云oa系統(tǒng)管理需求規(guī)劃如何實現(xiàn)“透明化”

企業(yè)云OA系統(tǒng)管理系統(tǒng)的建立，需要IT管理員不斷的維護更新才能實現(xiàn)有效利用，那么堅持電云oa系統(tǒng)管理需求規(guī)劃的“透明化”管理是做好信息化運維工作的重要方法和途徑。

　　云oa系統(tǒng)管理需求規(guī)劃的“透明化”

　　運維需求規(guī)劃主要包括：業(yè)務流程、業(yè)務需求、運維需求、服務需求及服務質量等五個方面的規(guī)劃。在這些規(guī)劃中，明確細節(jié)，注重流程，是做好運維工作的前提。

　　一是明確運維內容。法院運維服務工作內容定義為十二大類，即業(yè)務管理、輔助業(yè)務、網(wǎng)站信息、業(yè)務應用、庭審視頻、數(shù)字法庭、信息云oa、信息安全、機關辦公、信息機房、質量監(jiān)督和其它。然后，根據(jù)各類運維需求進行服務產(chǎn)品化封裝，形成完整的信息服務目錄，最終形成“信息系統(tǒng)運行圖”和“信息內容應用圖”。

　　二是明確運維需求。根據(jù)“信息系統(tǒng)運行圖”和“信息內容應用圖”建立的應用目錄和服務級別協(xié)議(SLA)，形成明確的服務技術需求和服務人力需求。實踐中北京高法通過對運維工作過程投入的各項綜合成本 “封裝”以“服務產(chǎn)品”為計價單位進行運維成本核算，如，將各類小型機、主機系統(tǒng)組件、主機系統(tǒng)軟件等封裝進“主機系統(tǒng)”;將各類交換機、路由器、云oa集線器等封裝進“云oa系統(tǒng)”;將UPS、空調等資產(chǎn)封裝進“機房環(huán)境”等等。封裝后的服務目錄，細化為252項服務產(chǎn)品。

　　三是定義技術級別。根據(jù)信息系統(tǒng)涉及的科技含量和運維技術難易程度定義對運維人員級別需求。按照運維服務目錄的工作要求，考量這項運維服務工作是由高級、中級、初級工程師來承擔。根據(jù)云oa系統(tǒng)管理需求規(guī)劃工作難易程度和服務級別協(xié)議要求，精細到工時計算此項任務所需時間，據(jù)此推導出人力資源需求。

　　四是確定服務級別協(xié)議。應用目錄、服務產(chǎn)品、人員級別和工時核算的掛鉤形成運維的服務級別協(xié)議，一方面為績效管理單位提供監(jiān)督考核依據(jù)，另一方面形成運維人工工時成本核算參考，為財政管理部門提供了翔實的成本構成依據(jù)。

　　五是規(guī)定服務質量。通過服務級別協(xié)議提出對運維管理的質量要求，它是招標文件的一部分，在此基礎上，進一步明確了 “應用目錄”、“服務產(chǎn)品”、“人員級別”、“工時核算”四個運維工作指標項。這些運維工作指標以信息服務產(chǎn)品為基礎，確定每個信息服務產(chǎn)品的運維目標和業(yè)務目標，在及時性、準確性、安全性等幾個方面設定量化的質量指標，形成了2983項服務級別質量要求，作為服務質量的考評標準和依據(jù)。在績效考評階段，這些指標將成為考核云oa系統(tǒng)管理需求規(guī)劃依據(jù)之一。

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