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工程行業(yè)的成本管理,你了解多少?
項目成本是圍繞項目施工而發(fā)生的全部費用的總和,包括項目全生命周期各階段的資源消耗。其中有人工成本、材料、分包、器材和設備、差旅成本等。成本管理就是對項目的全部成本進行科學有效的管理,它貫穿于項目的全過程和各個方面,從項目簽約立項→項目施工的前期準備→項目的現(xiàn)場施工→項目的竣工驗收→項目的運營維護等。
隨著企業(yè)間的競爭日益激烈,對項目的成本、質(zhì)量、進度等都提出了較高的要求,因而導致項目的利潤不斷減少,這就迫使企業(yè)要對項目的成本進行科學有效的管理,降低項目成本,提高企業(yè)利潤。
一.成本管理的核心
雖然成本管理由很多方面組成且環(huán)環(huán)緊扣,但其核心是成本核算,成本核算是指企業(yè)在生產(chǎn)建設過程中的耗費按照一定對象進行分配和歸集以計算總成本和單位成本的方法,成本核算的基礎是會計核算,以貨幣為基本單位。成本核算主要是進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總,在這個過程中要確保數(shù)據(jù)的真實性和可靠性,對數(shù)據(jù)的對比分類和分析可以幫助核算人員有效的掌握成本的情況,為盈虧分析提供數(shù)據(jù)支持。
二.工程項目成本管理的原則
一般建設工程持續(xù)時間較長并且體量大,在建設周期內(nèi)生產(chǎn)要素價格也會有一定的波動。按照項目管理要求,項目負責人應在項目開展之前擬定項目工作大綱及項目總預算,從項目技術要求、人員需求、資金計劃等各方面進行合理資源配置,力求在質(zhì)量及成本上做到最優(yōu)。項目成本管理的原則主要有以下五個方面:
(1)周期成本最低原則:由于工程項目成本的復雜多變性,需要在一定周期內(nèi)對項目成本進行控制以達到最低。
(2)全面成本管理原則:需要對項目成本進行整體把控,在整個項目實施范圍內(nèi)達到成本最低。
(3)成本責任制原則:在制定成本管理計劃時,需要指定各項資源成本負責人,責任到人,加強日常審核監(jiān)督,時常組織成本核算工作。
(4)成本管理有效化原則:要確保在制定成本管理計劃之后的各項工作中以成本管理計劃為依據(jù),確保成本管理有效化。
(5)成本管理科學化:確保成本管理預算有效可行,切合實際,對各項資源分配合理科學。
三.工程項目成本管理的重點
3.1成本預測
工程項目成本的預測方法共有兩種,一種是根據(jù)項目管理人員的從業(yè)經(jīng)驗,自上而下進行項目預算,即由管理人員對項目的成本進行估算,再由具體項目負責人對項目成本的各項組成部分進行具體測算;另外一種是自下而上的,由項目負責人對所需要的各項資源進行測算,可以綜合考慮目標利潤、技術狀況、實際情況、以往經(jīng)驗測算成本。對各種方案進行對比分析后確定最優(yōu)成本方案。
3.2成本核算
在工程項目中,成本核算主要有以下三點:一是對項目的人工成本進行核算,一般來說,項目中的人工成本可以達到總成本的10%~15%,人員組織是否合理不僅體現(xiàn)項目負責人的組織能力,也對項目的工期起到至關重要的影響;二是要對項目采購進行核算,包括項目所需的材料采購、設備采購、設備租賃等。采購成本在整個項目成本中占比較大,有時可以達到60%以上,一個項目是否能夠盈利,對采購成本的把控尤為關鍵;三是管理成本核算,在工程項目前期應該對管理費進行預測,考慮整個項目開展期間投入的管理資源成本,對項目有整體把控;在成本核算中,要將管理成本分攤到項目中,以此核算項目的全部成本。
3.3項目風險成本管理
項目風險成本管理是指對因不確定性因素導致的項目成本的把控。需要對可能遇到的風險進行預測、識別、分析,并在此基礎上有效的處置風險,以最低成本實現(xiàn)最大安全保障的科學管理方法。工程項目的風險包括內(nèi)部風險和外部風險,除了需要對內(nèi)部人員、設備、材料、實施現(xiàn)場進行把控外,對外部的經(jīng)濟風險、自然條件風險、政治風險和技術更新風險也需要進行分析。
有效的進行成本管理,不僅需要專業(yè)的成本管理人員,還需要工程項目行業(yè)的成本管理軟件。泛普軟件的筑造工具箱中的成本管理工具可以對工程項目進行全過程的動態(tài)監(jiān)控,幫助企業(yè)實現(xiàn)對項目成本的數(shù)字化管理。
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