關(guān)于施工企業(yè)合同管理二

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　　3．加強(qiáng)合同管理的幾點(diǎn)建議

　　3.1 樹立合同觀念，加強(qiáng)合同意識(shí)

　　企業(yè)要對(duì)管理人員加強(qiáng)法制教育，特別是企業(yè)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、合同管理人員，不但要學(xué)習(xí)《建筑法》，更要學(xué)習(xí)《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》，使他們?cè)?a href=http://www.alistair-chisholm.com/xm/ target=_blank class=infotextkey>工程項(xiàng)目管理中處處以合同為依據(jù)，以合同管理為中心，只有這樣，才能按合同辦事，才能拿起法律的武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在國(guó)際工程中，合同管理更是項(xiàng)目管理的核心，尤其對(duì)承包商來講，可以說其合同管理直接關(guān)系到項(xiàng)目實(shí)施是否順利，自身的利益能否得到保護(hù)。

　　3.2 設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)、培養(yǎng)合同管理人才

　　一個(gè)合理的合同管理機(jī)構(gòu)，以及對(duì)合同管理部門的權(quán)責(zé)及與其它職能部門之間的界面的合理界定，是合同管理成功與否的關(guān)鍵；合同管理人才，需要素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、知識(shí)面廣、責(zé)任心強(qiáng)，需進(jìn)行在職培訓(xùn)，組織專題學(xué)習(xí)和討論，學(xué)習(xí)的內(nèi)容有《合同法》、建設(shè)工程施工合同示范文本、《最高法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等；建立有效交流渠道，以達(dá)到互相促進(jìn)、互補(bǔ)不足的目的，明確合同管理人員的責(zé)權(quán)利，建立完善崗位競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和獎(jiǎng)懲機(jī)制，以機(jī)制促進(jìn)人，

　　3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

　　施工企業(yè)就合同管理全過程的每個(gè)環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒，這些環(huán)節(jié)應(yīng)包括：介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評(píng)審、用印、交底、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循，規(guī)范合同簽訂程序，減少失誤。

　　3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)

　　信息是合同管理的窗口。為了能及時(shí)掌握合同的實(shí)施情況，合同文件、變更記錄、補(bǔ)充協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要、各方的來往函件等文件要及時(shí)傳遞給合同管理人員，在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，合同管理應(yīng)建立在信息管理的基礎(chǔ)上，施工企業(yè)要充分利用網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行合同管理，可以建立局域網(wǎng)，信息網(wǎng)站等。