批——總經(jīng)理批準(zhǔn)——人事確認(rèn)——匯總考勤 | |||
后勤管理部 | 報(bào)表 | 人事檔案 | 人員入職、離職、調(diào)崗、分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表、薪酬 | ||
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 報(bào)表 | 績(jī)效考核 | 績(jī)效考核表 | 結(jié)合獎(jiǎng)懲單及部門(mén)月度考核匯總各人員績(jī)效明細(xì) | |
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 獎(jiǎng)懲建議 | 部門(mén)提出——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——后勤管理確認(rèn)——總經(jīng)理審核 | |||
后勤管理部 | 流程 | 事故/異常報(bào)告表 | 責(zé)任部門(mén)/發(fā)現(xiàn)部門(mén)匯報(bào)——事故調(diào)查——事故部門(mén)確認(rèn)原因分析制定改進(jìn)措施——總經(jīng)理確認(rèn)——實(shí)施 |
事故報(bào)告分為安全事故、操作事故、交通事故等幾大類(lèi),不同類(lèi)別,不同人員處理 需要分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì) |
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后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 流程 | 6S檢查結(jié)果通表 | 進(jìn)行檢查——反饋問(wèn)題——整改——驗(yàn)收——處罰/獎(jiǎng)勵(lì) | 包含責(zé)任人和整改 | |
后勤管理部 | 流程 | 人員需求 | 部門(mén)提出需求——部門(mén)負(fù)責(zé)人審核——人事審批——總經(jīng)理批準(zhǔn)——招聘實(shí)施 | ||
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 流程 | 請(qǐng)示報(bào)告 | |||
二倉(cāng)庫(kù) | 流程 | 維修申請(qǐng)單 | 部門(mén)報(bào)修——后勤接單——安排維修——部門(mén)確認(rèn)維修結(jié)果 | 自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)分析 | |
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 報(bào)表 | 車(chē)輛運(yùn)輸記錄表 | 多條線(xiàn)路、多條單價(jià)、多種統(tǒng)計(jì)方式 | ||
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 流程 | 出差申請(qǐng) | |||
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù)/客服部 | 文檔 | 工作聯(lián)絡(luò)函 | |||
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 文檔 | 通知 | 公司下發(fā)的通知、通告,部門(mén)擬定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā) | ||
后勤管理部/二倉(cāng)庫(kù) | 文檔 | 制度 | 公司制度、流程的下發(fā) | ||
二倉(cāng)庫(kù) | 客戶(hù)產(chǎn)品信息表 | 工程變更、測(cè)試號(hào)傳達(dá)、新產(chǎn)品信息等 | |||
二倉(cāng)庫(kù) | 文檔 | 新廠(chǎng)家及新件號(hào)通知表 | |||
二倉(cāng)庫(kù) | 文檔 | 裝箱單回收情況表 | 便于了解回收情況 | ||
客服部 | 文檔 | 欠交及單據(jù)回收統(tǒng)計(jì)表 | |||
客服部 | 文檔 | 客戶(hù)資料共享 | 主要是針對(duì)有新供應(yīng)商進(jìn)入后,我們需要將信息共享到各個(gè)部門(mén) | 需要不斷更新、修定 |
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