電力企業(yè)物資集中采購管理現狀與對策深度解析

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 　　電力企業(yè)在運營中對于物資的計劃管理是很重要的, 它會直接對電力企業(yè)的經營效益產生影響。負責電力物資采購的管理人員要根據企業(yè)發(fā)展的背景, 嚴格控制電力物資的采購過程, 在采購中采用集中采購這種方法, 這樣會更加規(guī)范企業(yè)的采購工作, 讓其更加高效, 降低企業(yè)的采購成本和資金占用, 提高企業(yè)在市場中的競爭力。

　　一、電力企業(yè)集中采購的物資管理現狀

　　1. 電力企業(yè)對供應商的管理模式待完善

　　電力企業(yè)產業(yè)鏈開始于供應商, 它是電力企業(yè)集中物資采購的開端, 所以, 集中物資采購是否能順利的進行下去與供應商的管理的好壞息息相關。實際上, 國家電企的資源都是進行統(tǒng)一配置管理的, 這必然會導致對供應商的選擇進行限制, 這就說明了電力企業(yè)的管理模式有待完善。這主要表現在兩個方面:

　　一是電力企業(yè)和供應商的管理不是永久的、集中的, 因為兩方面都對短期內所獲得的利益很關注, 所以兩方都不會對對方產生完全的信任, 因此采購的風險就會提高;

　　二是電力企業(yè)為了保證自己的利益, 會不斷地選擇價格合適的供應商, 那么在這個過程中采購的成本會增加, 要是供應商不滿意電力企業(yè)給出的價格不滿意, 這就會讓兩方的合作中斷, 必然會讓品質高的供應商丟失, 不合格供應商出現的幾率增加, 妨礙電力企業(yè)采購的高效發(fā)展。

　　2. 電力企業(yè)的采購評估體系不健全

　　電力企業(yè)為了采購過程快速進行, 往往會忽視對采購單的評估, 需要某種物資的部門要求企業(yè)去采購, 通常就是直接填寫單據, 沒有要求有關部門進行審核, 這將會對采購的流程產生不好的影響。很多的電力企業(yè)部門也不會對供應商提供的物資進行檢測評價, 即便是有評估的, 也往往沒有那么的客觀真實。因為負責采購的人往往都是跳過評估這個步驟直接進行物資采購, 導致電力企業(yè)電力的出產率下降。

　　二、有效提高電力企業(yè)物資管理效率的措施

　　1. 合理規(guī)劃所需物資的集中采購

　　想要對物資的集中采購按照物資的規(guī)定額度合理的進行規(guī)劃, 做好以下幾點是必須的;

　　首先, 合理估算好物資集中采購的量, 制定好定額計劃, 讓物資的采購具有代表性, 這和采購人員的經驗是否豐富聯系緊密, 這需要采購者編制完整物資定額, 不僅僅是每一項的定額, 還需要表明每一項的物資型號。

　　其次, 在制定所需物資消耗定額的時候, 需要對以往物資的消耗情況全面分析, 實踐表明, 采購要根據市場的需求, 生產的技術等可變因素的具體分析來確定最終消耗額定額;最后, 集中采購過程中要將物資定額的儲配問題考慮進去, 比如說季節(jié)性儲配, 經常性儲配, 保險儲配定額等, 這些任務都需要專業(yè)過關和經驗豐富的人員來做好。

　　2. 完善電力企業(yè)集中采購的管理約束體系

　　(1) 權利集中問題。電力企業(yè)在進行集中采購時, 往往不可避免地出現采購人權力集中的問題, 這一情況的出現, 和企業(yè)內部分部權利的分配和約束有很大的關系, 企業(yè)需要建立一種民主, 權利分配的得當的采購體制來對企業(yè)每個部門和每個人員的權利進行明確的規(guī)定。另外, 對于重要物資的采購, 最好是實行民主、集體的決策, 讓有物資需求的部門來控制采購權利, 采購部門只負責控制招標價格, 這就可以避免產生腐敗貪污問題。

　　(2) 制定相關的制度來約束采購者。企業(yè)員工的積極性要靠完善的獎懲制度要提高, 對于嚴格按照要求執(zhí)行的員工, 要給定合適的獎勵, 對于無視法規(guī)規(guī)定的犯錯員工, 要進行嚴厲的懲罰, 這樣做可以提高采購人的責任意識, 提高他們的積極性。

　　(3) 推動電力企業(yè)物資采購管理的現代化建設。要實現電力企業(yè)物資采購管理的現代化, 在企業(yè)進行物資集中采購的過程中, 應引進先進的管理模式和先進的技術, 可以完善企業(yè)的物資管理方法, 另外, 企業(yè)需要設立專門的物資采購管理制度, 對所需物資的計劃, 物資的庫存多少, 合同的賬目的管理, 采購統(tǒng)計的報表以及設備等的管理進行系統(tǒng)的、合理的規(guī)劃, 這會提高企業(yè)的管理水平, 促進企業(yè)的現代化建設, 保證企業(yè)的發(fā)展速度。

　　3. 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

　　目前很大一部分電力企業(yè)都應用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進行精細化管理, 這種信息化系統(tǒng)的慶用, 有效地提高了企業(yè)管理的標準化和規(guī)范化水平, 確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置, 對于企業(yè)運營成本的降低起到了積極的作用, 有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮, 確保了企業(yè)競爭力的提升。

　　由于在當前電力企業(yè)物資管理工作中, 物資計劃來源具有多樣性和復雜性的特點, 所以企業(yè)物資計劃管理不僅涉及的專業(yè)較多, 而且涉及的人員也較多, 利用ERP信息系統(tǒng)做為技術支撐, 有利于實現物資計劃管理的全面覆蓋, 確保了物資及時準確的供應, 而且物資計劃管理工作中, 可以根據企業(yè)實際生產的需求, 對管理方法進行了斷調整, 對ERP系統(tǒng)的功能進一步優(yōu)化, 從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應, 促進企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

　　4. 物資采購標準化

　　物資采購標準化是集中規(guī)模采購的基礎, 是物資信息化應用的必備條件。強化物資標準和通用設計、通用設備等標準體系的對接, 應用國家電網公司“三通一標”成果, 將物資主數據和物資采購標準的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環(huán)節(jié), 是實現物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計劃上報的規(guī)范和格式, 從可研初設階段嚴格貫徹國家電網公司物資采購標準, 建立“非標勿審, 非標勿報”制度, 避免由于規(guī)劃、設計、招標采購階段標準執(zhí)行不一致而重新設計復查修改, 確保采購標準執(zhí)行的效力。

　　實行計劃管理可以讓電力物資集中采購的質量在本質上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購部門要根據電力企業(yè)實際能力和發(fā)展情況去完善物資采購的系統(tǒng), 實施集中采購的方法, 提高采購質量, 有效的控制采購成本, 為電力企業(yè)開辟一條平整的發(fā)展道路, 為社會提供優(yōu)質的電力服務。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務，基于施工企業(yè)物資管理現狀，通過物資在施工企業(yè)現場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現業(yè)務數據連續(xù)、可控的需求場景，實現物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現信息化平臺的無縫匹配管理，實現物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。

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