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使用倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件管理軟件前：

1、    老板想看銷(xiāo)售狀態(tài)、往來(lái)帳款情況，都要找相關(guān)人員才能知道，上午要的資料，往往下午才能看到。每個(gè)客戶(hù)訂什么貨？什么貨好賣(mài)？欠工廠(chǎng)多少錢(qián)？客戶(hù)那有多少錢(qián)沒(méi)收回來(lái)？庫(kù)存有多少貨？哪些貨賣(mài)不出去？積壓了多久？哪些貨在哪個(gè)地區(qū)賣(mài)的好？客戶(hù)撤消哪些訂單？商品有沒(méi)賣(mài)錯(cuò)價(jià)？

2、    一個(gè)月進(jìn)了多少貨、出了多少貨、付了多少錢(qián)、收了多少錢(qián)？每月銷(xiāo)售利潤(rùn)多少？甚至一個(gè)季度、一年的銷(xiāo)售情況，想知道今年與往年的銷(xiāo)售對(duì)比？這些資料，如員工請(qǐng)假或休息，得等上班才能知道。最怕告之的信息不準(zhǔn)確，如什么貨好賣(mài)？咨詢(xún)員工，員工大多憑記憶籠統(tǒng)的說(shuō)哪款好賣(mài)，而不是憑數(shù)據(jù)，一旦錯(cuò)誤，就會(huì)造成積壓。損失慘重，員工也只是挨頓罵或者拍拍屁股走人。哪些貨有庫(kù)存？銷(xiāo)售員不清楚？往往介紹的貨沒(méi)庫(kù)存，有庫(kù)存的貨沒(méi)介紹。造成銷(xiāo)售額減少了。

3、    人員辭職往往交接資料不能全面的交待清楚工作的進(jìn)度、進(jìn)展。資料不全，如客戶(hù)資料往往只有一部分，都是隔段時(shí)間錄進(jìn)去。

4、    人員各項(xiàng)工作做的如何？有時(shí)候很難從表面看出來(lái)，各自的工作文件不是在自己的電腦里就是臺(tái)面上，可是系統(tǒng)化后，卻可以隨時(shí)在老板的電腦中查看，從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。


使用倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件管理軟件后：

1、    信息共享，每個(gè)員工不用重復(fù)輸入相同的資料。進(jìn)出貨不用在多個(gè)表里錄入（如出貨時(shí)無(wú)需在訂單發(fā)貨狀況表錄入、又在出貨明細(xì)表、應(yīng)收款對(duì)帳單及倉(cāng)庫(kù)進(jìn)銷(xiāo)存軟件表里錄入），在Excel表里，需要重復(fù)N次以上的工作，在軟件里只需操作一次，各種對(duì)應(yīng)的報(bào)表會(huì)自動(dòng)生成數(shù)據(jù)，我們只需在對(duì)帳單及各種分析報(bào)表里按日期、月份或客戶(hù)條件來(lái)計(jì)算，1分鐘內(nèi)就能得到你想要的結(jié)果。讓工作效益提高幾倍。還有一點(diǎn)在軟件里復(fù)制的功能很強(qiáng)大，無(wú)論是商品資料，交易單據(jù)的配碼資料、還是整張交易單的資料都能復(fù)制，具體如訂單，我們可以單張訂單轉(zhuǎn)成工廠(chǎng)生產(chǎn)單或多張訂單（或各店需求單）匯總轉(zhuǎn)成生產(chǎn)單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按商品所屬的工廠(chǎng)分開(kāi)形成各自的生產(chǎn)單（如遇轉(zhuǎn)工廠(chǎng)生產(chǎn)，可將新生成的生產(chǎn)單修改生產(chǎn)廠(chǎng)家），打印傳各工廠(chǎng)。當(dāng)工廠(chǎng)生產(chǎn)完成送貨入庫(kù)時(shí)，我們就能按訂單號(hào)或工廠(chǎng)名稱(chēng)來(lái)復(fù)制訂單的資料（如訂3件，入庫(kù)2件，那么復(fù)制后只要改件數(shù)保存就行了，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)產(chǎn)生這家工廠(chǎng)的應(yīng)付帳款資料及對(duì)帳單、庫(kù)存數(shù)量也增加了，各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表也有這筆資料，如進(jìn)貨報(bào)表、工廠(chǎng)未交報(bào)表等等。同理，發(fā)貨單也一樣能復(fù)制，一樣產(chǎn)生應(yīng)收帳款資料及對(duì)帳單、庫(kù)存數(shù)量減少……。軟件其實(shí)就是設(shè)好各種表格式及運(yùn)算公式。我們只要往里輸交易單據(jù)及基本的資料就OK了，想要什么資料就到相應(yīng)的表單查詢(xún)及打印。

2、    權(quán)限設(shè)置更完美：比如是否能看到成本價(jià)；別人的單據(jù)是否能看到；是否能修改、刪除單據(jù)；各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表是否能查閱；是否可以隨便新增交易單據(jù)；客戶(hù)等重要信息是否隨便導(dǎo)出……等等。

3、    跟單人員辭職，不會(huì)有太大影響，新人在軟件中就可大致了解公司情況了，包括客人名稱(chēng)、同事姓名、合作的工廠(chǎng)、公司做什么品牌、客戶(hù)做什么品牌，客戶(hù)訂的貨要跟哪個(gè)工廠(chǎng)下訂單？商品要報(bào)什么價(jià)格？清清楚楚，不用事事問(wèn)同事。還欠客戶(hù)什么貨？工廠(chǎng)未交什么貨？交期是哪天？哪些客戶(hù)是自己負(fù)責(zé)的？歷史交易資料隨時(shí)查隨時(shí)與客戶(hù)及工廠(chǎng)核對(duì)。不用擔(dān)心不是自己跟的單，就無(wú)從查找。一張訂單訂了多少、已交多少、未交多少、客戶(hù)撤消多少、采購(gòu)多少、廠(chǎng)商未交多少、應(yīng)收多少錢(qián)、收了多少錢(qián)、還有多少錢(qián)未收？一張訂單進(jìn)度追蹤表就可以了解這此資料。

4、    財(cái)務(wù)人員辭職，不會(huì)有太大影響，新人在軟件中就能清楚知道往來(lái)帳款情況，欠工廠(chǎng)多少錢(qián)？客戶(hù)那有多少錢(qián)沒(méi)收回來(lái)？老板要什么報(bào)表什么資料幾分鐘內(nèi)就能交給老板。不用擔(dān)心以前的資料自己手頭沒(méi)有。

發(fā)布：2007-04-16 14:21    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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