OA辦公管理軟件的會(huì)員卡號(hào)管理介紹

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合肥OA軟件的會(huì)員卡號(hào)管理
　　用于對(duì)預(yù)設(shè)會(huì)員卡號(hào)模式所生成的會(huì)員卡號(hào)進(jìn)行管理，包括會(huì)員卡號(hào)的增加及刪除。只有當(dāng)【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】模塊的“會(huì)員卡號(hào)生成模式”為“預(yù)設(shè)會(huì)員卡號(hào)”時(shí)，用戶便需要通過該模塊的〖批量新增〗操作，根據(jù)預(yù)先設(shè)置的卡號(hào)前綴和流水號(hào)位數(shù)，生成相應(yīng)的卡號(hào)。同時(shí)，用戶也可以〖新增〗操作單獨(dú)增加一些特殊卡號(hào)。
　　卡號(hào)生成后一旦被某個(gè)會(huì)員（無論是正式會(huì)員還是退會(huì)會(huì)員）使用后，合肥OA系統(tǒng)自動(dòng)將該卡號(hào)的狀態(tài)標(biāo)識(shí)為“已使用”狀態(tài)，其它會(huì)員均無法再使用此卡號(hào)了。另外，對(duì)于已使用狀態(tài)的卡號(hào)是不允許用戶進(jìn)行修改或刪除。
　　注意事項(xiàng)：
批量新增卡號(hào)時(shí)，起始流水號(hào)和終止流水號(hào)只能錄入數(shù)字，且長(zhǎng)度必須等于“會(huì)員卡號(hào)生成模式”所設(shè)置的流水號(hào)位數(shù)。
當(dāng)會(huì)員卡號(hào)生成模式由“預(yù)設(shè)會(huì)員卡號(hào)”模式改為其它模式時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)將會(huì)員卡號(hào)表中的卡號(hào)記錄刪除。
對(duì)于卡號(hào)的前綴為字母時(shí)，系統(tǒng)是不會(huì)區(qū)分大小寫的。
引入交易信息
　　當(dāng)用戶在【業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置】模塊中設(shè)置的會(huì)員管理運(yùn)行模式為“與非OA銷售管理配合使用”時(shí)，則該功能才可使用。其用途主要是使會(huì)員管理可直接從指定的外部銷售管理引入交易信息，從而能夠通過購(gòu)房入會(huì)中的引入操作將外部銷售管理的購(gòu)房客戶引進(jìn)會(huì)員管理進(jìn)行入會(huì)。但注意在從銷售管理引入房源之前，必須確保外部銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈接已經(jīng)配置正確。
　　注意事項(xiàng)：
進(jìn)行引入操作時(shí)，當(dāng)前登錄的公司名稱必須和銷售管理中的要引入交易的公司名稱一致，否則不能進(jìn)行引入房源操作，合肥辦公OA系統(tǒng)會(huì)提示“在銷售管理中的***公司中沒有可用于引入的項(xiàng)目，請(qǐng)查證”。例如：要引入銷售管理中上海公司下的交易，那么在會(huì)員管理中進(jìn)行引入操作時(shí)當(dāng)前登錄的公司名稱必須是上海公司。
如果沒有正確鏈接到銷售系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊引入按鈕時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示“沒有配置銷售系統(tǒng)的數(shù)據(jù)鏈接，不能引入！”。
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