應如何加強地鐵工程項目物資管理？

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 　　一、物資計劃管理的主要特點

　　物資計劃管理在工程管理工作中占據(jù)著重要地位，科學合理的物資計劃管理能夠推動工程實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。物資計劃管理主要有以下幾個特點:

　　第一，相似性。無論是工程基層部門還是管理層部門，在工程物資計劃與審核、上報中都具有相似特點，通常情況下都是物資計劃編制、物資匯總、物資審核與物資報告。

　　第二，緊耦合性。工程基層部門業(yè)務處理情況能夠為工程領導部門業(yè)務處理等各項工作提供科學依據(jù)，所以在一定程度上具有緊耦合性特點。

　　第三，獨立性。工程內(nèi)各部門之間的物資計劃編制以及物資審核等各項流程之間存在不同。通常情況下，工程物資計劃管理業(yè)務主要由計劃信息收集、信息分類以及信息編制等幾部分構(gòu)成，工程不同業(yè)務處理通常都是由上述功能構(gòu)成。

　　二、如何加強地鐵工程項目物資管理

　　(一). 制定物資管理目標

　　精細化管理行為的實行必須要具有精細化的具體目標。擁有一個數(shù)量化的、可執(zhí)行的目標能夠幫助列車管理者以及一線的地鐵基層員工明確自己的工作標準、工作內(nèi)容以及工作依據(jù)。因此地鐵的物資設備管理需要從上至下制定戰(zhàn)略目標以及具體的執(zhí)行目標。在制定目標的時候，不同的層級其目標的表現(xiàn)形式和內(nèi)容都是不同的。因此為了達到上下級信息的同步和目標的整合，需要相互之間通過會議的方式進行確定目標的溝通。并在會中，對目標進行分解和細化，達成上下級雙方的妥協(xié)，促進目標的可理解性和可執(zhí)行性。目標具有權威性不僅僅要通過管理層級的命令和指示，更重要的是讓目標與各級員工的薪酬掛鉤。對于親自管理地鐵物資和設備的員工而言，其目標包括周轉(zhuǎn)率、完好率等要求，如果完成或者超額完成目標，將會獲得績效的獎勵。

　　(二). 構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)

　　物資出庫環(huán)節(jié)在物資計劃管理中發(fā)揮著重要作用，通常情況下，物資出庫可以從以下幾點展開:

　　1、保證物資出庫與領料計劃相同。想要實現(xiàn)這一目的，需要構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中設置相應的領料原則，領料單位便可以錄入相應的物資申請計劃，接著該計劃需要由相關部門進行審批，手續(xù)齊全后才可以開展物資采購工作。物資采購計劃需要合同簽訂等全部檢驗合格后才能入庫，從而能夠在很大程度上保證物資流動的科學性與合理性。同時，系統(tǒng)還可以設置相應的供貨商信譽評價等功能，從而為物資采購工作提供科學依據(jù)，保證物資采購工作順利開展。物資計劃管理系統(tǒng)之間不僅相互聯(lián)系，并且具有較強方向性。用戶可以利用該系統(tǒng)查詢物資情況，從而提升物資計劃管理系統(tǒng)整個操作流程的透明度。

　　2、物資計劃管理系統(tǒng)能夠在很大程度上起到監(jiān)督與管理的作用，保證物資申請人與物資領料人一致。如果想要實現(xiàn)這一目的，工程需要在物資計劃管理系統(tǒng)中添加相關工作人員的檔案信息，在進行物資領料時，能夠在系統(tǒng)中自動出現(xiàn)領料人資料與照片等，從而能夠避免出現(xiàn)冒充領料等現(xiàn)象。將信息技術應用在物資計劃管理中，能夠構(gòu)建物資計劃管理系統(tǒng)，從而為物資計劃管理工作提供保障，實現(xiàn)物資計劃管理信息化。

　　(三). 加強物資管理信息化人才的培養(yǎng)

　　就工程物資管理工作的開展來說，相關的物資管理人員都是作為工作開展的核心而存在，無論是在傳統(tǒng)方式的物資管理工作，還是在當今信息化的物資管理工作之中，所有工作的開展及落實都需要相關的物資管理人員來實現(xiàn)。因此，在工程物資管理信息化建設之中，不僅應對設備、制度、系統(tǒng)等方面加強重視，還應加大對人才方面的培養(yǎng)力度，這便需做好以下幾點工作。

　　第一點，工程應安排專門的人員對自身的物資管理人員進行培訓，主要是針對計算機操作及物資管理信息系統(tǒng)的應用方面，在培訓的過程之中每個管理人員所能夠掌握的時間、熟悉的方面都不同，此時應依據(jù)操作人員的實際情況來確定，盡可能地對整體物資管理人員的信息化管理水平加以提升。

　　第二點，工程若想培養(yǎng)出在物資管理之中各個方面都較為優(yōu)秀的綜合性人才，便應積極地開展物資管理人員交流會，通過對管理人員之間溝通交流方面的促進，來使物資管理人員從他人身上學到知識與技術，進而能夠?qū)ψ陨淼奈镔Y管理水平加以提升，在實現(xiàn)共同進步的同時實現(xiàn)對工程物資管理信息化工作開展方面的完善。

　　(四). 充分發(fā)揮物資管理信息化的作用

　　在工程已經(jīng)建立起一個較為完善的物資管理信息化系統(tǒng)之后，應將之充分融入物資管理的實際工作之中，以此來對系統(tǒng)的作用進行充分的發(fā)揮，實現(xiàn)對工程各方面物資的有效管理。

　　就物資管理信息系統(tǒng)而言，其作用的發(fā)揮主要是針對物資在入庫、庫存、領用等方面的管理，可以大幅度地提升工程日常物資業(yè)務方面管理的準確性及效率性，并能夠通過計算機的強大功能，對物資的領用、存儲及剩余等方面的情況清晰地展現(xiàn)給相關管理人員。且物資管理信息系統(tǒng)本身在查詢及報表方面具有極為強大的功能，這就使得物資管理人員在工作的開展之中，僅僅通過計算機便能夠?qū)λ枰男畔⒓右垣@取，具有較高的及時性與準確性，并能夠通過相關數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)，為工程整體的生產(chǎn)經(jīng)營及發(fā)展方面的決策，提供具有較高的便捷性與準確性的支撐平臺，對工程整體的發(fā)展極為有利。

　　此外，在工程物資管理信息化建設之中，應將物資的采購及庫存方面的管理工作，作為信息化建設工作開展的重點內(nèi)容，其中應做好以下幾點工作。第一點，在物資采購工作的開展之中，通過信息化手段對各個物資供貨單位的資料進行良好的收集，并對其進行良好的整理及分析，盡可能地從眾多的物資供貨單位之中，找出服務好、物資齊全及成本較低的供貨單位，進而實現(xiàn)對采購成本方面的有效控制。第二點，在物資庫存管理工作的開展之中，做好相關的系統(tǒng)設置工作，確保物資的庫存數(shù)據(jù)能夠隨著物資在存儲庫中出入方面的變化，而以數(shù)據(jù)的形式發(fā)生變化，確保物資管理工作開展的準確性及直觀性。

　　為有效提升地鐵工程項目的施工效果，施工單位要對物資設備管理工作加以重視，并在日常工作中不斷提高自身的管理質(zhì)量及管理水平，從而有效促進施工中每道工序的順利進行，提高施工單位的競爭能力及經(jīng)濟效益。

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