協(xié)同辦公平臺(tái)

OA協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)施方案案例

聯(lián)系人：泛普軟件

XX股份協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目建設(shè)交流文件 XX集團(tuán)關(guān)注的四大管控服務(wù)于 XX集團(tuán)管理模式的協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái) 第一階段 夯實(shí)基礎(chǔ)：建立基礎(chǔ)，系統(tǒng)平臺(tái)初步集成 基礎(chǔ)應(yīng)用（簡(jiǎn)單辦公流程固化、簡(jiǎn)單門戶、信息共享、知識(shí)上傳搜索等） 第二階段 能量釋放:系統(tǒng)完善，固化流程，部分整合，效益全面釋放協(xié)同辦公深化（業(yè)務(wù)流程固化、表單梳理及設(shè)計(jì)、手機(jī)審批、即時(shí)通信、短信提醒等）門戶UI設(shè)計(jì)及優(yōu)化 業(yè)務(wù)集成（單點(diǎn)登陸） 第三階段 全面整合：泛普OA軟件建立一體化整合平臺(tái):建立手機(jī)整合，流程整合，全面集團(tuán)管控企業(yè)門戶規(guī)劃及搭建（信息門戶、業(yè)務(wù)門戶、個(gè)人門戶、知識(shí)門戶等） ?協(xié)同辦公（流程優(yōu)化重組、會(huì)議管理、車輛、協(xié)作區(qū)） ?手機(jī)報(bào)表，手機(jī)觸發(fā)流程，手機(jī)平臺(tái)深度應(yīng)用 ?集成應(yīng)用（銀企互聯(lián)、ERP系統(tǒng)集成，明源系統(tǒng)集成，報(bào)表集成） 泛普OA軟件的流程效率分析，可以為西部機(jī)場(chǎng)集團(tuán)改善工作效率提供可靠的依據(jù)可以從人員效率、流程效率、組織效率等多個(gè)角度進(jìn)行分析 知識(shí)積累：多通道知識(shí)積累方式，讓員工在工作過程中完成知識(shí)積累 從平臺(tái)中多種通道積累工作過程形成的知識(shí)成果，自動(dòng)匯總，解決知識(shí)原始積累的最大難題 知識(shí)利用：體現(xiàn)組織內(nèi)知識(shí)與信息的價(jià)值效益最關(guān)鍵的環(huán)節(jié) 協(xié)同辦公軟件的知識(shí)門戶的快速推送---根據(jù)不同對(duì)象和權(quán)限主動(dòng)推送到桌面

協(xié)同辦公平臺(tái)的表單業(yè)務(wù)審批應(yīng)用

　　　表單業(yè)務(wù)審批應(yīng)用包括ＸＸＸ集團(tuán)所涉及的地產(chǎn)、乳業(yè)、食品等各個(gè)行業(yè)的行政管理、經(jīng)營(yíng)管理和其它各類固定表單流程的應(yīng)用。

表格單據(jù)是企事業(yè)單位進(jìn)行制度化，標(biāo)準(zhǔn)化的管理的一種有效手段，科學(xué)化和規(guī)范化的表單有組于現(xiàn)代企業(yè)不斷提高管理能力和生產(chǎn)效率。在企業(yè)日常工作中，各種表格的應(yīng)用可以說是日常管理工作的靈魂，涉及到工作的運(yùn)轉(zhuǎn)，費(fèi)用的控管、人員的管理等等。表單管理的是否規(guī)范、齊全，維系著各項(xiàng)流程、制度的操作與控管、日常管理工作是否能夠正常的進(jìn)行。我們通過前期的溝通,

2009年11月28日，由神州數(shù)碼主辦的“煙臺(tái)信息主管論壇”在煙臺(tái)毓璜頂大酒店圓滿落幕。一正啟源作為國(guó)內(nèi)最為領(lǐng)先的SharePoint解決方案提供商和本次主辦方唯一邀請(qǐng)的演講嘉賓，攜SharePoint協(xié)同辦公解決方案向其他受邀企業(yè)分享信息化管理方面的寶貴經(jīng)驗(yàn)。

　　此次會(huì)議上，一正啟源科技發(fā)展有限公司的大中華區(qū)解決方案和軟件工程副總裁劉博先生作為SharePoint領(lǐng)域的專家，憑借多年在SharePoint平臺(tái)上為各行業(yè)客戶成功實(shí)施協(xié)同辦公平臺(tái)解決方案的經(jīng)驗(yàn)，向到場(chǎng)來賓深入講解了協(xié)同辦公平臺(tái)的策略定位：即企事業(yè)單位復(fù)雜應(yīng)用系統(tǒng)環(huán)境的整合及優(yōu)化，為員工提供一個(gè)支撐環(huán)境，使其能夠更快、更有效的完成個(gè)人和團(tuán)隊(duì)工作，從而大幅度提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，同時(shí)達(dá)到有效降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的目的。

　　一個(gè)分布式的、高度自適應(yīng)的、基于web的、適用于任何地點(diǎn)的企業(yè)辦公平臺(tái)，是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的巨大支柱。更重要的是，在今天，建設(shè)一個(gè)全方位的協(xié)同辦公平臺(tái)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的地位。商業(yè)環(huán)境中日趨緊密的聯(lián)系要求企業(yè)必須善于溝通，發(fā)揮協(xié)同工作效應(yīng)。這是企業(yè)在面對(duì)全球化運(yùn)營(yíng)挑戰(zhàn)時(shí)所必備的競(jìng)爭(zhēng)能力。但是，我們?cè)撊绾芜M(jìn)行協(xié)同工作？企業(yè)如何更好的整合內(nèi)部的信息和資源從而為企業(yè)帶來更多商業(yè)價(jià)值？如何使工作流程更高效，在必要的條件下體現(xiàn)人性化關(guān)懷與服務(wù)？以及如何有效地管理來自郵箱、手機(jī)及整個(gè)生活中的鋪天蓋地的信息？答案就是----借助協(xié)同辦公平臺(tái)。

　　一正啟源深刻理解企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及建設(shè)要求，力爭(zhēng)在企業(yè)IT規(guī)劃建設(shè)和使用方面做到使用第一。隨著中國(guó)企業(yè)的不斷壯大和國(guó)際化的需求的日益提高，相信在不久的將來一正啟源 SharePoint 協(xié)同辦公平臺(tái)必將在其中扮演起至關(guān)重要的角色。

oa系統(tǒng)（Office Automation 辦公自動(dòng)化），對(duì)企業(yè)來說，應(yīng)該是僅次于財(cái)務(wù)系統(tǒng)的最早的應(yīng)用系統(tǒng)。回首歷史，在漫漫二十多年的發(fā)展過程中，辦公自動(dòng)化基本上沒有什么大的變化，他不像ERP那樣大起大落，也不像HR（人力資源管理）、crm（客戶關(guān)系管理）等那樣異軍突起，辦公自動(dòng)化在企業(yè)中始終扮演著關(guān)鍵卻默默無聞的角色。

但是，辦公自動(dòng)化的理念也在潛移默化的轉(zhuǎn)變，特別是近幾年，隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，辦公自動(dòng)化也從傳統(tǒng)的“文檔處理”等開始向“辦公門戶”、“流程化”、“知識(shí)化”演變。

對(duì)于企業(yè)來說，要不要去追隨這股變革的大潮？還是墨守陳規(guī)，繼續(xù)著傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化呢？

用的不好，辦公自動(dòng)化就是企業(yè)的慢性病

企業(yè)信息化從辦公自動(dòng)化開始，然后，漸漸的被各種新的概念與系統(tǒng)所沖淡，一個(gè)企業(yè)也許很早就上了辦公自動(dòng)化，后來又開始上ERP，再后來開始上CRM、eHR、SCM等等。那么，有沒有回過頭來看一下，您的辦公自動(dòng)化是否上的成功，現(xiàn)在是否有發(fā)揮它應(yīng)該發(fā)揮的效益呢？您的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展有沒有起到促進(jìn)的作用呢？據(jù)統(tǒng)計(jì)，一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的壽命大都在3-5年之間。如果不能隨著企業(yè)的需要不斷的演進(jìn)，那么，很可能就像慢性疾病一樣困擾著企業(yè)，拖得時(shí)間越久，造成的損失越大，同時(shí)也越難治愈。

在建制辦公自動(dòng)化的最初一段時(shí)間，辦公自動(dòng)化的作用是有目共睹的，提升辦公效率，降低辦公成本。但是，回顧過去，辦公自動(dòng)化最初的目標(biāo)就是提升辦公效率，降低辦公成本，可以說，這時(shí)的辦公自動(dòng)化是成功的，是有效果的。隨著企業(yè)信息化的不斷提升，更多的應(yīng)用系統(tǒng)不斷的被引進(jìn)到企業(yè)當(dāng)中，漸漸的，某些原本在辦公自動(dòng)化中的功能，在其他的應(yīng)用系統(tǒng)中也被引入進(jìn)來，而且，由于技術(shù)先進(jìn)，往往比原來辦公自動(dòng)化中的功能更強(qiáng)大、更有益于企業(yè)。因此，不知不覺，企業(yè)中的信息開始出現(xiàn)重復(fù)，員工開始不知所措，因?yàn)橐患虑橥枰麄冊(cè)趲讉€(gè)系統(tǒng)來回穿梭。同時(shí)，漸漸的，辦公自動(dòng)化的功能開始被淡化，久而久之，辦公自動(dòng)化就成了我們現(xiàn)在經(jīng)?？吹降拇~：收發(fā)文系統(tǒng)、文件審批系統(tǒng)等。

?　　OA是企業(yè)協(xié)同辦公管理軟件，ERP是企業(yè)資源計(jì)劃全面管理軟件，企業(yè)不論大小，都需要用管理軟件來管理企業(yè)。

　　如果只是想處理辦公，比如日常任務(wù)、報(bào)告，工作流審批，物資管理這些選擇oa軟件就可以;如果是商貿(mào)企業(yè)，需要管理進(jìn)銷存出入庫、客戶管理、銷售管理、財(cái)務(wù)管理就可以選擇ERP軟件。

　　麻雀雖小五臟俱全，上管理軟件不在乎企業(yè)大小，具體還是視需求而定的。

　　不過600多員工的企業(yè)不算是小企業(yè)了。

　　企業(yè)用戶對(duì)于協(xié)同有著強(qiáng)勁的需求,協(xié)同也有搭載OA遍地開花的成功范例,這讓協(xié)同軟件市場(chǎng)具備了很大的想象空間。在一定程度上,可以將協(xié)同軟件(含工具、平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng))看作是嵌入了協(xié)同理念和技術(shù)方法的組織結(jié)構(gòu)和流程設(shè)計(jì),在其中規(guī)則和規(guī)范通過技術(shù)方法而規(guī)制化了。在協(xié)同軟件中協(xié)同及其相關(guān)因素的運(yùn)轉(zhuǎn)也實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化、智能化。毋庸諱言,OA是組織協(xié)同的重要工具和平臺(tái),而OA在企業(yè)及其他組織中的普及,正說明了組織對(duì)協(xié)同的內(nèi)生驅(qū)動(dòng)因素是多么強(qiáng)烈。協(xié)同OA近幾年幾乎普遍地取代了OA,更加突顯了企業(yè)組織對(duì)與協(xié)同的需要的迫切與持久。

?　　這個(gè)要看您有什么樣的需求了。各開發(fā)商的價(jià)格不一樣，但有一個(gè)共同點(diǎn)就是需求越多，價(jià)格也越高。泛普軟件oa辦公系統(tǒng)還可以。泛普軟件做這塊好多年了，不敢說是可以與有名大公司媲美，但做的質(zhì)量不比他們差的。

　　自從“協(xié)同”一詞在中國(guó)IT行業(yè)出現(xiàn)之后，廠商和學(xué)者不斷對(duì)其概念給出各種定義。到底什么才是協(xié)同?這一看似簡(jiǎn)單的問題爭(zhēng)論至今，并且遠(yuǎn)遠(yuǎn)還沒有達(dá)成共識(shí)。IT行業(yè)對(duì)“協(xié)同”這一概念的炒作歷經(jīng)數(shù)年，至今還沒有減弱的跡象——不斷有廠商宣稱自己的產(chǎn)品是協(xié)同的，甚至在原有產(chǎn)品名稱之前加上“協(xié)同”二字，就為產(chǎn)品打上了協(xié)同的標(biāo)簽。2007年絕大部分OA廠商都搖身一變，成為協(xié)同管理軟件提供商，協(xié)同的門檻就這么容易進(jìn)入?

　　在紛亂與喧囂中，協(xié)同管理軟件市場(chǎng)走過了2007。在對(duì)協(xié)同管理軟件進(jìn)行年終盤點(diǎn)的時(shí)候，市場(chǎng)和客戶似乎還是沒有搞明白什么是協(xié)同，協(xié)同給他們帶來或?qū)硎裁醋兓?/p>

　　我們發(fā)現(xiàn)，協(xié)同管理軟件市場(chǎng)的主導(dǎo)者主要是IT人士，他們不斷推出新的技術(shù)概念來解釋協(xié)同，而這些概念是純技術(shù)的，這就導(dǎo)致這些IT廠商在自說自話，市場(chǎng)上卻沒有多少人為協(xié)同買單。

　　因?yàn)椴还軓S商如何對(duì)協(xié)同這一概念進(jìn)行炒作或定義，市場(chǎng)和客戶最關(guān)注的永遠(yuǎn)只是產(chǎn)品的應(yīng)用效果。通過幾千家客戶對(duì)產(chǎn)品應(yīng)用的回饋和行業(yè)觀察，實(shí)踐表明，從應(yīng)用而非技術(shù)角度會(huì)更快促進(jìn)協(xié)同管理的普及，即協(xié)同首先是應(yīng)用的概念，而不是技術(shù)概念。這樣，我們的問題就變成：在目前的Internet技術(shù)支撐之下，現(xiàn)實(shí)世界中哪些行為需要協(xié)同、如何實(shí)現(xiàn)協(xié)同以及實(shí)現(xiàn)效果，這樣構(gòu)建的IT系統(tǒng)才會(huì)真正發(fā)揮技術(shù)威力，解決現(xiàn)實(shí)世界的協(xié)同問題。

　　要解決這一問題，首先需要對(duì)現(xiàn)實(shí)世界各種協(xié)同角色和行為機(jī)制進(jìn)行業(yè)務(wù)建模。我們認(rèn)為，協(xié)同的出發(fā)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)是圍繞人進(jìn)行的，或者說，協(xié)同的最小單位應(yīng)該是作為單獨(dú)個(gè)體的人。因?yàn)樽鳛槌讲l(fā)展了OA的協(xié)同管理軟件，需要承擔(dān)的一大應(yīng)用功能是管理，而管理的核心就是人。

?　　泛普oa電腦版是一款非常好用的oa辦公軟件，這款軟件不僅可以在電腦上使用同時(shí)還支持蘋果和安卓手機(jī)，而且三者數(shù)據(jù)互通，方便企業(yè)管理員工和交流，強(qiáng)大的業(yè)務(wù)引擎提供了審批、任務(wù)、公告、考勤、日程、文檔、項(xiàng)目等服務(wù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)溝通協(xié)作、查詢歸檔、統(tǒng)計(jì)匯總等無紙化移動(dòng)辦公模式，本站提供泛普oa電腦版下載。

　　泛普協(xié)同OA辦公管理信息系統(tǒng)可以幫助中小企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)如下一些主要管理目標(biāo)：

　　1、建立內(nèi)部通信平臺(tái)。泛普OA內(nèi)置了內(nèi)外網(wǎng)互通的企業(yè)郵局和即時(shí)通訊系統(tǒng)，可以保障內(nèi)部通信和信息交流快捷通暢。

　　2、建立信息發(fā)布平臺(tái)。在內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流場(chǎng)所，使內(nèi)部的公文通知、規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)文章、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

　　3、協(xié)同辦公平臺(tái)實(shí)現(xiàn)工作流程自動(dòng)化。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部存在的大量流程化工作，例如各種審批、請(qǐng)示、匯報(bào)、異常出勤、報(bào)銷等，通過工作流程的信息化處理，規(guī)范各項(xiàng)工作，提高單位各部門、各崗位間協(xié)同工作效率。

? ? ? ??研究對(duì)象：

　　報(bào)告中定義的協(xié)同辦公0A軟件是指基于互聯(lián)網(wǎng)的、實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部或者組織之間的業(yè)務(wù)和信息的高效協(xié)同，提高組織的靈活性和應(yīng)變能力的軟件。協(xié)同辦公0A軟件主要是基于工作流和門戶引擎技術(shù)，包括基本的系統(tǒng)支撐和權(quán)限體系維護(hù)工具、流程引擎配置工具、門戶配置工具、文件交換配置工具和基本的通信交流工具，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部知識(shí)管理、流程管理、協(xié)同工作、郵件交流、統(tǒng)一化信息門戶等功能。包括產(chǎn)品直接相關(guān)的升級(jí)、培訓(xùn)、技術(shù)咨詢、安裝部署、技術(shù)開發(fā)和運(yùn)維等服務(wù)活動(dòng)。

　　本次報(bào)告所涉及的銷售數(shù)據(jù)，除特別標(biāo)明外，指的是在中國(guó)大陸的銷售數(shù)據(jù)，不包括中國(guó)臺(tái)灣、香港和澳門等地區(qū)的銷售數(shù)據(jù)。

　　關(guān)鍵結(jié)論：

　　1.2010年，隨著金融危機(jī)影響的日漸消退，國(guó)家經(jīng)濟(jì)刺激計(jì)劃帶來的行業(yè)投資需求有效刺激了中國(guó)辦公協(xié)同市場(chǎng)的增長(zhǎng);中小企業(yè)協(xié)同辦公需求開始釋放以及大型企業(yè)、政府用戶的應(yīng)用整合為協(xié)同辦公0A軟件市場(chǎng)帶來了新的增長(zhǎng)點(diǎn)。同時(shí)，伴隨云計(jì)算、統(tǒng)一通信等新技術(shù)的應(yīng)用，廠商在商業(yè)模式變革和客戶服務(wù)能力提升中都獲得了較好的成效。2010年協(xié)同辦公0A軟件市場(chǎng)快速增長(zhǎng)，市場(chǎng)規(guī)模從2009年的24.28億元增長(zhǎng)至30.59億元，增長(zhǎng)率為25.99%。