協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的推廣和應用

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　　在之前“OA系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展綜合癥”一文中，我們和泛普軟件COO黃先生一起交流了OA系統(tǒng)行業(yè)發(fā)展中的問題，在一些中小型OA系統(tǒng)廠商身上體現(xiàn)出一種特點，表現(xiàn)為對未來發(fā)展的迷茫和焦慮。

　　今天，我們來交流下OA系統(tǒng)行業(yè)內存在的另一種癥狀：應用綜合癥，這是一種體現(xiàn)在OA系統(tǒng)用戶身上的特點。

　　在黃先生看來，OA系統(tǒng)的核心應用很清楚，那就是工作流管理，同時在信息交流的應用上也具有共性。但除此之外，在其他方面的應用則差異極大。據(jù)了解，很多用戶只用到了OA系統(tǒng)寥寥幾項功能，其他大部分功能都處于閑置狀態(tài)。

　　即使是在工作流管理這項具有普遍性的應用上，很多用戶也并沒有完全發(fā)揮出OA系統(tǒng)的強項，很多用戶只是停留在簡單的行政審批方面，流程簡單、直接，基本上只是替代了手工操作而已，難得能夠涉及到流程優(yōu)化、業(yè)務流程管理，以及數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)整合的應用。

　　由此看來，很多用戶對于OA系統(tǒng)應用的廣度和深度都很有限，OA系統(tǒng)的價值遠未被被充分發(fā)揮出來，期望值和實際效果之間產(chǎn)生了落差，讓很多用戶心里不甘。但另一方面，因為種種原因，又很難對預期的功能都充分應用起來，總是給人以力不從心，或無能為力的感覺。

　　這種進退不得、不上不下的感覺，就產(chǎn)生了“應用綜合癥”。

　　其實，對一個有責任感的廠商來說，看到用戶對系統(tǒng)用不好，也會覺得很可惜，黃先生對此就深有感觸。他說，泛普軟件OA系統(tǒng)號稱業(yè)內的“管理軟件-管理專家”，在工作流技術上有很多非常獨到和實用的設計，但這些精華技術有很多沒有被用戶用到，這不能不說是一種遺憾。

　　對用戶來說，自然也不希望把自己的OA系統(tǒng)做得像鍋夾生飯，能吃卻不好吃。但OA系統(tǒng)用不好，確實又有很多原因，產(chǎn)品方面的原因，自身方面的原因，服務方面的原因等等，想用好又用不好，心里很不甘，這怎么辦呢?黃先生支了一招，他說，其實對大部分商品來說，可能功能很多，但常用的總是那么有限的幾項，比如遙控器、電視機、手機等。所以，不必太追求應用的廣度，而應該追求應用的深度，不用的功能可以先放著，等時機成熟了再用，用到的功能就好好用，用到極致，把系統(tǒng)的潛力全部發(fā)揮出來。

　　在前一篇文章中，我們談到OA系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品戰(zhàn)略時講到：有為有不為，才能有所作為。其實對用戶來說也是如此，只有抓住重點，有所取舍，才能集中精力用好系統(tǒng)的主要功能，解決自己的主要問題，使得自己的利益最大化。在使用OA系統(tǒng)的過程中，與其廣種薄收，不如精耕細作，這也正是解決“應用綜合癥”的良方。