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綜合管理:項(xiàng)目計(jì)劃階段核心要素
2.項(xiàng)目范圍很重要,PMBOK里面談的時候包括項(xiàng)目范圍說明書,WBS和WBS字典三方面的內(nèi)容,共同組成項(xiàng)目范圍基線。簡單講你在項(xiàng)目進(jìn)行過程中做的任何為了達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)的工作都屬于項(xiàng)目范圍。你發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成員技能水平有問題,給項(xiàng)目成員進(jìn)行了一項(xiàng)培訓(xùn),那么這些培訓(xùn)工作就屬于項(xiàng)目范圍而不屬于產(chǎn)品范圍。有了這個概念就清楚了項(xiàng)目范圍中應(yīng)該包括風(fēng)險分析后的具體應(yīng)對活動,包括培訓(xùn)活動,包括為了達(dá)到質(zhì)量進(jìn)行的評審和檢查等活動。這樣才可能構(gòu)成完整的項(xiàng)目范圍。
3.風(fēng)險分析很重要,風(fēng)險管理活動貫徹整個項(xiàng)目計(jì)劃過程,確定項(xiàng)目范圍WBS,估算資源活動,排具體的進(jìn)度的任何步驟都可能會分析出新的風(fēng)險,對于分析為關(guān)鍵風(fēng)險的要制定減輕措施和計(jì)劃,因此這些計(jì)劃活動應(yīng)該加入到項(xiàng)目范圍和WBS中。
4.項(xiàng)目目標(biāo)中有個重點(diǎn)就是質(zhì)量目標(biāo),這個是制定項(xiàng)目計(jì)劃容易忽視的,有了質(zhì)量目標(biāo)你才清楚整個項(xiàng)目需要投入多少培訓(xùn),需要安排多少評審和檢查。你對好質(zhì)量成本和壞質(zhì)量成本的預(yù)計(jì)。很多時候我們制定出來的進(jìn)度計(jì)劃根本沒有評審,培訓(xùn),檢查等相關(guān)任務(wù),從源頭來講就是忽視了質(zhì)量目標(biāo)。這些活動和任務(wù)都應(yīng)該是質(zhì)量目標(biāo)驅(qū)動出來的,是屬于項(xiàng)目范圍重要組成。
5.在排進(jìn)度計(jì)劃中的一個重點(diǎn)就是項(xiàng)目的人員技能分析,資源評估,角色技能矩陣。資源不是無限的,導(dǎo)致進(jìn)度計(jì)劃受到資源約束是常見的事情,因此進(jìn)度計(jì)劃中的關(guān)鍵路徑往往只是一開始的一個參考,在考慮了資源約束和平衡后整個進(jìn)度都會出現(xiàn)大的調(diào)整。對于這點(diǎn)關(guān)鍵鏈?zhǔn)且环N比較好的方法,但關(guān)鍵鏈并沒有能給出一種成熟的規(guī)則和算法,僅僅是給出的可行的操作指導(dǎo)。
6.項(xiàng)目計(jì)劃必須獲取項(xiàng)目成員的承諾,如果有必要還需要組織正式的評審。評審過程中還可能發(fā)現(xiàn)進(jìn)度安排不合理的地方,項(xiàng)目范圍考慮疏漏的地方,這些都會再回答項(xiàng)目范圍確定過程,完善WBS并調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度。只有獲取了承諾才能確定項(xiàng)目計(jì)劃基本上是可行的,得到了大家認(rèn)同的。為后面具體任務(wù)執(zhí)行打下基礎(chǔ)。
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