協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)怎么滿足企業(yè)需求？

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OA辦公系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)架構(gòu)-黨群工會管理
黨員管理制度發(fā)布
通過該平臺發(fā)布黨員管理相關(guān)制度，如員工入黨需要提供哪些材料，需要學(xué)習(xí)哪些資料，以及黨費如何繳納等。
黨員活動管理
通過該平臺發(fā)布黨員學(xué)習(xí)與活動信息，包括學(xué)習(xí)的內(nèi)容、活動的時間、活動的地點等。
學(xué)習(xí)后每個黨員要寫學(xué)習(xí)總結(jié)，并上傳到該平臺上。
工會活動管理
通過該平臺可以發(fā)布工會活動信息，大家可以在平臺上進(jìn)行報名，系統(tǒng)給出報名統(tǒng)計結(jié)果。
業(yè)務(wù)架構(gòu)-法律事務(wù)與合同管理
法律信息的發(fā)布
法律事務(wù)可以收集對集團以及所包括的行業(yè)有用的法律信息，并通過該平臺發(fā)布，供相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解。
外部律師顧問的管理
系統(tǒng)記錄外部律師的信息，包括各律師的服務(wù)內(nèi)容，各部門對該律師服務(wù)的評價情況等。
法律文檔管理
泛普OA系統(tǒng)支持對法律相關(guān)文件的文檔管理、并對外部法律文檔和內(nèi)部法律處文檔進(jìn)行分開管理。
合同基本信息管理
通過該平臺記錄所有合同的基本信息，包括合作伙伴名稱、合同的名稱、付款方式，付款條款，帳單周期，自動續(xù)簽，提前期等。
系統(tǒng)支持自動生成合同編號。
合同模板管理
可以在該平臺上按照合同類別和合同模板類型不同，預(yù)定義不同的合同模板。分類管理合同模板。
在合同模板中可以預(yù)先定義一些合同的信息，在創(chuàng)建合同時，自動填寫這些信息。合同創(chuàng)建人只需要填寫該合同中個性化的條款信息，包括付款方式、付款條件等。
合同變更管理
當(dāng)合同中的某些條款發(fā)生變更時，可以直接在該平臺上直接更改，系統(tǒng)自動將更改后的版本另存為一個新的更高的版本，合同管理員通過版本號可以追溯合同的變更情況。
合同付款管理
OA辦公自動化系統(tǒng)可以顯示和維護合同的費用信息，如產(chǎn)品小計，服務(wù)小計，總價以及其它合同費用等。
可以查詢合同的付款情況，如已付款多少金額，付款時間。
系統(tǒng)能夠根據(jù)對付款時間的設(shè)定，自動提醒財務(wù)人員以及付款。
合同跟蹤管理
通過該平臺查詢合同的實際執(zhí)行情況，避免不必要的風(fēng)險。
合同審批
法律相關(guān)人員可以直接在該平臺中對合同進(jìn)行審批或者與多方部門的人員完成對合同的會簽，并能夠在系統(tǒng)上出具法律意見書。
藍(lán)圖—應(yīng)用架構(gòu)
建設(shè)具備“五大應(yīng)用”的OA系統(tǒng)平臺：建設(shè)【首頁應(yīng)用板塊】，泛普OA軟件可以展示企業(yè)文化、發(fā)布企業(yè)信息；建設(shè)【流程管理板塊】，可以規(guī)范工作流程、明晰工作職責(zé)、支撐企業(yè)管控、復(fù)制管理制度；建設(shè)【知識管理板塊】，可以積累知識資源、復(fù)制知識經(jīng)驗、管理信息知識。建設(shè)【協(xié)作溝通】，較少溝通成本，提升工作效率；建設(shè)【系統(tǒng)集成】，提供決策依據(jù)。
應(yīng)用架構(gòu)—集團管控首頁
通過統(tǒng)一平臺的集中部署，在OA系統(tǒng)中的首頁應(yīng)用形成，以有限公司首頁為主，各部門、分子公司首頁為輔，各類型專題首頁為補充，個人工作首頁靈活定義的多維度集團管控型首頁體系。
應(yīng)用架構(gòu)—集團管控流程
   通過統(tǒng)一平臺的集中部署，在企業(yè)OA系統(tǒng)中的流程應(yīng)用達(dá)到橫向跨組織協(xié)作體系，縱向母子公司管控體系。實現(xiàn)同級部門之間的的協(xié)同合作和上下級公司之間信息及時暢通的上傳下達(dá)。
應(yīng)用架構(gòu)—協(xié)同辦公
通過協(xié)同辦公，實現(xiàn)人員、流程、會議、文檔、資源、項目和財務(wù)信息無縫的集成在一起，達(dá)到真正業(yè)務(wù)協(xié)同的。
內(nèi)容涵蓋行政辦公、資源管理、個人事務(wù)、移動辦公、黨團文化等五個方面。