醫(yī)藥OA辦公系統(tǒng)IT技術(shù)應(yīng)用的深入，為集團化實現(xiàn)高效率低成本的管

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醫(yī)藥OA辦公系統(tǒng)IT技術(shù)應(yīng)用的深入，為集團化實現(xiàn)高效率低成本的管控提供了可能性和現(xiàn)實性。如何建立一套適應(yīng)自身發(fā)展的信息系統(tǒng)，以推動企業(yè)成長創(chuàng)新，保證企業(yè)業(yè)務(wù)快速發(fā)展。實現(xiàn)卓越運營，是處在高速發(fā)展時期中泰化學所面臨的一大難題。

用戶背景

新疆中泰化學股份有限公司（簡稱中泰化學）是由中國化工新材料總公司控股的一家上市公司。公司設(shè)立于2001年底，注冊股本2.36億股，年銷售收入超20億元。生產(chǎn)能力為年產(chǎn)25.9萬噸聚氯乙烯樹脂、23.9萬噸離子膜燒堿、10萬噸電石、50萬噸工業(yè)鹽及其他化工產(chǎn)品，是全國大型氯堿化工企業(yè)之一。根據(jù)規(guī)劃在“十一五”將成為全國氯堿生產(chǎn)規(guī)模超過百萬噸、產(chǎn)值超百億的特大型氯堿生產(chǎn)企業(yè)之一。

關(guān)鍵需求

中泰化學現(xiàn)有的信息系統(tǒng)中，已建成ERP系統(tǒng)對公司的主要業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)進行了控制和管理，但尚未建立相關(guān)的信息系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部事務(wù)和知識進行管理。目前中泰所有的文件都是通過文檔編輯軟件來完成，審批、傳閱、歸檔、查詢都是人工完成，文件審批時間長。同時，文檔信息存放于不同的個人電腦上，不能共享，造成尋找某個文件要花費大量的時間，人員重復勞動，效率低下。員工的離職，往往會造成文檔的遺失，不利于公司知識的積累。

另外，中泰化學總部及子公司部分業(yè)務(wù)流程都是通過手工完成，造成業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，執(zhí)行時間長。特別是涉及到多部門協(xié)作時，業(yè)務(wù)流程進展到哪，哪個環(huán)節(jié)出了問題，，領(lǐng)導根本無法清楚掌控。

隨著中泰化學生產(chǎn)規(guī)?？焖僭鲩L，上述問題日益嚴重。集團化的生產(chǎn)經(jīng)營模式迫切需要與之相應(yīng)的辦公平臺，實現(xiàn)“工作流、信息流、知識流”的統(tǒng)一，從而達到精細管理、快速貫徹、系統(tǒng)執(zhí)行的管理目標。