計量管理系統(tǒng)辦公系統(tǒng)對項目范圍變更的原因分析
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項目范圍變更的原因分析:
項目范圍的變化在項目變化中是最重要、最受項目經(jīng)王里關(guān)注的變化之一。通過工作分解結(jié)構(gòu)詳細界定的項目的需求、范圍,確定了項目的工作邊界,明確了項目的目標(biāo)和主要的項目可交付成果。而如果項目的范圍發(fā)生了變化,就必然會對項目產(chǎn)生影響,這種影響有的可能有利于項目目標(biāo)的實現(xiàn),但更多的則不利于項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
項目范圍變更的原因是多方面的,例如,用戶要求增加產(chǎn)品功能、技術(shù)問題導(dǎo)致設(shè)計方案修改而增加開發(fā)內(nèi)容。項目經(jīng)理在管理過程中必須通過監(jiān)督績效報告、當(dāng)前進展情況等來分析和預(yù)測可能出現(xiàn)的范圍變更,在發(fā)生變更時遵循規(guī)范的變更程序來管理變更。
在進行項目范圍變更控制之前,還必須清楚項目范圍變化的影響因素,從而有效地進行項目范圍變化的控制。項目范圍變化的規(guī)律可能因項目而異,但通常情況下,項目范圍變化一般受以下因素的影響。
?項目的生命周期。項目的生命周期越長,項目的需求、范圍就越容易發(fā)生變更。
?項目的組織。項目的組織越科學(xué)、越有力,則越能有效制約項目范圍的變化。反之,缺乏強有力組織保障的項目的范圍則較容易發(fā)生變化。
?項目經(jīng)理的素質(zhì)。高素質(zhì)的項目經(jīng)理善于在復(fù)雜多變的項目環(huán)境中應(yīng)付自如,正確決策,從而使項目范圍的變化不會造成對項目目標(biāo)的影響。反之,在這樣的環(huán)境中,往往難以駕馭和控制項目。
除了上述因素以外,還有其他若干因素。例如,對項目的需求識別和表達不準(zhǔn)確,計劃出現(xiàn)錯誤,項目范圍需要變化;項目中原定的某項活動不能實現(xiàn),項目范圍也需要變化;項目的設(shè)計不合理,項目范圍更需要變化。外部環(huán)境發(fā)生變化,新技術(shù)、手段或方案出現(xiàn),項目范圍需要變化:客戶需求發(fā)生變化,項目范圍也需要變化等。