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OA辦公系統(tǒng)軟件知識(shí)管理維護(hù)練習(xí)
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OA辦公系統(tǒng)軟件知識(shí)管理維護(hù)練習(xí)目錄維護(hù)練習(xí)
按照下面的文檔目錄設(shè)置表搭建文檔目錄,重點(diǎn)在于目錄權(quán)限(包含基本信息中的開(kāi)關(guān)權(quán)限、以及權(quán)限設(shè)置中的創(chuàng)建、共享、維護(hù)權(quán)限)、審批設(shè)置、模板設(shè)置、屬性設(shè)置、版本設(shè)置;
XX集團(tuán)的文檔目錄列表,請(qǐng)?jiān)谙到y(tǒng)中搭建實(shí)現(xiàn):
備注:
如果是在公共demo上練習(xí),請(qǐng)?jiān)谝患?jí)目錄名稱(chēng)后面加上您的名字,如.集團(tuán)動(dòng)態(tài)寫(xiě)成:集團(tuán)動(dòng)態(tài)-康淵炎
紅色加粗的部分的目錄必須搭建、其他內(nèi)容根據(jù)需要自行選擇。
【綜合要聞】目錄需要啟用審批流程(提交---直接上級(jí)審批---生效)
【集團(tuán)制度】下的目錄需要啟用版本管理,一般人員不可查看歷史版本,word格式的文檔要禁止被復(fù)制
所有目錄下的文檔默認(rèn)共享給創(chuàng)建人直接上級(jí)編輯權(quán)限
集團(tuán)發(fā)文目錄下啟用打印控制,并且綁定打印申請(qǐng)流程:(提交---直接上級(jí)審批---生效)
“工作報(bào)告”目錄下,設(shè)置文檔屬性,關(guān)聯(lián)報(bào)告人(必填)、報(bào)告編號(hào)(生成規(guī)律:PRP+年份+月份+4位流水)、相關(guān)文檔(多選、可編輯),不需要顯示失效日期、虛擬目錄
設(shè)置以達(dá)到效果:通過(guò)文檔目錄方式查看“月度總結(jié)”文檔時(shí),列表頁(yè)面必須顯示出報(bào)告人、報(bào)告編號(hào)。
杭州OA軟件的新聞設(shè)置練習(xí)
設(shè)置一個(gè)內(nèi)部新聞頁(yè),從剛才搭建的內(nèi)部新聞目錄下抓取文檔,供公司內(nèi)某個(gè)部門(mén)的人參考;
設(shè)置一個(gè)外部新聞頁(yè),從剛才搭建的外部新聞目錄下抓取文檔,供外部人員登陸外部網(wǎng)站進(jìn)行查看;
設(shè)置一個(gè)客戶(hù)新聞頁(yè),從剛才搭建的簽約新聞目錄下抓取文檔,供客戶(hù)登陸到客戶(hù)門(mén)戶(hù)進(jìn)行查看;
過(guò)程中需要用的到圖片,可以再其他設(shè)置中上傳
杭州OA辦公自動(dòng)化軟件模板設(shè)置練習(xí)
顯示模板設(shè)置:按照參考文檔的樣式做一個(gè)html顯示模板
編輯模板設(shè)置:建議一個(gè)html格式、word格式的公司通知模板和勞動(dòng)合同模板,并將這兩個(gè)模板風(fēng)別應(yīng)用于公司通知目錄、和勞動(dòng)合同目錄;
郵件模板設(shè)置:按照參考文檔的樣式做一個(gè)郵件模板;
目錄模板設(shè)置:將一些設(shè)置通用的子目錄保存為模板以備使用,對(duì)一些不用的目錄模板進(jìn)行刪除;
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