貴陽OA信息化
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OA辦公系統(tǒng)軟件一人多崗解決方案
OA辦公系統(tǒng)軟件一人多崗解決方案
針對XX汽車的運營模式及業(yè)務(wù)特點：公司中存在一人多崗、多職的現(xiàn)象；非日常的審批流程；各個項目本身也具有相關(guān)的審批流程等。針對上述情況，OA辦公自動化軟件做如下處理，當(dāng)某中層領(lǐng)導(dǎo)作為某一部門的部門經(jīng)理同時又兼職另外一個部門的副經(jīng)理，在人力資源卡片上崗位設(shè)置為主要負(fù)責(zé)崗位，其他崗位通過系統(tǒng)中角色的賦予來解決，當(dāng)需要審批某些事務(wù)時運用角色來解決這些問題，這樣就避免了特定事務(wù)管理流程和公司本身運營的管理流程相混淆的問題。
流程統(tǒng)一解決方案
根據(jù)XX汽車的流程梳理情況，及公司現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和審批權(quán)限的分析后，企業(yè)OA系統(tǒng)采用如下方式對流程進行規(guī)劃：
通過系統(tǒng)中的人力資源字段實現(xiàn)不同級別人員提交申請，審批人員以及終止審批人員也會呈現(xiàn)不相同的效果。
文檔統(tǒng)一解決方案
根據(jù)對XX汽車文件控制程序的調(diào)研情況，以及對現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)文件的查看權(quán)限進行分析后，對文檔默認(rèn)查看權(quán)限進行規(guī)劃，采用的方案如下：使用系統(tǒng)中的角色，把針對于某一文檔目錄下的文件有默認(rèn)查看權(quán)限的人員做成角色進行管理，主要目的在于方便XX汽車公司員工對文檔進行查閱，同時方便系統(tǒng)管理員對文檔查看權(quán)限的日常維護。
針對XX汽車的運營模式及業(yè)務(wù)特點：公司中存在一人多崗、多職的現(xiàn)象；非日常的審批流程；各個項目本身也具有相關(guān)的審批流程等。針對上述情況，OA辦公自動化軟件做如下處理，當(dāng)某中層領(lǐng)導(dǎo)作為某一部門的部門經(jīng)理同時又兼職另外一個部門的副經(jīng)理，在人力資源卡片上崗位設(shè)置為主要負(fù)責(zé)崗位，其他崗位通過系統(tǒng)中角色的賦予來解決，當(dāng)需要審批某些事務(wù)時運用角色來解決這些問題，這樣就避免了特定事務(wù)管理流程和公司本身運營的管理流程相混淆的問題。
流程統(tǒng)一解決方案
根據(jù)XX汽車的流程梳理情況，及公司現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和審批權(quán)限的分析后，企業(yè)OA系統(tǒng)采用如下方式對流程進行規(guī)劃：
通過系統(tǒng)中的人力資源字段實現(xiàn)不同級別人員提交申請，審批人員以及終止審批人員也會呈現(xiàn)不相同的效果。
文檔統(tǒng)一解決方案
根據(jù)對XX汽車文件控制程序的調(diào)研情況，以及對現(xiàn)有人員組織結(jié)構(gòu)和相關(guān)文件的查看權(quán)限進行分析后，對文檔默認(rèn)查看權(quán)限進行規(guī)劃，采用的方案如下：使用系統(tǒng)中的角色，把針對于某一文檔目錄下的文件有默認(rèn)查看權(quán)限的人員做成角色進行管理，主要目的在于方便XX汽車公司員工對文檔進行查閱，同時方便系統(tǒng)管理員對文檔查看權(quán)限的日常維護。
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