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建筑材料管理軟件前期使用的準備
建筑材料管理軟件前期使用的準備現(xiàn)在很多企業(yè)都開始重視材料管理這一塊,也開始用軟件來管理材料了,那么用軟件的前期需要準備些什么呢?多用戶網(wǎng)絡版的管理流程和權限怎么設置呢?下面介紹一下泛普建筑材料管理軟件使用前的準備工作
1.使用前的數(shù)據(jù)準備(材料庫,供應商,員工信息)
數(shù)據(jù)來源:歷史電子表格
材料的編碼規(guī)則:大類+小類+順序號
供應商分類:
員工分類(施工班組):
2.梳理管理流程(設定角色、權限、審批流程、業(yè)務監(jiān)控)
1.角色、權限:設定使用軟件的角色(崗位)及權限(職責)
2.審批流程:根據(jù)公司的業(yè)務流程為每個相關的業(yè)務單據(jù)設定審批流程
3.業(yè)務監(jiān)控:如檢查申請采購量是否超預算量等相關控制。
主要根據(jù)公司管理目的來設定或補充。(建立控制的步驟:1.確立管理目的,2.確定檢查的單據(jù),3.檢查內容(材料單價或數(shù)量或總金額),4.檢查結果體現(xiàn)方式(提示、不允許繼續(xù)操作…))
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