采購管理5R原則的內(nèi)容

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在競爭日趨激烈、科技快速發(fā)展的今天，采購與供應(yīng)已經(jīng)上升到了組織的核心地位，質(zhì)量、TCO（持有總成本）、長期合同、戰(zhàn)略合作伙伴、供應(yīng)商數(shù)目合理化、庫存減少等問題在采購中日益受到關(guān)注，采購運(yùn)作水平已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的決定性因素之一。怎樣的采購原則才能更好地發(fā)揮競爭優(yōu)勢呢？早在18世紀(jì)初期，國外就已經(jīng)提出了采購的5R原則，即適價(jià)、適質(zhì)、適量、適地、適時(shí)。采購者的工作是要在合適的時(shí)間里，從合適的來源中以合適的價(jià)格、品質(zhì)和數(shù)量獲取物品或服務(wù)。

采購管理5R原則的內(nèi)容就是從“合格的”供應(yīng)商那里，在“需求的”時(shí)間內(nèi)，以“合理的”的價(jià)格，取得“正確的”數(shù)量和“符合品質(zhì)要求的”物品與服務(wù)。

一、適價(jià)（RightPrice）
價(jià)格永遠(yuǎn)是采購活動(dòng)中的關(guān)注焦點(diǎn)?，F(xiàn)在的企業(yè)管理者對(duì)采購最關(guān)心的一點(diǎn)就是采購部能節(jié)省多少采購資金，所以采購經(jīng)理應(yīng)把相當(dāng)多的時(shí)間和精力放在跟供應(yīng)商的“砍價(jià)”上。
價(jià)格當(dāng)然不是越低越好。作為采購方，千萬不能只看訂單上的價(jià)格，因?yàn)閮r(jià)格只是交易的顯性部分，還有許多隱性的成本必須注意，例如品質(zhì)、服務(wù)、維修、保質(zhì)期、交貨期以及供貨的長期性等。特別是質(zhì)量的優(yōu)劣和交貨的準(zhǔn)時(shí)性，是影響采購價(jià)格最大的因素。因此，采購方必須在“符合品質(zhì)要求”的情況下，以“最合理的價(jià)格”購買到所需的物品與服務(wù)才是正確的。符合品質(zhì)要求是一個(gè)很重要的前提，如果不能滿足這個(gè)前提，無論供應(yīng)商提出多么低的價(jià)格，都應(yīng)不予考慮。也只有合理的價(jià)格，才可能保持長期的合作關(guān)系。

二、適質(zhì)（RightQuality）
一個(gè)不重視品質(zhì)的企業(yè)在當(dāng)今激烈的市場競爭中根本無法立足，一個(gè)優(yōu)秀的采購經(jīng)理不僅要做精明的商人，同時(shí)也要在一定程度上扮演品質(zhì)管理者的角色。

對(duì)于物品與服務(wù)的品質(zhì)，是否應(yīng)要求品質(zhì)越高越好？答案是否定的，因?yàn)檫m合自己使用的物品和服務(wù)的品質(zhì)才是最好的。當(dāng)然，誰都喜歡品質(zhì)好的東西，但一分價(jià)錢一分貨，好的物品，必定價(jià)格會(huì)高于普通的物品，但是過分的品質(zhì)要求只會(huì)增加成本的負(fù)擔(dān)。作為采購方需要考慮的是，公司真的需要那么好的品質(zhì)嗎？一味地追求最高標(biāo)準(zhǔn)的品質(zhì)，對(duì)產(chǎn)品不見得真能增加其實(shí)質(zhì)上的價(jià)值。因此，采購方應(yīng)該抱著要求符合所需的品質(zhì)水準(zhǔn)，減少不必要的品質(zhì)要求，以取得品質(zhì)與價(jià)格間的良好平衡。另外，品質(zhì)除了符合要求外，還必須維持品質(zhì)的一致性，也就是說，供應(yīng)商每一次的交貨品質(zhì)不能有明顯的差異，在排除外在因素后，才能確保內(nèi)部生產(chǎn)線上的品質(zhì)易于控制。
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