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外協(xié)加工工作流程
外協(xié)加工工作流程
1.0目的
為了規(guī)范外協(xié)加工管理過程,確保公司的外協(xié)加工產(chǎn)品及其損耗得到有效管控,制定本流程。
2.0范圍
適用于構(gòu)成項目的生產(chǎn)及施工物料(總倉發(fā)貨)外協(xié)加工全過程。
3.0職責
3.1PMC部(計劃):負責《發(fā)外加工計劃表》、《發(fā)外加工單》的編制,外協(xié)加工進度的跟蹤處理;
3.2PMC部(倉庫):負責《外協(xié)領(lǐng)料單》和《外協(xié)加工差異表》的編制、《外協(xié)加工臺帳》的建立及物料收發(fā)工作;
3.3采購部:負責外協(xié)產(chǎn)品加工的詢價議價、《發(fā)外加工訂單》的編制、下達及跟蹤、《外協(xié)加工差異表》的對賬確認;
3.4財務(wù)部:負責對《外協(xié)加工差異表》進行復核及財務(wù)結(jié)算。
4.0作業(yè)程序
4.1計劃員將設(shè)計外協(xié)加工的材料及車間需外發(fā)加工的產(chǎn)品整理編制于《發(fā)外加工計劃表》,并每次制作《發(fā)外加工單》經(jīng)PMC經(jīng)理與制造副總審核批準后,提前一天分發(fā)至采購部和倉庫執(zhí)行;
4.2采購員從合格外協(xié)廠商中經(jīng)詢價、比價、議價并報批準后選擇外協(xié)廠商下達《發(fā)外加工訂單》并通知供應(yīng)商在規(guī)定的時間到廠領(lǐng)料,同時將發(fā)外加工訂單內(nèi)容列入《采購管制表》中;
4.3倉庫倉管員根據(jù)《發(fā)外加工單》、車間《進倉單》提前一天進行備貨,外協(xié)廠商到廠領(lǐng)料時,由倉管員編制《外協(xié)領(lǐng)料單》交外協(xié)廠商提貨人員簽字確認后方可發(fā)貨,倉管員需發(fā)貨當天將發(fā)貨內(nèi)容記錄在《外協(xié)加工臺賬》上;
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