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如何確保自組織團(tuán)隊(duì)成功
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當(dāng)一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的組織在沒有外部來源指引或管理的情況下,其復(fù)雜性得以提升,就可以說出現(xiàn)了自組織現(xiàn)象。 人們將自組織看做敏捷團(tuán)隊(duì)的基本屬性。然而,成功的自組織需要很多支持,這樣的支持不僅來自團(tuán)隊(duì)成員,還包括來自管理層和組織環(huán)境方面的支持。為了幫助團(tuán)隊(duì)走向自組織之路,管理層恰如其分的介入必不可少。
Esther Derby認(rèn)為絕大多數(shù)邁向自組織的團(tuán)隊(duì)都面臨兩種極端的管理層介入情況:
直升機(jī)式管理者:他們會(huì)過早插手,從而剝奪了團(tuán)隊(duì)自己思考、一起解決問題的機(jī)會(huì)。
缺席的管理者:不管團(tuán)隊(duì)是否解決問題的全部必備能力,這一類管理者都不會(huì)介入。
Esther建議可采取下列方針,以使自組織團(tuán)隊(duì)獲得成功:來源:www.examda.com
如果團(tuán)隊(duì)具備解決問題的足夠能力,那就給他們空間讓他們發(fā)揮,否則就要提出問題,幫助他們擺脫困境。這將有助于團(tuán)隊(duì)掌握相關(guān)技能。 如果時(shí)間上的要求不迫切,就要給團(tuán)隊(duì)時(shí)間讓他們?nèi)ソ鉀Q問題。這可以提升人們之間的團(tuán)隊(duì)感覺和協(xié)作程度。 如果解決方案空間在范圍和影響上受限,或者相關(guān)決策有可能逆轉(zhuǎn),那就要留給團(tuán)隊(duì)空間去解決問題,即使他們很可能會(huì)先犯錯(cuò)。
在所得利益和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)之間總是要做出權(quán)衡的。自組織團(tuán)隊(duì)可以比管理層推動(dòng)的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)更為出色……但是管理層一定要愿意掌控這個(gè)平衡。與之類似,Dave Nicolette建議可采取下列行動(dòng),以保證高效的自組織團(tuán)隊(duì)得以成長。
1.明確定義邊界:要是做不到這一點(diǎn),團(tuán)隊(duì)就會(huì)搞不清楚自己對(duì)自己的管理能到什么程度,也不知道什么時(shí)候應(yīng)該請(qǐng)求管理層的幫助。沒有對(duì)邊界的定義,團(tuán)隊(duì)就會(huì)過于小心謹(jǐn)慎,在沒有得到許可之前,他們不會(huì)做出任何決策。
2.容忍錯(cuò)誤,并給予時(shí)間學(xué)習(xí):管理層不應(yīng)在出現(xiàn)第一個(gè)問題時(shí)就跳出來。他們應(yīng)該讓團(tuán)隊(duì)從自己的錯(cuò)誤中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并自己選擇修正行為。
3.讓團(tuán)隊(duì)始終感受到挑戰(zhàn),但不能讓他們筋疲力盡:管理層應(yīng)該注意團(tuán)隊(duì)的技能水平和限制。他應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)提供足夠的挑戰(zhàn),從而保持團(tuán)隊(duì)處于學(xué)習(xí)和成長的狀態(tài)。幾年前有一個(gè)研究,是關(guān)于 自我管理團(tuán)隊(duì)的成功模型,其中重點(diǎn)放在管理層如何平衡對(duì)團(tuán)隊(duì)的干預(yù)。恰當(dāng)?shù)钠胶饽茏寛F(tuán)隊(duì)決策和解決問題的水平突飛猛進(jìn)。
因此,為團(tuán)隊(duì)在自組織的路上搭建一些結(jié)構(gòu)非常重要。管理層要了解團(tuán)隊(duì)的技能水平,決定在正確的時(shí)刻介入或是插手干預(yù),并扮演催化劑的角色,讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到自組織狀態(tài),這十分重要。
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