OA軟件既是企業(yè)業(yè)務(wù)管理平臺(tái)，又是溝通交流的平臺(tái)

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　　自O(shè)A辦公系統(tǒng)被賦予協(xié)同的涵義，OA系統(tǒng)的靈活性便不斷被深挖掘，不但成為組織日常工作的管理平臺(tái)，更成為員工溝通協(xié)同的主要應(yīng)用。協(xié)同OA正潛移默化地影響著組織的工作方式。

　　協(xié)同OA不僅幫助企業(yè)和單位解決了日常管理的各種實(shí)際問(wèn)題，涉及到流程管控、知識(shí)管理、項(xiàng)目協(xié)作、融合通訊等諸多方面，它還強(qiáng)調(diào)與其他系統(tǒng)進(jìn)行集成和整合，目前已經(jīng)成為企業(yè)中不可或缺的信息集成和訪問(wèn)平臺(tái)。泛普軟件(www.alistair-chisholm.com)等也正努力讓協(xié)同OA辦公系統(tǒng)更加適應(yīng)企事業(yè)單位的發(fā)展需要。

　　個(gè)性鮮明的OA門戶

　　協(xié)同OA辦公系統(tǒng)給人的整體印象是門戶分明，用戶可以在OA系統(tǒng)上自行搭建不同的信息門戶，實(shí)現(xiàn)門戶的個(gè)性化、階段化應(yīng)用，依據(jù)信息的推送對(duì)象和查看權(quán)限進(jìn)行分發(fā)，避免因頻繁切換不同應(yīng)用或者和去不同的系統(tǒng)中找信息造成的時(shí)間和資本浪費(fèi)。

　　計(jì)劃管理上通下達(dá)

　　協(xié)同OA在計(jì)劃管理上提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬的時(shí)間管理方案，幫助員工合理的安排時(shí)間資源，協(xié)同上下級(jí)和相關(guān)部門人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程，統(tǒng)籌工作安排。

　　知識(shí)管理全員共享

　　關(guān)于知識(shí)管理，協(xié)同OA將企業(yè)在成長(zhǎng)過(guò)程中創(chuàng)造的散落在員工的大腦、硬盤、紙質(zhì)文檔中的各種知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等隱形知識(shí)，通過(guò)電子的手段使之顯性化，并提供了完整的知識(shí)地圖，實(shí)現(xiàn)從個(gè)人知識(shí)、項(xiàng)目知識(shí)、互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)到單位知識(shí)的全知識(shí)鏈的采集、分類、授權(quán)、分享和知識(shí)的評(píng)估，并且通過(guò)對(duì)門戶技術(shù)的使用，可以將重點(diǎn)知識(shí)推送到首頁(yè)，供相關(guān)員工第一時(shí)間學(xué)習(xí)和掌握。

　　借助協(xié)同OA辦公系統(tǒng)，用戶能夠更便捷地與相關(guān)同事溝通工作、制定計(jì)劃、修改方案，領(lǐng)導(dǎo)能夠更合理的分配資源、指派任務(wù)、規(guī)劃進(jìn)度，這個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了工作的有序化、可跟蹤化、可追溯化，實(shí)現(xiàn)工作的敏捷性與有效性的統(tǒng)一。表面看來(lái)，協(xié)同OA協(xié)調(diào)的是信息、數(shù)據(jù)等資源在時(shí)間和空間上的調(diào)配，實(shí)際上更是協(xié)調(diào)了員工與員工、員工與領(lǐng)導(dǎo)以及部門同事之間的關(guān)系，讓用戶在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)上形成一個(gè)緊密協(xié)作、互通有無(wú)的標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的合作團(tuán)隊(duì)。