項(xiàng)目感悟-風(fēng)險(xiǎn)意識和目標(biāo)驅(qū)動

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 項(xiàng)目目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)管理都是項(xiàng)目管理中最重要的內(nèi)容。這兩個(gè)搞清楚了不能說項(xiàng)目就一定成功，但卻能夠回答項(xiàng)目究竟有幾層把握能成功。項(xiàng)目在朝項(xiàng)目目標(biāo)不斷邁進(jìn)的過程就是我們逐步的消除風(fēng)險(xiǎn)的過程，如果一個(gè)項(xiàng)目沒有風(fēng)險(xiǎn)了則項(xiàng)目就一定能夠成功的完成項(xiàng)目目標(biāo)，否則就是前期 沒有識別出項(xiàng)目潛在的風(fēng)險(xiǎn)和危機(jī)。我們現(xiàn)在講問題管理，但這已經(jīng)是亡羊補(bǔ)牢，更多的應(yīng)該講危機(jī)意識和風(fēng)險(xiǎn)管理。

1.風(fēng)險(xiǎn)意識
古人是一直就有高度的危機(jī)意識，在《易經(jīng)》中談君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂。《道德經(jīng)》談為之于未有，始之于未然?！墩撜Z》里面也講如臨深淵,如履薄冰指導(dǎo)我們做事情應(yīng)該謹(jǐn)慎多思。我們要按目標(biāo)完成一件事情，那么在整個(gè)過程中影響到這個(gè)事情正常完成的不確定因素，或者在整個(gè)過程中我們沒有 100%的把握確定的任何潛在影響和不確定性都是風(fēng)險(xiǎn)，你對風(fēng)險(xiǎn)分析的越清楚你越能做到心中有數(shù)。日常生活中我們購買保險(xiǎn)，看著陰天出門帶傘，提前給自己充電等等行為都是我們具有風(fēng)險(xiǎn)意識的表現(xiàn)，只是我們已經(jīng)將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)換為了我們的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對。

在樹立風(fēng)險(xiǎn)意識前首先應(yīng)該是有目標(biāo)意識，風(fēng)險(xiǎn)是指如果這些不確定性的事情發(fā)生了會影響到我們目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，如果我們的目標(biāo)都不清晰如何談得上風(fēng)險(xiǎn)？在日常生活中我們經(jīng)常不關(guān)注目標(biāo)，風(fēng)險(xiǎn)，而直接看到了風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對。還是舉保險(xiǎn)的例子，比如張三為何要買保險(xiǎn)，可能是因?yàn)樗吹嚼钏牡么蟛×藳]錢醫(yī)治，或者是更簡單看到王五買了所以自己也買。但真正的目標(biāo)卻是你需要將你每年的醫(yī)療費(fèi)用控制到多少錢以內(nèi)，或者說99%的把握控制在多少錢以內(nèi)。有了這個(gè)目標(biāo)你才能真正有意識的去驅(qū)動你是否該買保險(xiǎn)，如果該買應(yīng)該買多少？

風(fēng)險(xiǎn)意識跟目標(biāo)本身的重要性關(guān)系緊密。如果目標(biāo)本身允許的偏差大，則我們的風(fēng)險(xiǎn)意識可能就會弱。比如你和朋友一起聚會，大家公認(rèn)的在偏差30分鐘范圍內(nèi)都是容許的范圍，在這種情況下你可能并不會刻意的采取風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對，按正常情況出門就可以了。但如果你是去拜訪一個(gè)重要的客戶，遲到5分鐘以上就會對自己的品牌和公司聲譽(yù)造成影響，那你可能會做最壞的打算。雖然按正常只要20分鐘就能達(dá)到目的地，但等出租沒等到，中間堵車，電梯出故障都是可能出現(xiàn)的異常情況，如果恰好這些倒霉事情都湊到一起了，你達(dá)到目的地需要1個(gè)小時(shí)。那么你做的最壞打算就是要提前1個(gè)小時(shí)出發(fā)。只有這樣才能滿足你的目標(biāo)。

風(fēng)險(xiǎn)意識會體現(xiàn)到我們的應(yīng)對上面，如進(jìn)度儲備和資金儲備，以及提前的知識技能儲備都是常用的風(fēng)險(xiǎn)減輕措施。前面已經(jīng)講到目標(biāo)直接影響到風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對和具體的時(shí)間和資金儲備，我們定的目標(biāo)一定是一種對我們最有利的目標(biāo)，而不是盲目的目標(biāo)。舉個(gè)例，張三為了嚴(yán)格遵守開會不遲到的目標(biāo)，往往每次都需要提前15分鐘出 發(fā)。而李四定的目標(biāo)是95%情況下能準(zhǔn)時(shí)達(dá)到，因此李四只提前5分鐘出發(fā)。95%的目標(biāo)已經(jīng)可以為李四樹立守時(shí)的個(gè)人品牌，而張三可能為了100%的目標(biāo) 每次都要在會議地點(diǎn)多等待10分鐘。一次10分鐘往往我們并看不對實(shí)際的價(jià)值，但多個(gè)事件，多次的行為我們往往就可以節(jié)約和獲取更多的時(shí)間來做更重要的事情。