廣告公司管理軟件企業(yè)版簡(jiǎn)介

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2014年8月中旬，廣告公司管理軟件企業(yè)版最新版本已經(jīng)發(fā)布，匯聚了多家大型廣告公司的運(yùn)營(yíng)管理精髓，依然保持了原有標(biāo)準(zhǔn)版的業(yè)務(wù)開單、設(shè)計(jì)、加工制作、對(duì)賬、收款等業(yè)務(wù)流程管理，同時(shí)企業(yè)版也新推出了庫(kù)存管理和財(cái)務(wù)管理兩大功能。在庫(kù)存管理包括兩大業(yè)務(wù)模塊，第一個(gè)是進(jìn)銷業(yè)務(wù)，第二個(gè)是庫(kù)存業(yè)務(wù)，軟件的庫(kù)存管理這里不僅僅是涉及到庫(kù)存，還涉及到進(jìn)銷部分。財(cái)務(wù)管理包括收款單，付款單，其他收入單，其他支出單，內(nèi)部轉(zhuǎn)款單以及會(huì)計(jì)憑證。

對(duì)于廣告公司來說，由于材料品種繁多，要對(duì)庫(kù)存中每一項(xiàng)材料都進(jìn)行核對(duì)的話，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且也是很容易出錯(cuò)。因此，作為管理者及時(shí)了解自己的庫(kù)存情況是很有必要的，有時(shí)候需要知道自己的庫(kù)存中是否還有原料，及時(shí)了解庫(kù)存信息才能保證正常的生產(chǎn)運(yùn)作。廣告公司管理軟件的庫(kù)存管理中，是完全根據(jù)廣告公司的庫(kù)存管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的，從廣告制作加工原料進(jìn)貨到入庫(kù)出庫(kù)一系列流程，都完全可以由我們軟件來進(jìn)行管理。

首先，對(duì)于進(jìn)銷業(yè)務(wù)來說，廣告公司進(jìn)貨時(shí)，就需要開出“材料進(jìn)貨單”，在材料進(jìn)貨單中把需要的材料名稱，進(jìn)貨單價(jià)，采購(gòu)數(shù)量，運(yùn)費(fèi)成本等一系列相關(guān)采購(gòu)信息都記錄在材料進(jìn)貨單中，如果出現(xiàn)需要退貨的情況還可以在開一張“進(jìn)貨退貨單”，把需要退貨的材料出庫(kù)。如果有其他廣告公司需要廣告原材料，也可以開“材料銷售單”出庫(kù)，如果客戶要退回材料，可以開出”銷售退貨單“入庫(kù)。

對(duì)于庫(kù)存業(yè)務(wù)管理，廣告公司在日常訂單生產(chǎn)中，都是需要到倉(cāng)庫(kù)中拿取廣告用料進(jìn)行生產(chǎn)，那么具體用了多少原材料，如果沒有正常的用料登記，就很難去把握的。而使用廣告公司管理軟件在廣告加工制作過程中，使用過多少材料，只需要開一張”用料登記出庫(kù)“單據(jù)，而且還可以關(guān)聯(lián)到相對(duì)應(yīng)的加工制作單，具體到是那一張訂單用了多少材料都清清楚楚。同時(shí)也可能會(huì)有其他的出庫(kù)入庫(kù)材料，這些都需要進(jìn)行開單，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理。如果廣告公司有多家門店或者是多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，就有可能會(huì)涉及到庫(kù)存材料調(diào)撥，這時(shí)候就需要開出一張”材料調(diào)撥“單據(jù)，記錄材料是從此倉(cāng)庫(kù)到彼倉(cāng)庫(kù)，具體的倉(cāng)庫(kù)數(shù)量加減都是由軟件去自動(dòng)完成并記錄。由于廣告公司用料頻繁，庫(kù)存的材料進(jìn)出次數(shù)很多，就難免會(huì)有人為的失誤，那就需要每隔一段時(shí)間就對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，這時(shí)候就需要開出”材料盤點(diǎn)“單據(jù)對(duì)庫(kù)存數(shù)量，盤點(diǎn)數(shù)量和盈虧賬目進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。對(duì)于廣告公司材料成本的核算和調(diào)整，就可以直接在廣告公司管理軟件業(yè)務(wù)處理中開一張”成本調(diào)整“單據(jù)，把需要進(jìn)行成本調(diào)整的材料進(jìn)行調(diào)整。

廣告公司管理軟件的財(cái)務(wù)管理是結(jié)合的整個(gè)廣告制作行業(yè)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)的，采用標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)做賬對(duì)廣告公司的賬目進(jìn)行管理，可以說是目前行業(yè)中最專業(yè)的財(cái)務(wù)管理廣告公司管理軟件。包括廣告公司的收款單管理，給其他單位的付款管理，其他的收入支出管理，內(nèi)部轉(zhuǎn)賬管理，以及會(huì)計(jì)憑證單據(jù)管理。會(huì)計(jì)憑證可以說是記錄廣告公司所有業(yè)務(wù)收入支出的發(fā)生和完成情況的原始依據(jù)。因此，會(huì)計(jì)憑證是為反應(yīng)廣告公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，體現(xiàn)廣告公司經(jīng)營(yíng)狀況的最原始憑證，是財(cái)務(wù)管理的核心。