電力物資管理難題破解術(shù)，策略應(yīng)對輕松應(yīng)對

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 　　一、基層電力企業(yè)物資管理存在的問題

　　1、物資采購運作機(jī)制存在漏洞

　　一方面，基層電力物資管理部門沒有對供應(yīng)商進(jìn)行有效分類管理，監(jiān)管力度小，管理水平低。同時，在與供應(yīng)商合作的過程中，缺乏交流、溝通，沒有建立長久的合作關(guān)系。另一方面，在物資采購的過程中，沒有使用有效的競價機(jī)制。通常情況下，在購買商品時，應(yīng)該備用三個或者三個以上的潛在供應(yīng)商，對產(chǎn)品的質(zhì)量、價格進(jìn)行對比，然后選擇最適合的一家供應(yīng)商。然而，很多基層企業(yè)，由于長期以來形成的固有模式，加之受到管理水平、工程進(jìn)度的影響，并沒有采用競價或者談判的采購方式，沒有建立完善的采購機(jī)制，而是比較隨便的選擇一家供應(yīng)商，使物資采購的比較隨意，降低了物資采購的水平，增大了物資采購的成本。

　　2、物資采購管理機(jī)制不合理

　　首先，在基層電力企業(yè)物資管理中，往往沒有經(jīng)過市場了解確定當(dāng)時的物資價格，使物資采購的價格具有較大的隨意性。具體表現(xiàn)為：很多企業(yè)在制定采購價格時，僅僅對以往的價格進(jìn)行參考，并在此基礎(chǔ)上來擬定采購價格。由于這種方法本身缺乏科學(xué)性，因此計算出來的數(shù)據(jù)也是不合理的。

　　其次，物資采購缺乏有效的監(jiān)督。電力企業(yè)的物資采購工作主要由采購部門負(fù)責(zé)，即便采購部門執(zhí)行了詢價程序，但是由于監(jiān)管環(huán)節(jié)缺失，也會導(dǎo)致部分人員為了一己私利，任意選擇供應(yīng)商。

　　3、倉儲、驗收環(huán)節(jié)控制把關(guān)不嚴(yán)

　　在基層電力企業(yè)中，往往把物資管理作為后勤管理部門，人員大都是年齡偏大，文化水平較低，導(dǎo)致管理水平低下，熱情不高;另一方面，又沒有建立起完善的倉儲管理制度，物資的收、發(fā)、存把關(guān)不嚴(yán)，隨意性較大，導(dǎo)致帳、卡、物不一致，給領(lǐng)導(dǎo)決策造成誤判，同時，存在管理漏洞和廉政風(fēng)險。

　　二、加強(qiáng)電力物資管理的解決方法

　　1、加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理

　　首先，采取針對性的措施，強(qiáng)化物資采購管理。具體為：

　　第一，建立嚴(yán)格的招標(biāo)管理制度，促進(jìn)招標(biāo)、評標(biāo)的規(guī)范化、合理化。

　　第二，在基層單位建立統(tǒng)一的物資采購管理平臺，建立統(tǒng)一的物資采購標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的潛在供應(yīng)商庫，集中人、財、物優(yōu)勢，實施采購平臺集中招標(biāo)的方法。該方法的優(yōu)勢在于，可以在更廣泛的范圍內(nèi)比較價格，利于取得更優(yōu)惠的價格，從而降低總采購成本。

　　第三，在物資采購的過程中，針對數(shù)量比較少、價格較低的輔助材料，可以采取框架采購的方式，變零星采購為規(guī)模采購，選擇三家以上的單位，通過競爭性談判等方式，選擇質(zhì)量好，性價比高的供應(yīng)商，既保證降低采購成本，又能最大限度的滿足工程進(jìn)度的需要。

　　第四，有關(guān)人員在招標(biāo)、競標(biāo)的過程中，必須做好記錄，并保存好原始數(shù)據(jù)。另外，在整個物資采購的過程中，必須采用公開、公正的方式，并加強(qiáng)監(jiān)督的力度，使整個采購過程透明化，防止出現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象。

　　其次，加強(qiáng)對供貨商的管理。電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，必須全面對供應(yīng)商的實際情況進(jìn)行考察。主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量、價格，供貨的時間，服務(wù)的質(zhì)量，以及供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等，必要時應(yīng)對其生產(chǎn)現(xiàn)場進(jìn)行實地考察。只有把所有的工作做到位、做仔細(xì)，才能選擇出最適合的供應(yīng)商。如果供應(yīng)商的服務(wù)、產(chǎn)品質(zhì)量不能達(dá)到要求，就不能通過考核。

　　2、強(qiáng)化電力物資驗收環(huán)節(jié)的管理

　　物資采購?fù)瓿珊螅瑸榱朔乐钩霈F(xiàn)質(zhì)量問題，必須進(jìn)行檢驗，檢查驗收環(huán)節(jié)的工作非常重要，不能掉以輕心。

　　第一，按照收獲的文件、材料，對貨物進(jìn)行嚴(yán)格檢驗。檢驗的方式主要為抽樣檢查、重復(fù)檢查、駐廠監(jiān)造等方式，保證貨物質(zhì)量達(dá)到要求。

　　第二，如果驗收人員發(fā)現(xiàn)商品規(guī)格不符合要求，或出現(xiàn)瑕疵、缺損等質(zhì)量問題，必須拒收。同時，應(yīng)該及時通知采購人員。

　　第三，在驗收的過程中，不光對產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量要仔細(xì)檢查，而且要詳細(xì)檢查貨物的批號、種類，確保貨物質(zhì)量沒有任何問題。

　　第四，驗收人員必須在規(guī)定時間內(nèi)，完成所有物資的驗收，不能延遲時間。如果在計劃的時間內(nèi)，不能完成物資的入庫工作，將影響到企業(yè)工程的施工進(jìn)度、工程質(zhì)量，并可能造成與供應(yīng)商之間的法律糾紛。

　　第五，驗收人員必須提高責(zé)任意識，對產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、種類進(jìn)行全面的檢查，不能為了節(jié)省時間，投機(jī)取巧。

　　第六，物資的二次運輸不僅會增加成本，而且還會使物資在運輸?shù)倪^程中出現(xiàn)損耗。所以，一般情況下，需要將物資直接運輸?shù)绞褂貌块T。為了使物資安全入庫，要求庫管人員以及物料人員相互配合，共同做好驗收工作。

　　3、加強(qiáng)電力物資的倉庫保管工作

　　物資在儲存的過程中，容易因為外界的條件的影響，出現(xiàn)磨損、消耗，從而使商品的價值下降，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。針對這種現(xiàn)象，必須加強(qiáng)電力物資的倉庫保管工作，減小企業(yè)的損失。

　　首先，加強(qiáng)對管理人員的責(zé)任意識教育，建立合理的倉儲保管制度，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，嚴(yán)格物資領(lǐng)用制度。

　　其次，定期對倉庫的貨物進(jìn)行檢查，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)該及時向上級部門匯報情況，避免物資出現(xiàn)大量的浪費。當(dāng)庫存量出現(xiàn)過剩時，應(yīng)該與采購部門聯(lián)系，減少貨物的采購。如果庫存不能滿足需求時，應(yīng)該及時采購物資，補(bǔ)充貨源。

　　再次，在物資倉庫保管中，由于物資標(biāo)志不清楚，經(jīng)常出現(xiàn)錯領(lǐng)、誤發(fā)的現(xiàn)象。為了應(yīng)對這種問題，要求相關(guān)人員對各種物資進(jìn)行分類，并且標(biāo)志清楚。

　　最后，必須嚴(yán)格按照工程預(yù)算量來供料，沒有預(yù)算單子，或者預(yù)算超額的，應(yīng)禁止供料。

　　4、加強(qiáng)基層電力企業(yè)物資信息化管理

　　基層電力企業(yè)物資管理的程序、內(nèi)容非常多，為了提高管理的水平，必須制定詳細(xì)、周密的采購、儲存方案。物資管理包括采購、運輸、儲存等多個環(huán)節(jié)，而且這些環(huán)節(jié)關(guān)系緊密，如果其中一個環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題，就會造成物資的損失，影響到工程的施工進(jìn)度。

　　由于物資管理非常復(fù)雜，因此企業(yè)應(yīng)該加大資金投入，建立信息化管理系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一的采購、供應(yīng)商、價格等信息平臺，理順需求、采購、供應(yīng)商等各個環(huán)節(jié)的關(guān)系，做到管理有序、有據(jù)可查。

　　泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。運用先進(jìn)的信息技術(shù)，加強(qiáng)對物資采購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)的控制與管理，從而提高電力物資的信息化管理水平。

　　隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展，電力企業(yè)的競爭壓力越來越大。在電力企業(yè)運營中，物資管理的水平非常重要。如果物資管理不合理，就會增加企業(yè)的成本，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，必須采取必要的措施，提升電力企業(yè)物資管理水平。

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