需要建立人事檔案，誰有這方面的辦法??？

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件認為建立人事檔案管理系統(tǒng)，應做到以下兩點：

　　1、人事檔案的建立

　　在我所服務過的公司中，人事檔案所包含的內(nèi)容基本上是大同小異的，按照所歸檔時間進行歸納，則可分為入職材料、在職材料和離職材料三類。

　　入職時收集的人事材料：職位申請表、面試評估表、員工登記表、身份證/學歷證/戶口本/技能證書等各種證照復印件、照片、原單位離職證明或和員工簽署一份勞動關(guān)系承諾書、體檢報告、勞動合同、工資卡復印件、如已經(jīng)參加社保則需要進行醫(yī)療保險手冊或領(lǐng)卡證明的復印。

　　在職時收集的人事材料：試用期轉(zhuǎn)正審批表、員工情況變動表、獎懲審批表、合同續(xù)簽情況認定等。

　　離職人事材料：離職申請表、員工交接清單、離職證明或解除勞動合同通知函

　　建立人事檔案最主要的作用就是對于員工的基本信息做到有檔可查，有跡可循。就像老言古語所說：好記性不如爛筆頭一樣，員工在工作過程當中所留下的“足跡”，如果光靠我們?nèi)肆Y源部同仁們的腦子，恐怕我們要比愛因斯坦還要用腦過度!另外，留下員工在工作過程中的“足跡”也是日后一旦出現(xiàn)勞動風險時，我們應當提供的依據(jù)。當然，在有紙質(zhì)人事檔案進行歸檔的同時，電子版的人事檔案也很重要，可以為我們平時的查詢工作帶來不少方便。

　　2、人事檔案的管理

　　保管--借閱--銷毀(電子檔案的建立和錄入--電子檔案閱讀授權(quán)管理)

　　1.員工入職必須建立人事檔案，并在員工名冊中進行信息錄入，更新新進員工信息;

　　2.員工在職期間，人事檔案的保管權(quán)由人力資源部行使，查閱權(quán)歸員工本人及其上級主管行使;其他人員無權(quán)進行檔案的借閱和保管工作，違者將按公司《員工獎懲辦法》進行處理;并且，人力資源部的工作人員應該盡職盡責，很好的保管公司員工的檔案，并隨時進行員工名冊的更新工作;

　　3.員工離職后，需對其人事檔案進行裝訂和封存，兩年后銷毀。 我所從事的公司沒有經(jīng)歷過關(guān)于電子檔案的閱讀授權(quán)管理，其他的基本都是一直都在做的。統(tǒng)觀打卡學習的回帖，對于這方面，我還真是受益匪淺。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)是一款適合中小企業(yè)使用的人事檔案管理軟件。給我的感覺還是不錯的，你可以試試啊!希望能夠幫到你啊