OA系統(tǒng)如何加快修改標題與命名規(guī)則

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

協(xié)同辦公系統(tǒng)的流程標題及文檔標題命名規(guī)則
流程標題
　　目前OA系統(tǒng)中的流程標題（除公文類流程外）均是默認自動生成，如下圖所示，
　　
但默認生成的標題無法很清晰的描述當前流程，所以建議用戶在此基礎(chǔ)上進行自行編寫標題內(nèi)容，總體原則是讓接收者通過標題即能大致的了解此流程所反映內(nèi)容及請求。
    公文類流程直接以正文標題作為流程標題即可。
　　其他類的流程標題可以建議根據(jù)具體事項來命名，例如：請示簽報流程，OA辦公平臺可根據(jù)具體事項命名為：“OA系統(tǒng)上線請示”。如流程帶有時間周期性的，可增加時間周期的描述，例如：投資簽報流程，可命名為“2012年度投資計劃請示”。如流程是關(guān)于某個部門或人員的，也建議將此類信息放入標題描述中，例如：用車申請流程，可命名為“項目部2012年五一活動用車申請”。
OA辦公自動化軟件的文檔標題
　　文檔標題的基本命名規(guī)則與前面所述的流程標題命名規(guī)則一致，在此不再詳細說明，針對一些周期性的需要定期上報的文檔，建議根據(jù)如下規(guī)則來命名：
　　日期（年度或年度+月份或年度+月份+第幾周）+文檔內(nèi)容概要+本部部門或分公司
　　規(guī)則字段說明：
　　日期——主要根據(jù)文檔的匯報周期來確定，如年報則只需要體現(xiàn)年度即可、月報則需要體現(xiàn)年度與月份、周報則體現(xiàn)年度、月份及第幾周。如文檔無周期概念則可不填。
　　文檔內(nèi)容概要——主要通過幾個字來概況反映此篇文檔的內(nèi)容。
　　本部部門或分公司——主要反映此篇文檔是關(guān)于哪個部門或是由哪個部門提交的。
　　舉例如下：
　　會議紀要類文檔可命名為
　　“2012年公司年度會議”
　　“2012年4月公司月度會議”
　　“2012年4月第44周公司周會”
　　“2012年4月第44周部門周會（BPS部）”
　　總結(jié)類文檔可命名為
　　“2012年公司年度總結(jié)”
　　“2012年4月公司月度總結(jié)”
　　“2012年4月部門月度總結(jié)（BPS部）”
　　“2012年4月個人月度總結(jié)（BPS部葛意）”