市政行業(yè)瀚聯(lián)市政工程建設(shè)公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司成立于2018年1月。主要業(yè)務范圍為橋梁、隧道、道路、空間結(jié)構(gòu)工程、梁板預制與架設(shè)以及其他結(jié)構(gòu)性工程的施工和舊橋檢測、維修加固、鋼板樁、鋼便橋、支護工程、改造工程的施工?，F(xiàn)有正式職工59人，分公司下設(shè)總工辦、經(jīng)營部、安全辦、財務部、綜合管理部五個基地部室，以及四個生產(chǎn)單位：道路工程分公司、橋隧工程分公司、空間結(jié)構(gòu)工程分公司、安裝工程項目部。

　　山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司傳承了60多年的優(yōu)良的工程建設(shè)經(jīng)驗與精神的沉淀，整合了道路、橋隧施工方向的優(yōu)秀人員，公司將重點發(fā)展橋梁工程核心專業(yè)，突出橋梁專業(yè)施工品牌優(yōu)勢，積極擴展鐵路、隧道、市政結(jié)構(gòu)工程等市場開發(fā)，著力打造行業(yè)一流、國內(nèi)領(lǐng)先的專業(yè)化公司。

　　山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司將憑借扎實的技術(shù)實力與務實的工作作風，以專業(yè)化、標準化、高端化為目標，秉承公司“認同、關(guān)懷、感恩、奉獻”的企業(yè)精神，遵從“擔當、團隊、執(zhí)行力”的核心價值觀，以全面履約為基礎(chǔ)，以卓越品質(zhì)為保障，為社會、業(yè)主提供“超越期望”的精品工程和最優(yōu)質(zhì)的服務。

　管理現(xiàn)狀：

　　◆ 施工復雜

　　市政工程具備較高的造價，加入的人數(shù)比較多，與利益相關(guān)的人數(shù)就眾多，對于環(huán)境產(chǎn)生了極大的影響與危害。

　　◆ 不確定因素多

　　市政工程施工因為其復雜性對外部的環(huán)境造成了較大的影響，例如氣候、材料的價格、社會周圍的聯(lián)系等都會對施工進度，內(nèi)部項目的各種利益關(guān)系者產(chǎn)生影響，再加上工程自身存在的建設(shè)問題，造成了較高程度的不確定特性。

　　◆ 目標要求高

　　市政工程具有較高的施工目標，十分嚴格的要求，極強的政治特點。它與人們城市生活的具體形象，高標準的生活質(zhì)量，工程多個爭優(yōu)要求存在著必要的聯(lián)系。

　　市政工程項目在范圍上包括：合同、計劃、進度、成本、材料、設(shè)備、分包、質(zhì)量、安全、技術(shù)、費用、資金、文檔等內(nèi)容。具有范圍廣、事務雜的特征。作為企業(yè)和項目管理：是面面俱到、還是主次分明?是頭腦風暴，還是科學決策?是個人經(jīng)驗，還是知識沉淀?是空喊口號，還是執(zhí)行落地?

　　這一系列紛繁復雜的問題往往讓企業(yè)和項目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執(zhí)行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結(jié)果是決策層難以做出科學決策、管理層難以讓決策落地、執(zhí)行層難以完成任務。

　　很多具有前瞻性思維的企業(yè)采取了建立制度、能力提升、專業(yè)培訓、人才引進、高薪激勵、知識儲備、文化建設(shè)等方式提升企業(yè)綜合競爭力，均取到了一定的能力。但更多的決策層反饋與預期設(shè)想差異較遠，通過總結(jié)分析，發(fā)現(xiàn)問題之根本在執(zhí)行力。

　　故此更多的企業(yè)選擇引入信息化管理手段，最終實現(xiàn)了其自身在生存方面的風險控制能力和規(guī)避能力提升，同時也是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種有效支撐，更好的幫助企業(yè)提高贏利空間，在社會的“信息化”進程中，企業(yè)的信息化觀念和信息化能力也必然成為衡量企業(yè)實力和生存能力極為重要的標準之一。

　問題業(yè)務分析：

　　在人力成本劇增，工作效率得不到提升現(xiàn)狀下，山東瀚聯(lián)市政工程建設(shè)有限公司為滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和管理需要，進一步提升企業(yè)整體職能與運作效率，向我司采購了工程項目管理系統(tǒng)，并將借助泛普工程項目管理系統(tǒng)，對施工總承包業(yè)務進行施工全過程管控，加強對公司建筑工程項目的管理和控制，實現(xiàn)公司管理效率和各部門職能的提升。

　　1、以城市項目部為軟件應用核心。

　　2、整個項目部集中辦公，共用一臺安裝項目管理軟件的微機，通過權(quán)限設(shè)置進行管理。

　　3、以項目管理部計劃管理人員為主按照合同將項目分解成子項目，再根據(jù)公司及合同的管理要求對各子項目進行任務分解編制施工進度總體計劃。

　　4、進度、工程量、質(zhì)量數(shù)據(jù)由各子項目負責人員進行收集。

　　5、由項目部合同管理人員負責項目合同的管理。

　　6、由項目部辦公文員負責項目的文檔管理。

　　7、由項目部專人負責數(shù)據(jù)的整理、錄入及分析結(jié)果匯總。

　　8、項目管理部及上級領(lǐng)導查詢報表，及時了解項目進展情況。

　　9、項目管理部根據(jù)項目進展情況及時協(xié)調(diào)進度，實現(xiàn)動態(tài)計劃管理。

　解決方案：

　　泛普軟件的市政工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，是以項目為主線、以進度計劃為龍頭、以費用控制為核心、以流程管理為紐帶、以知識管理為支撐的企業(yè)項目管理綜合平臺。通過功能強大的工程管理系統(tǒng)來整合工程公司業(yè)已存在的各個異構(gòu)系統(tǒng)，通過企業(yè)多項目管理信息門戶來綜合展現(xiàn)各個業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，及達到各個業(yè)務系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和業(yè)務協(xié)同。

　　泛普軟件為工程公司提供一個堅實的基礎(chǔ)業(yè)務平臺，工程公司可以基于此業(yè)務平臺整合異構(gòu)的業(yè)務系統(tǒng)，工程公司可以基于此業(yè)務平臺開發(fā)新的業(yè)務模塊。

　　同時，泛普系統(tǒng)為投標報價管理、設(shè)計管理、采購管理、合同支付與費用控制、質(zhì)量管理、文檔管理、風險管理等提供了精深的解決方案。

　　在施工進度計劃也就是(工作部位分解)的基礎(chǔ)上，編制物資材料需求計劃、施工機械需求計劃、勞務用工需求計劃、形成全面的進度計劃管理，實際施工日志調(diào)入計劃內(nèi)容，形成施工計劃完成對比和施工任務完成統(tǒng)計報表。

　重點模塊：

　　合同管理：合同管理作為工程項目管理的重要組成部分，必須融合于整個工程項目管理中。要實現(xiàn)工程項目的目標，必須對整個項目、項目實施的全過程和各個環(huán)節(jié)、項目的所有工程活動實施有效的合同管理。合同管理由收入合同管理、采購合同管理、分包合同管理組成，具體包括合同評審、合同簽訂與信息登記、合同清單管理、合同收付款、發(fā)票管理、票款核銷管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同結(jié)算管理等功能。

　　安全管理：安全管理系統(tǒng)注重過程管理，為安全生產(chǎn)、文明施工提供全面管理手段，內(nèi)容涵蓋了施工現(xiàn)場安全管理的方方面面，包括安全文件、安全指導、重要危險源、安全隱患、安全隱患整改與事故處理等，從而建立完善的施工現(xiàn)場安全管理體系

　　質(zhì)量管理：質(zhì)量管理是保證工程滿足所承諾的質(zhì)量要求的管理過程，最終的質(zhì)量是工程項目完成情況的重要指標之一。質(zhì)量管理是工程建設(shè)管理的重要環(huán)節(jié)，由質(zhì)量保證體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量過程管理、質(zhì)量文檔管理以及質(zhì)量統(tǒng)計分析組成。具體功能包括質(zhì)量檢查計劃編制、質(zhì)量檢查記錄、問題整改單、質(zhì)量事故報告及處理方案、分部分項劃分、工程質(zhì)量驗收。

　　進度管理：工程公司多數(shù)采用多級計劃管理體系，如項目需用計劃、總體控制計劃、項目執(zhí)行計劃等。進度管理模塊圍繞進度計劃編制、進度計劃審批，實際進度的反饋和確認、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預警、進度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務流程，達到充分了解并密切控制項目進度的目的。進度管理模塊具有模板化、集成化、可視化、協(xié)同化的特點，系統(tǒng)提供各級計劃的模板，可與設(shè)計采購施工的專項計劃進行業(yè)務集成

　應用效果：

　　市政公司在工程項目的建設(shè)采用了泛普項目管理軟件，通過該軟件完成項目計劃、項目進度的管理。最終通過先進的項目管理工具使得項目工期、項目質(zhì)量、項目成本得到有效控制，使公司的項目管理水平提高到更高的檔次。再一次證明泛普的項目管理軟件在市政工程的應用優(yōu)勢，體現(xiàn)了泛普公司在工程項目管理軟件業(yè)中不可撼動的地位。

　　項目綜合信息：建立動態(tài)的項目綜合信息庫，包括但不限于項目類型、項目代號、項目名稱、曾用名、項目概況、建設(shè)單位、投資單位、投資額、立項時間、代建合同和標段合同信息、合同數(shù)量及總金額、承建單位、建設(shè)狀態(tài)、已完成投資額;房建單項目和分類別建筑面積、占地面積、已竣工面積、全部房建總面積、已竣工總面積等;道路分類別規(guī)劃總長度、道路占地總面積和分類占地面積、道路已完工里程、已通車里程等;河道的規(guī)劃等級、分類總長度、河道面積、已開挖長度等，與項目各周期形成的信息建立數(shù)據(jù)聯(lián)系，通過項目名稱能查詢到項目綜合信息和各階段相關(guān)信息，包括設(shè)計、立項、前期、合同、投資、驗收情況等信息，并建立項目地理位置信息導航功能，實現(xiàn)右鍵或劃過時顯示主要項目信息等。

　　合同信息：建立集團所有合同的合同信息庫，包括項目合同和其它合同。合同庫的信息包括但不限于合同名稱、編號、類型、所屬項目、甲乙方、簽訂日期、合同金額(拆分金額)、付款方式和節(jié)點、已完成實物工作量、已計量工作量、上報結(jié)算金額、已審計確認金額、已支付金額、已開發(fā)票金額等，并提供各類合同格式和模板，與合同電子版、會簽單、請示、合同頁等附件相關(guān)聯(lián)，提供多維度統(tǒng)計和查詢。

　　系統(tǒng)提供權(quán)限管理機制，針對不同用戶設(shè)置不同的報表查閱權(quán)限和范圍，須解決B/S架構(gòu)下報表的多種格式和批量導入導出以及在線打印等問題，可以定制各種工程表單、匯總表、臺賬、趨勢圖等豐富美觀的報表，提供多種多樣的統(tǒng)計分析內(nèi)容和方式。