泛普軟件告訴您OA在國家博物館的應用現(xiàn)狀

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　　泛普軟件告訴您OA在國家博物館的應用現(xiàn)狀

　　泛普軟件通過調查得出：相比故宮博物院和首都博物館的OA系統(tǒng)，國家博物館的OA系統(tǒng)做得最為完善，不僅實現(xiàn)了異地辦公功能，而且在安全性方面考慮得也非常周到，當然資金投入也是最大的一家。國家博物館的OA系統(tǒng)界面清爽簡潔，功能簡單不繁雜，工作流的流轉同樣實現(xiàn)了可視化的圖形界面，而且流轉的每個節(jié)點非常明確，基本上實現(xiàn)了無紙化辦公。在安全性方面，每個員工都配備了一個USBKEY，只有在電腦上插入表明身份的“鑰匙”，才能登陸到OA系統(tǒng)，領導在審批時也可以使用手寫的電子簽名，確保了用戶身份的真實性。他們在推進信息化建設過程中的經(jīng)驗教訓值得我們深思。相信在管理者的重視下，他們的OA系統(tǒng)應用也會發(fā)生很大的改觀。

　　事實上，從本質上來說，辦公自動化系統(tǒng)是面向組織的日常運作和管理。也是員工及管理者使用頻率較高的應用系統(tǒng)。辦公自動化系統(tǒng)在應用內容的深度與廣度、IT技術運用等方面都在不斷發(fā)生著變化，并成為組織不可缺的核心應用系統(tǒng)，但是只有應用成功的辦公自動化系統(tǒng)才能發(fā)揮出其組織信息化建設領域的價值。當OA系統(tǒng)在單位應用的不斷發(fā)展深化，對OA系統(tǒng)在辦公流程上的要求也會越來越高。在此種情況下，OA系統(tǒng)的應用就不僅僅是將手工工作搬到計算機網(wǎng)絡上，實現(xiàn)辦公自動化，而是要利用計算機技術的一些先進特點，并加上先進的管理理念和方法，逐步成為更為專業(yè)和廣泛的組織行為管理工具。遺憾的是，當前很多的OA系統(tǒng)在實施時并不成功，更不能擔此大任。

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