協(xié)同辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的方案藍(lán)圖階段

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協(xié)同辦公系統(tǒng)的方案藍(lán)圖階段

1、第一遍需求分析和方案討論：
1、雙方項(xiàng)目經(jīng)理，以及客戶方各部門需求負(fù)責(zé)人參與，對(duì)藍(lán)圖規(guī)劃和需求文檔進(jìn)行逐一討論。對(duì)確定的內(nèi)容再次確認(rèn)，不明確、不清晰、有分歧的內(nèi)容進(jìn)行討論和溝通，能明確的確定下來(lái)，仍不能的明確的提供意見(jiàn)和建議，供項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)拍板；
2、第二遍需求分析和方案討論：
1、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對(duì)不明確、不清晰、有分歧的內(nèi)容進(jìn)行拍板，仍不能確定的，暫時(shí)擱置，不納入實(shí)施范圍。3、封閉式討論，投影儀方式逐個(gè)過(guò)流程，確認(rèn)最終方案；
2、OA管理系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，修改和完善藍(lán)圖規(guī)劃，并編寫(xiě)項(xiàng)目實(shí)施方案，供項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)；
3、向參會(huì)人員講解藍(lán)圖規(guī)劃；
4、根據(jù)藍(lán)圖規(guī)劃的內(nèi)容，體系性的講解實(shí)施方案
5、最終形成藍(lán)圖規(guī)劃文檔和實(shí)施方案文檔，提交確認(rèn)；

3、需求方案簽字確認(rèn)
1、OA辦公實(shí)施方案的簽字文檔是項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中實(shí)施階段的依據(jù)，無(wú)簽字確認(rèn)的實(shí)施方案，項(xiàng)目不能繼續(xù)往下推進(jìn)；
2、跟蹤客戶項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案確認(rèn)的進(jìn)展，若過(guò)程中有問(wèn)題，則及時(shí)和項(xiàng)目組領(lǐng)導(dǎo)溝通確認(rèn)；
4、討論并確定分期上線的思路和策略
1、調(diào)研的內(nèi)容、方案中的內(nèi)容、搭建實(shí)現(xiàn)的內(nèi)容、上線的內(nèi)容，這基本的內(nèi)容進(jìn)行比較，一般情況下范圍在逐步縮小。另一方面，剛開(kāi)始上線，并不適合上線太多的內(nèi)容，雙方應(yīng)在此問(wèn)題上達(dá)成一致；
2、我們先將上線的思路和策略明確，并將匯報(bào)的文檔準(zhǔn)備充分；
3、雙方項(xiàng)目經(jīng)理溝通達(dá)成一致；
4、企業(yè)OA與項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)溝通，通過(guò)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)；