倉庫管理系統(tǒng)
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倉庫改善計劃
一、目的
改善倉庫現(xiàn)狀，達到物清帳清，賬物相符，作業(yè)規(guī)范，物盡其用，為各個部門生產工作提供有力的保障，提供及時準確有效的物料信息。
二、目前的主要問題點
1、庫存準確率較低，系統(tǒng)數據不準確，erp系統(tǒng)未能發(fā)揮其真正的效果。
2、物料擺放不合理，區(qū)域劃分不明確，出現(xiàn)混，亂，雜。標示不清，沒有規(guī)范的物料標示，找貨難，作業(yè)效率低。
3、倉庫管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒有嚴格依照倉庫的運作流程。
三、原因分析
1、倉庫經常換人，流動性高，即使有好的經驗及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范，形成制度化，標準化。
2、長時間的無序化管理，倉庫處于開放式狀態(tài)，如同菜市場，沒門禁管制。
3、物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈，各項具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4、計劃性差，營運體系不完善，工作負荷不平衡，倉庫物料作業(yè)處于被動，做到哪，領到哪，哪兒少，哪兒找。
四、改善思路
1、定規(guī)矩，成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度，作業(yè)方針，庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據不全不收，品質狀態(tài)不清不收，達到規(guī)格清，數量清，品質清后方可入庫，做好物料標示，納入庫存管理。發(fā)貨時真正做到按章可循，見單發(fā)料，名稱規(guī)格正確，數量準確，品質良好，及時登帳。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話，賬物相符的準確性就有了保障，再加以平時的循環(huán)盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點，誤差率及時修正，物料的庫存數據準確率真正得以提升一個臺階。
2、整理整頓，目視管理。分類分區(qū)，標示盤存。固定儲位與自由儲位的結合，，固定包裝，統(tǒng)一規(guī)則，及時更新，零頭最少化，隨時整合，達到物料疊放整齊，單位統(tǒng)一，數量準確。做到規(guī)格清，數量清，品質清。保生產，保安全，保品質。
3、降低庫存成本，控制物料損耗。針對物料采購方式，建議可將物料分為三種類別采購：現(xiàn)用現(xiàn)購（也叫訂單采購，針對非常備物料），定量采購（A類物料，價值高物料），定期采購（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請購），這樣既可保證生產，降低采購成本，保持適當的庫存物料，減少采購，IQC，倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領勞保用品可實行定額消耗，集中領料，以舊換新，，建立每個人工具及勞保用品臺賬，登記造冊，離職辭職需倉庫簽字缺認。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料，可以實行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫，但系統(tǒng)帳需掛在倉庫，多余部分可以讓車間一定時間段內繳庫或者在正常工單下次扣除。
4、文具及辦公用品，后勤廚房用品，派車單，放行條等印刷品，建議可在倉庫過賬，轉到行政部管理。
5、單據管控，財務用單據（物料入出庫單，退料單等）建議財務統(tǒng)一每本變序號進行管控，用后的存根單據收回，依序發(fā)放及收回管理存檔備查。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
改善倉庫現(xiàn)狀，達到物清帳清，賬物相符，作業(yè)規(guī)范，物盡其用，為各個部門生產工作提供有力的保障，提供及時準確有效的物料信息。
二、目前的主要問題點
1、庫存準確率較低，系統(tǒng)數據不準確，erp系統(tǒng)未能發(fā)揮其真正的效果。
2、物料擺放不合理，區(qū)域劃分不明確，出現(xiàn)混，亂，雜。標示不清，沒有規(guī)范的物料標示，找貨難，作業(yè)效率低。
3、倉庫管理系統(tǒng)不完善，管理制度不健全，沒有嚴格依照倉庫的運作流程。
三、原因分析
1、倉庫經常換人，流動性高，即使有好的經驗及作業(yè)方法沒有系統(tǒng)全面整理加以規(guī)范，形成制度化，標準化。
2、長時間的無序化管理，倉庫處于開放式狀態(tài)，如同菜市場，沒門禁管制。
3、物料收發(fā)存環(huán)節(jié)管控松懈，各項具體作業(yè)流程執(zhí)行困難。
4、計劃性差，營運體系不完善，工作負荷不平衡，倉庫物料作業(yè)處于被動，做到哪，領到哪，哪兒少，哪兒找。
四、改善思路
1、定規(guī)矩，成方圓。逐步建立及完善一套專門適合公司的物料收發(fā)規(guī)章制度，作業(yè)方針，庫存控制策略。進料入庫退倉遵循單據不全不收，品質狀態(tài)不清不收，達到規(guī)格清，數量清，品質清后方可入庫，做好物料標示，納入庫存管理。發(fā)貨時真正做到按章可循，見單發(fā)料，名稱規(guī)格正確，數量準確，品質良好，及時登帳。如果收發(fā)這2個環(huán)節(jié)都不錯的話，賬物相符的準確性就有了保障，再加以平時的循環(huán)盤點或者+月底定期盤點+年中或者年底的大盤點，誤差率及時修正，物料的庫存數據準確率真正得以提升一個臺階。
2、整理整頓，目視管理。分類分區(qū)，標示盤存。固定儲位與自由儲位的結合，，固定包裝，統(tǒng)一規(guī)則，及時更新，零頭最少化，隨時整合，達到物料疊放整齊，單位統(tǒng)一，數量準確。做到規(guī)格清，數量清，品質清。保生產，保安全，保品質。
3、降低庫存成本，控制物料損耗。針對物料采購方式，建議可將物料分為三種類別采購：現(xiàn)用現(xiàn)購（也叫訂單采購，針對非常備物料），定量采購（A類物料，價值高物料），定期采購（常用低值易耗品，包材，其他輔助材料，按月或者按周請購），這樣既可保證生產，降低采購成本，保持適當的庫存物料，減少采購，IQC，倉庫的頻繁進貨的工作量。車間領勞保用品可實行定額消耗，集中領料，以舊換新，，建立每個人工具及勞保用品臺賬，登記造冊，離職辭職需倉庫簽字缺認。因特殊情況對于多發(fā)車間的物料，可以實行多發(fā)部分暫以借料單形式出庫，但系統(tǒng)帳需掛在倉庫，多余部分可以讓車間一定時間段內繳庫或者在正常工單下次扣除。
4、文具及辦公用品，后勤廚房用品，派車單，放行條等印刷品，建議可在倉庫過賬，轉到行政部管理。
5、單據管控，財務用單據（物料入出庫單，退料單等）建議財務統(tǒng)一每本變序號進行管控，用后的存根單據收回，依序發(fā)放及收回管理存檔備查。 rn本篇文章來源于PMC資源網公益網站生管物控網
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