項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖軟件

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 　　大家可能都有過(guò)這樣的經(jīng)歷和感受，做計(jì)劃時(shí)信誓旦旦，卻總是半途而廢;想提升自己，一段時(shí)間后卻發(fā)現(xiàn)自己還在原地徘徊;想高效完成工作及生活中的各種目標(biāo)，卻總是不得其法;這是因?yàn)槟悴欢繕?biāo)管理，那么，你就有必要學(xué)一下如何用甘特圖管理自己的計(jì)劃了。

　　一、甘特圖的應(yīng)用

　　甘特圖在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理中被廣泛的應(yīng)用。它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果并回到開(kāi)始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的部分，通過(guò)甘特圖還可以直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況，資源的利用率等等。在甘特圖中，每個(gè)項(xiàng)目都明確了起始時(shí)間。并且有些項(xiàng)目需要很多人員配合，而且項(xiàng)目成員有可能有其他核心工作，這就需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)追蹤，避免延期情況發(fā)生。

　　如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)展，它被應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，如：建筑、IT軟件、汽車(chē)等等。

　　隨著科技的進(jìn)步，項(xiàng)目管理也需要引入一個(gè)科學(xué)有力的項(xiàng)目管理工具，這也成為項(xiàng)目成功的必備因素，現(xiàn)在市面上有許多項(xiàng)目管理工具，比如泛普項(xiàng)目管理軟件。項(xiàng)目經(jīng)理使用泛普軟件可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度，以及項(xiàng)目參與人員，以及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，誰(shuí)的進(jìn)度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因?yàn)槭裁囱诱`，從而及時(shí)解決。用進(jìn)度貓項(xiàng)目管理才會(huì)事半功倍。

　　二、使用甘特圖制作項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃需要注意：

　　1.明確項(xiàng)目范圍

　　明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)始時(shí)間、工期、順序、任務(wù)類(lèi)型和依賴(lài)于哪一項(xiàng)任務(wù)。

　　2.創(chuàng)建甘特圖

　　在泛普項(xiàng)目管理軟件中，首先將各項(xiàng)活動(dòng)、任務(wù)進(jìn)行創(chuàng)建，并將每項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間、所有者進(jìn)行確認(rèn)。當(dāng)任務(wù)創(chuàng)建完成時(shí)，即可在圖表中直接預(yù)覽項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃甘特圖。

　　3.監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度

　　確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴(lài)關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用泛普項(xiàng)目管理軟件甘特圖，按照項(xiàng)目的關(guān)系將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。把鼠標(biāo)懸浮于任務(wù)名稱(chēng)上，會(huì)出現(xiàn)任務(wù)開(kāi)始到結(jié)束日期、完成度、與其他任務(wù)的從屬關(guān)系等詳情?？蓮捻?xiàng)目甘特圖里直接對(duì)任務(wù)添加從屬任務(wù)，修改現(xiàn)有任務(wù)等。

　　4.計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)間

　　需要計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量、確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間等。

　　以上便是利用甘特圖來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一些要點(diǎn)。如果您正在尋找專(zhuān)門(mén)的工具來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理，歡迎使用泛普項(xiàng)目管理軟件來(lái)制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，讓項(xiàng)目管理更高效。