供應商管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

       供應商管理已經成為工程企業(yè)項目管理的重要組成部分。企業(yè)要想有效控制成本，規(guī)避資金風險，就必須重視供應商管理，供應商管理的科學方式也廣受贊譽。

　　一、工程企業(yè)供應商管理的常見痛點

　　—沒有確定的供應商綜合信息，缺乏人、料、機供應商信息庫，無法連接市場上的供應商網站;材料價格變化快，無法實時掌握，供應商提出的不合理價格無法及時處理。

　　—未立即簽訂采購合同，導致無合同延期付款;供應商多，涉及金額大，但企業(yè)不清楚項目供應商的實際付款和欠款情況，也不清楚付款金額是否合理，無法判斷當期是否應該付款，容易出現(xiàn)重復付款。

　　二、泛普軟件—供應商管理系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　1、招投標管理

　　供應商管理系統(tǒng)提供了一套完整的招標管理業(yè)務流程，包括招標發(fā)布、招標管理、投標管理、開標管理、投標比價、招標結果發(fā)布，可以有效實現(xiàn)采購方利益最大化，規(guī)避招標風險，實現(xiàn)靈活的招標管控。

　　2、供應商管理

　　供應商編碼管理:根據供應商編碼制定規(guī)則，實現(xiàn)供應商管理系統(tǒng)自動編碼認證、業(yè)務轉移、信息變更等審批業(yè)務，自動為新準入的供應商生成新編碼，自動匹配驗證已有編碼的供應商，根據供應商信息相似率提供建議編碼，自動關聯(lián)具體業(yè)務模塊，實現(xiàn)供應商管理系統(tǒng)全流程自動業(yè)務處理。

　　3、采購管理

　　采購訂單的拆分打印和跟蹤:供應商可以通過供應商管理系統(tǒng)，根據發(fā)貨批次和裝載量，將采購訂單拆分成多批發(fā)貨單，支持多種形式的拆分和在線打印。制造商可以跟蹤供應商采購訂單的狀態(tài)，如印刷和交付狀態(tài)。

　　4、合同管理

　　合同管理可以按照標準的合同模板進行定制開發(fā)，實現(xiàn)標準化的合同管理。新合同模板會自動歸檔到合同模板庫中。供應商管理系統(tǒng)提供批量導入合同模板和下載報價。供應商管理系統(tǒng)通過對合同的規(guī)范化管理，實現(xiàn)合同價格和結算價格的對比分析。

　　供應商管理系統(tǒng)通過對供應商的規(guī)范控制，從源頭上規(guī)范供應商合作管理，明確控制每一次合作的支出。根據公司資金余額和項目余額，合理安排供應商的付款計劃，使資金得到更高效的使用。