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淺議項目組成員管理
很多單位項目組的組成比較松散,因為一個項目臨時拼湊在一起,成員分屬不同的部門,管理復(fù)雜。經(jīng)常聽到項目經(jīng)理這樣抱怨:“我一沒有給他們提職晉升的權(quán),二沒有給他們加薪發(fā)獎的錢,你讓我怎么管理好他們?”,“我和他談過了,他不用心,我也沒辦法?!苯Y(jié)果是項目變成了項目經(jīng)理的單打獨斗,項目實施一拖再拖。
項目實施過程中,人的作用至關(guān)重要。因為缺乏一個評定標準,有的人可以在項目的自始至終不提任何建議,對項目進展情況不理不問,甚至對安排的工作也置之不理,參加完項目會議后就“自動消失”。更多的人覺得參加項目的工作,完成了分配的任務(wù),熟悉了項目內(nèi)容,為項目加了多少班,就已經(jīng)做得很好了。其實這只是達到了作為項目成員的基本要求。
項目實施有很多環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)都有積極建言的機會,項目組應(yīng)該努力發(fā)揮成員的積極主動性,鼓勵成員做到:
1、發(fā)現(xiàn)項目中的問題時,能主動提醒項目經(jīng)理并提出自己的解決建議。
2、在自己能力允許范圍內(nèi),盡可能的多為項目作貢獻。
在項目實施的過程中,可以采取以下措施:
1、在項目實施報告中,將個人所提建議及解決方案,明確記錄下來作為評定的依據(jù)。建議多了,可以組織項目小組進行討論。項目完成一個階段后,應(yīng)對建議效果做出評估,并在階段小結(jié)中體現(xiàn)出來。
2、項目組成員也應(yīng)及時將項目建言、完成項目分派工作情況整理成文檔,提交給項目經(jīng)理,養(yǎng)成作任何工作都留下記錄的好習(xí)慣,沒有痕跡的工作不是工作。
3、要給項目組成員布置“作業(yè)”,及時檢查作業(yè)完成情況,完不成的要在項目組會議上說明原因,讓大家?guī)椭岣摺?/P>
4、單位的季度、年度工作考評,應(yīng)將項目實施過程中個人表現(xiàn)情況作為一項評定依據(jù)。