產品實現系列4-產品實現中的采購控制

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摘要：項目采購與經營性采購具有一定的區(qū)別，無論實施采購的人員是項目管理人員還是采購部門人員，掌握項目采購的特點是實施采購控制的基礎。本文旨在探索產品實現過程中項目采購控制的特點。   關鍵詞：Product realization Process, Procurement
（1）制造業(yè)的產業(yè)結構變化 2000年以來，制造業(yè)對采購職能的關注度在增強，其根源是制造業(yè)通過業(yè)務重組、企業(yè)并購等形式，將經營戰(zhàn)略集中到企業(yè)具有資源基礎和擅長經營的業(yè)務領域，以適應日益劇烈的市場競爭。這種經營戰(zhàn)略的綜合效果是制造業(yè)的產業(yè)結構變化，行業(yè)之間的分工協作在增強，這種增強的分工協作增加了制造業(yè)的買賣業(yè)務，或稱為采購業(yè)務。

下表是麻省理工技術政策與工業(yè)發(fā)展中心總結的計算機行業(yè)20年來的產業(yè)結構變化。（Charles.H.Fine, etl MIT Center for Technology policy and Industrial Development），這個表說明了制造業(yè)近年來在經營戰(zhàn)略中對采購增強關注度的原因。產品實現過程中項目采購控制的基礎是掌握行業(yè)供應商的信息，例如供應商的選擇范圍、技術專長和產品特點。 （2）項目采購與經營性采購的過程差異 產品實現項目采購可能會遇到的采購類型有物品采購、加工委托、服務委托，見下圖。在采購類型上與經營性采購類型沒有顯著差異（這個結論沒有包括生產工程中的基礎建設工程的招標采購）。項目采購與經營采購的差異是采購過程上的差異。 經營性采購的依據通常是已經形成標準的采購規(guī)格和具有確定消耗系數的采購數量，而項目采購需要首先制定采購規(guī)格和消耗系數。

經營性采購通常具有合格供應商清單，對供應商的質量管理體系進行檢查性的審核，而項目采購可能需要確定合格供應商的評價標準、尋找合格供應商并進行認定性的質量管理體系審核。
由于上述區(qū)別，項目采購控制的重點不是采購中的商務管理，而是采購和不采購的決策、采購物品（或服務）的規(guī)格和數量確定和合格供應商的選擇。因此產品實現項目的采購通常是由項目人員和采購部門人員共同完成的，部分經營戰(zhàn)略問題涉及到制造業(yè)管理高層的經營決策。    圖中的技術規(guī)格和消耗系數確定過程和供應商選擇過程是項目采購的特有過程。

（3）產品實現中的采購決策 “買”與“不買”可能成為制造業(yè)的“活”與“不活”，國內不乏由于采購決策失誤導致企業(yè)經營失敗的案例，例如引進的液晶生產線缺乏技術支持、購買的數據加工中心沒有合適的工具材料配套、選擇的材料國產化供應商長期質量不穩(wěn)定等。 產品實現過程中具有多個采購決策點，見下圖。每個決策都需要首先決定采購還是不采購 例如，一個產品零部件自制還是購買？需要通過經濟分析的數據為決策提供依據。 再例如，如果多個零件供應商提供不同的零件價格，選擇的評價標準需要首先確定下來，下表是價值分析在供應商選擇中的應用。