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OA考勤開發(fā)需求主要涉及前端考勤設備
第二章 需求描述
一、考勤數據采集
1、前端考勤設備支持
前端考勤設備需支持數據庫形式(考勤數據庫需為sqlserver),同時需向OA開放數據庫并提供相應表結構說明(用于提取員工的打卡記錄)
【簽到/簽退記錄表】
CREATE TABLE CHECKINOUT (
USERID INT NOT NULL , --員工ID號
CHECKTIME DATETIME NOT NULL DEFAULT GETDATE(), --簽到/簽退時間
……(其他字段略)
);
2、基礎數據的同步
考勤設備中的員工信息需與OA系統(tǒng)中的員工信息保持一致,建議以工號作為唯一值,初始化時一次性導入,今后手工進行維護。其中“身份證/證件號”需與OA系統(tǒng)中的“員工工號”保持一致。
【員工信息表】
CREATE TABLE USERINFO (
USERID INT IDENTITY(1,1) NOT NULL , --員工ID號
BADGENUMBER VARCHAR (12) NOT NULL , --考勤號碼
SSN VARCHAR (20) NULL , --身份證/證件號
NAME VARCHAR (20) NULL , --姓名
……(其他字段略)
CONSTRAINT USERIDS PRIMARY KEY (USERID)
);
3、公司OA系統(tǒng)的考勤數據采集
將以如下格式提取考勤設備中的考勤數據,其中無首次打卡日期則代表當天未打卡(曠工),首次打卡時間大于上班時間(含60分鐘以內)則代表當天遲到、(60分鐘以外)則代表當天缺勤,最后一次打卡時間小于下班時間(含60分鐘以為)則代表當天早退、(60分鐘以外)則代表當天缺勤。
建議制作一張中間表,用于記錄實際打卡及打卡異常的簽到簽退時間
當日未打卡的員工也需要記錄到此表中(首次與最后一次打卡時間為空)。
員工編號 日期 首次打卡時間 最后一次打卡時間 簽到時間 簽退時間
默認取首次打開時間,如無打卡數據或打卡數據晚于實際應簽到時間則判斷是否有相應時間段的考勤異常流程,如有則算其正常簽到時間 默認取最后一次打卡時間,如無打卡數據或打卡數據早于實際應簽退時間則判斷是否有相應時間段的考勤異常流程,如有則算其正常簽退時間
二、考勤異常處理
1、打卡異常記錄(泛普OA中的打卡異常流程)
通過OA打卡異常流程抵消打卡異常情況,打卡異常類型分為:未帶卡、卡片損壞、緊急事項三類(打卡異常抵消后就算其這天全天出勤)
2、調休、出差、請假記錄
通過OA調休、出差、請假流程抵消打卡異常情況(只抵消流程中注明的時間范圍,例如,流程中注明的開始時間為8點15分,結束時間為10點15分,如果其10點15分00秒之后打卡則算為遲到,如10點15分00秒之前打卡則不算遲到),如調休、出差、請假時間范圍包含了上下班時間,則抵消當天的任何考勤異常情況,(例如,流程中注明的開始時間為8點15分,結束時間未17點15分,則當天不管有任何考勤異常記錄則都算其正常出勤,出勤類型會根據流程類型區(qū)分)
泛普OA軟件的加班及調休信息處理
1、加班流程記錄
根據OA辦公系統(tǒng)軟件中的加班申請記錄,計算員工的加班小時數,加班申請記錄只允許按天提交申請,審批通過后,自動計入加班時間。
加班時間的計算邏輯如下:
A、如加班日期當天沒有打卡數據則根據流程中的加班小時數記為當天加班小時數(需根據加班開始時間及加班結束時間判斷是否需扣除中午的非工作時間及下班后首半小時),根據所得小時數取整(例如:8.5小時則記為8小時)。
B、 如加班日期當天有打卡數據則根據設備中的打卡小時數(最后打卡時間-首次打卡時間)與流程中的加班小時數取相對較小的值作為當天加班小時數(需根據加班開始時間及加班結束時間判斷是否需扣除中午的非工作時間及下班后首半小時)
(例如:上班時間是8點~12點,13點~17點,如加班的時間是7點~18點,根據計算獲得的是11個小時,但在實際計算時,需要扣除當中1個小時的中午時段的非工作時間以及下班后的半小時,最終為9.5小時,取整后為9小時)
加班小時數需在每個流程中根據上述邏輯進行計算。(加班流程中不存在跨天的情況)
2、調休流程記錄
根據企業(yè)辦公系統(tǒng)中的調休申請記錄,計算員工的調休小時數。
如調休的時間范圍包含了中午休息的時間,則自動扣除,同時調休開始時間與結束時間如超出工作時間則以工作時間為準。(例如:調休開始時間為7點~18點,則計算時根據工作時間8點開始至17點,并扣除中午的非工作時間1小時,記錄為9小時)
調休小時數需在每個流程中根據上述邏輯進行計算。(調休流程中存在跨天的情況,請注意)
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