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材料管理軟件
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材料管理子系統(tǒng)包括兩庫,十大管理功能。兩庫為資源總庫,供應(yīng)商庫;十大管理功能為計劃管理,供應(yīng)商管理,合同管理,價格信息管理,收發(fā)存管理,結(jié)算、付款及欠款管理,發(fā)票管理,材料成本管理,外施隊用料考核和報表中心。泛普軟件-材料管理系統(tǒng)能夠根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測材料價格走勢,并為投標(biāo)報價提供數(shù)據(jù)支持,同時也可為企業(yè)定額編制提供原始依據(jù)。
1.計劃管理
材料總體計劃(備料計劃)
項目部開工前編制材料總體需用計劃,作為公司備料和項目部編制月物資采購計劃的依據(jù)。根據(jù)材料總體計劃量以及合同簽訂價或最近采購價自動生成材料的目標(biāo)成本,用以控制材料的實際成本。
?、?月材料采購計劃
·物資部根據(jù)技術(shù)部提供的月材料需用計劃和當(dāng)前軟件中分析的庫存量來編制材料采購計劃,并與材料總體計劃的數(shù)量進行自動核對,對于超出總體量的材料,系統(tǒng)自動報警,提醒項目領(lǐng)導(dǎo)分析原因,進行改進。
·可以按自定義的簽批流程對計劃進行審批
·您可以在軟件中設(shè)置簽批流程,各崗位按照簽批流程對材料總體計劃、月材料采購計劃進行審批,公司或項目部以此作為材料采購的依據(jù)。
·軟件系統(tǒng)還可以對各個項目上報的材料計劃數(shù)量進行匯總,以便公司集中采購。
2.材料收發(fā)存管理
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·材料入庫時,系統(tǒng)會提示此材料的合同簽訂價格,以防入庫采購價格大于合同簽訂價。
·在驗收入庫時能看到這個材料的計劃量、已供應(yīng)量以及供應(yīng)余量,采購人員可實時了解自己的計劃完成情況。
·能分別體現(xiàn)甲供材料、采購材料和調(diào)入的材料。
·直出功能可以實現(xiàn)入庫即出庫,節(jié)約了工作量,提高了效率。
·您可以按自定義的簽批流程對材料入庫單進行簽批。
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·能提示當(dāng)前庫存量。
·出庫單價的計算方法可以按剩余平均價、先入先出價格靈活設(shè)置。
·能分別體現(xiàn)工程用材料、臨設(shè)用材料、辦公用料、設(shè)備用料、周轉(zhuǎn)攤銷的材料和調(diào)出的材料。
·可以按領(lǐng)料單位來查看領(lǐng)料情況,對于項目來說根據(jù)此可以考核外施隊的用料情 況。
·可以按工程部位耗料,以便按部位把實耗材料與預(yù)算材料、計劃材料進行對比,過程中對材料的消耗進行控制。
·您可以按自定義的簽批流程對材料出庫單進行簽批。
?、鄄牧鲜瞻l(fā)存情況查詢
·根據(jù)入庫、出庫情況,系統(tǒng)按材料編碼自動匯總材料的收發(fā)存情況。
·能按材料類別對材料的收發(fā)存情況進行查詢。
·能自定義時間查詢材料收發(fā)存情況。
·能查看材料的明細帳,便于歷史及原始數(shù)據(jù)的跟蹤。
·同一種材料可以按平均價格,也可按不同的采購價格查看材料的收發(fā)存情況。
3.材料結(jié)算、付款及欠款管理
材料入庫時與供應(yīng)商或合同掛鉤,系統(tǒng)自動生成應(yīng)付帳款,填入實際付款數(shù)后,欠款自動生成。
4.發(fā)票管理
每一張采購發(fā)票都可以和相應(yīng)的入庫和出庫單關(guān)聯(lián),泛普軟件可以很方便地看到發(fā)票額、發(fā)生額以及這張發(fā)票所對應(yīng)的入庫單和入庫材料。
可以按自定義的簽批流程對發(fā)票進行簽批。
5.材料成本管理
系統(tǒng)自動按部位和時間把實耗材料、計劃材料以及預(yù)算材料的量和價進行對比,以便過程中分析盈虧,采取控制策略
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