網上購買項目管理軟件需要注意什么
建筑企業(yè)在購置工程項目管理系統之前應該先梳理自身需求,想清楚企業(yè)需要工程項目管理系統來解決哪些問題?企業(yè)目前的數字化基礎如何?根據需要解決的問題來尋找具備對應功能的工程項目管理系統:
一、尋找自身需要解決的問題
1、零基礎或基礎薄弱,建議優(yōu)先考慮具有豐富的垂直行業(yè)經驗,并且能夠提供從購買到上線使用,再到后期運維的全流程服務和咨詢的專業(yè)服務商,有專業(yè)團隊輔助企業(yè)進行工程項目管理系統的推行落地,可以避免購買工程項目管理系統后用不起來,導致被閑置的情況。
2、企業(yè)內部的數字化程度已經較高,基礎工程項目管理系統無法滿足復雜的業(yè)務場景,則可再考慮購置一些功能較全面,或者支持后期靈活更改配置的SaaS工程項目管理系統。此時員工已經熟悉數字化管理,對這類工程項目管理系統的接受度也會相對較高。但也需注意,功能不是越多越好,還是要符合自身需求。
二、建筑企業(yè)購買項目管理系統需要梳理哪些需求
1、功能需求分析確認
人力資源管理系統涉及企業(yè)的多個層次方面,需要深入了解業(yè)務部門的實際需求,所以選型前盡量溝通確認好功能需求方案,需求方案一般包括企業(yè)情況概述、建設目標、功能需求描述、所需性能要求等方面,人事系統的功能模塊和功能細節(jié)對項目成本影響也是比較大的,需要結合相應的預算進行適當的規(guī)劃和調整,明確的需求才能為后續(xù)選型提供方向,而按需選擇有利于系統廠商提供準確報價。
2、供應商的選擇
目前市場人力資源管理系統的供應商非常多,其中既有國外知名品牌的廠家(SAP、甲骨文等),也不乏有眾多國內優(yōu)秀的人力資源系統廠商(比如歡雀HR),特別是近兩年HRSaaS模式的興起,帶起了一批優(yōu)秀的HRSaaS廠商。對于規(guī)模較小的企業(yè),選擇saas模式的部署方式更能節(jié)省成本和提高效率,規(guī)模較大和需求比較復雜的企業(yè),則可以選擇本地化部署等方式,為企業(yè)能選擇更合適的系統廠商,企業(yè)可以結合自身的需求在網上收集合適類型的供應商信息,然后進行初步了解和篩選,選擇幾家比較合適的進行下一步面談。
3、人事系統架構和安全性問題
目前,人力資源管理系統系統主要采用C/S架構、B/S架構和saas模式。這三種架構在安全性、定制性、便捷性、價格和成本上各有利弊,企業(yè)可以根據自己的需求和預算進行選擇。對于企業(yè)有數據安全性顧慮的,可以對數據項、數據表、數據庫、操作功能進行多級加密功能,要有嚴格的權限管理,對系統的不同模塊、子模塊甚至數據項設置不同級別的操作權限。
泛普軟件工程項目管理系統基于SAAS服務模式,具有組件化、易部署、易實施的特性,注冊即可使用。如有個性化管理需求,只需1~3天時間,即可快速部署工程項目管理系統軟件并落地實施。
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