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企業(yè)文檔管理系統

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企業(yè)文檔管理的含義與作用？

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　　泛普軟件認為，針對現代化辦公(無紙化辦公)，這樣就在電腦上存積大量的文檔，這些文檔散落在電腦里，很不方便查找，而企業(yè)文檔管理就是針對企業(yè)這一難題，特研究出來的解決方案。

　　他的具體步驟就是：

　　一、分序分類排列。 供應商可按地區(qū)分類(如電腦軟件中本身有供應商編號，可按供應商編號排序)，打孔后用大活頁夾夾上，在活頁夾外側注上編號xxx號-YYY號，方便查找。需要更改供應商信息時，及時將各部門核準更改后的供應商信息卡替換或在原活頁夾中增加該供應商頁。 日常文件分類，夾在透明百頁文件夾中，按周清理。

　　二、及時清理。 對于供應商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。 對于日常文件，在失效后，如無保存價值，及時清理作廢。如有保存價值，定期裝訂歸檔。

　　三、建立查詢制度 用一專門文件簿，對于來借閱資料、文件的人員，簽字確認(注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期)?？傊诸惥幋a排序，有助管理。

　　泛普軟件泛普OA系統的企業(yè)文檔管理系統就是針對這一難題.研究出來的文檔管理系統,他有詳細的權限管理,把文檔分為:組文檔和個人文檔,并且系統可以給不同的用戶設置不同權限,比如:查看、下載、刪除、發(fā)布等等。泛普軟件泛普OA系統系統安裝和使用簡單,不需要復雜的安裝其他程序,只需要在一臺服務器上安裝泛普軟件泛普OA系統就是可以，使用操作極其簡單.

發(fā)布：2025-08-16 19:02    編輯：泛普軟件 · xiaochen    [打印此頁]    [關閉]
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