現(xiàn)代OA辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有哪些？

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辦公的主要場所是辦公室，它是各種信息的匯聚點，也是各種信息的處理加工場所.一個現(xiàn)代化的辦公室，應該能有效地完成對信息的采集、加工處理、存儲、檢索、備份，甚至銷毀整個辦公過程的管理.
　　現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的主要功能有:文字處理、語音處理、手寫處理、數(shù)據(jù)處理、表格處理、圖形與圖像處理、信息檢索、輔助決策、資料再現(xiàn)、資料共享、信息的加密與安全等。
　　1.文字處理
　　文字處理是現(xiàn)代辦公中最為常見的活動之一，合肥OA軟件包括對中文或外文的錄人、編輯、修改、存儲、打印及版式設計等.現(xiàn)在的公文書寫中，一般都采用微型計算機來進行錄人、編輯、打印與存儲。常用的文字處理軟件有Word和WPS。
　　2.語音處理
　　語音處理是指利用計算機技術對語音進行識別、合成、存儲等。經(jīng)過多年的研究，語音處理系統(tǒng)目前已走向?qū)嵱秒A段，如在Office辦公軟件中.Word XP文字處理軟件中具有語音輸人功能，Excel XP中增加了語音合成輸出，用于校對功能。利用這一先進技術.法院的辦公人員可以把法庭的相關審理實況記錄下來，作為音像資料來進行存檔，給以后的查證等工作帶來很大的方便.
　　3.手寫處理
　　手寫技術是利用類似“筆”的手寫筆來實現(xiàn)漢字的輸人、圖形的繪制，能實時輸人.一方面，手寫輸人符合國人的寫字習慣，簡單易學，能將信息輸人計算機中;另一方面，對于我國獨特的漢字文化，也將起到巨大的延續(xù)和發(fā)揚作用，同時，手寫筆還能像鼠標一樣進行操作，合肥OA系統(tǒng)將成為辦公自動化應用中不可缺少的人機互動設備之一目前，手寫技術已在手機、電話機、稅控機、收款機、機頂盒、各式PDA數(shù)碼產(chǎn)品在內(nèi)的數(shù)百種信息產(chǎn)品中實現(xiàn)了信息輸人，對解決這些設備的輸人環(huán)境“瓶頸”起了很大的作用。
　　4.數(shù)據(jù)處理
　　數(shù)據(jù)處理是對大批量數(shù)據(jù)的計算機輸人、增加、刪除、存儲、分類、索引、報表、查詢、檢索等文檔進行管理。為了減少數(shù)據(jù)的冗余度，保持數(shù)據(jù)的一致性和獨立性，形成了數(shù)據(jù)庫技術。數(shù)據(jù)庫技術是計算機技術的重要分支，是OA辦公自動化技術的重要組成部分，目前已得到廣泛的應用。通常在數(shù)據(jù)處理中使用多種數(shù)據(jù)庫來進行辦公信息管理系統(tǒng)的設計.
　　5.表格處理
　　合肥泛普OA軟件的表格處理是指利用計算機來進行表格的設計、統(tǒng)計、比較處理等操作，實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的自動化。表格處理由計算機來實現(xiàn)，合肥泛普OA使辦公人員擺脫了繁重的工作，避免了大量的抄寫整理、運算等工作，也保證了相關數(shù)據(jù)的格式化與準確性，并可對表格中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計及采用圖形化來進行表示，使表格中的數(shù)據(jù)更加直觀，大大地減少了差錯率.常用的處理軟件有Excel等。
　　6.圈形與圈像處理
　　圖形與圖像處理是指利用計算機、數(shù)碼相機、掃描儀等設備將圖形或圖像以數(shù)字形式進行輸人與存儲，按照一定的要求處理后，再通過數(shù)字輸出設備恢復為圖形或圖像。利用計算機的圖形處理功能，可以規(guī)劃和設計項目的流程圖，并可對相關圖像資料進行數(shù)字化處理，如顯示、壓縮、復原、切割、識別、加密等。常用的處理軟件有Photoshop, ACDSee等。
　　7.位息檢索
　　信息檢索是指從一定規(guī)模的文檔庫中找出滿足用戶提出的播求信息的一門技術。它采用一套科學、快速、準確、方便的查找方法和手段，查詢各種需要的信息，提高信息的利用率?，F(xiàn)在，隨著因特網(wǎng)的廣泛使用，越來越多的辦公人員從Internet上檢索所需要的信息。
　　8.輔助決策
　　輔助決策是指辦公人員利用計算機協(xié)助對相關的信息進行分析、判斷，從而提供決策的可選方案。換言之，是利用計算機的智能化處理軟件，對復雜事件的決策提供可行的各種方案，協(xié)助甚至替代辦公人員進行決策或預斷.
　　9.資料再現(xiàn)
　　資料再現(xiàn)是指各種打印、復制、復印及圖片制作等功能，該功能的實現(xiàn)可利用高性能復印機或使用計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)。
　　10.資派共拿
　　利用計算機技術與網(wǎng)絡技術可實現(xiàn)對資源的共享，合肥OA讓更多的辦公人員來使用這個信息，提高信息的利用率.
　　11.信息的加密與安全
　　對關鍵信息的加密與信息安全，不能只在辦公管理上進行，利用計算機等設備，可以在技術上實現(xiàn)對必要信息的加密與