成本管理：淺談成本控制下生產企業(yè)的物資供應管理工作

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　　物資供應管理工作作為公司生產經營的重要環(huán)節(jié)，在生產運行中占有舉足輕重的重要地位，是生產型企業(yè)的根基，其質量的好壞直接關系到企業(yè)的生產質量、企業(yè)效益，如何加強對供應與采購部門的管理始終是企業(yè)不可忽視的重中之重。筆者認為可以采用“降低采購成本，控制材料消耗，強化計劃管理，降低倉庫儲備”等方法。

　　1　降低采購成本

　　 采購是企業(yè)用資金向市場購買物資以滿足生產需要的一種手段，它涉及物資買價、采購費用等材料成本的構成要素。尤其是買價，占材料成本的比重很大，能導致采購成本的升降。因此，在控制成本的大前提下，降低買價是采購管理環(huán)節(jié)的重點。

　　1.1　了解相關規(guī)則及行業(yè)信息

　　為保證能采購到質優(yōu)、價廉的貨物，應了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關行業(yè)政策及規(guī)則，以便更好地掌握主動權，不受供應商片面因素的影響。具體做法可以采用加大市場考察力度、將供貨商的貨物種類、質量、價位及優(yōu)惠政策等一一摸清，可以擇優(yōu)選擇，為公司節(jié)約采購資本；一旦出現意外情況可以不必驚慌，及時采取應急措施，為公司挽回損失。

　　1.2　降低買價

　　1.2.1　及時付款獲取價格折扣

　　某些供應商為了及時收回貨款，常會采用一些優(yōu)惠政策以鼓勵購買者及時付款，供應部門可以采用這種方式獲取優(yōu)惠價格。

　　1.2.2　批量采購獲取差價

　　批量采購和批發(fā)的意思差不多，批發(fā)當然會比零售便宜得多了。

　　1.2.3　在價格回落時購買

　　許多物資都有一些價格變化規(guī)律，比如季節(jié)性等，在銷售淡季買入供應物資，能節(jié)約不少采購資金。

　　1.2.4　大宗材料和設備。用招標采購或競爭性談判采購

　　這兩種采購方式可以讓供應商產生競爭，企業(yè)從而在其中牟取利潤。

　　1.2.5　選擇信譽良好的供應商并簽訂長期合同

　　與誠實守信、重視信譽的供應商長期合作，不僅能保證供貨質量，還可以得到付款和價格的優(yōu)惠。

　　2　控制材料消耗

　　材料消耗是指在一定的生產技術和生產組織的條件下，為制造公司產品或完成公司某項生產任務而消耗的材料數量。

　　設定材料消耗定額就是在保證正常生產的情況下，控制企業(yè)生產消耗量，降低企業(yè)生產成本，只有做好材料消耗定額即成本控制，才能謀求最佳經濟效益，提高企業(yè)的競爭能力。煤焦企業(yè)的材料指煤炭產品所耗用的各種材料，具體包括木材、鋼鐵管、配件、專用工具、勞保用品、建工材料、油脂及乳化液及其他材料。

　　物資供應部門應根據相關部門確定的材料消耗量設定合理的消耗定額，不盲目擴大消耗定額，嚴格考核材料消耗定額。

　　3　強化計劃管理

　　為保證生產任務的完成，確定各種物資需要量而編制計劃，是企業(yè)進行采購工作和開展物資供應工作的依據，是做好物資管理工作的重要手段。強化計劃管理，可以將物資供應量精確化、細致化，減少不必要的開支，從而提高公司效益。

　　強化物資管理包括確定物資需求量、計劃庫存量、期末儲備量、確定物資采購量、組織實施物資供應計劃等。

　　4　儲備

　　儲備就是為了避免特殊情況的出現而額外儲存的各種物質資料，不同行業(yè)有不同行業(yè)的要求，具體到生產企業(yè)包括各種原料、工具、成品等。儲備做的好，可以在物資短缺的情況下正常生產，為公司賺取更多利潤，可以在同類產品短缺的情況下，足額供應市場，從而大大提高市場占有率，為公司創(chuàng)造利潤的同時獲取更大的市場份額。

　　儲備是必要的，但不能無節(jié)制地儲備。如果儲備超過了公司生產的需求量，就會增加儲備的各項費用，比如倉儲費、保管費、裝卸搬運費、折舊損耗等，對于有保持期的材料、原料更要承擔保質期過期，原材料過期廢棄等危險。儲備管理的目的就是在滿足生產需要的情況下達到儲備物資在數量上的最小化。

　　要做到數量上的最小化，可以推行零庫存的管理方法。實現零庫存的方法很多，常用的有以下幾種。

　　4.1　變相儲備

　　變相儲備就是不采用庫存儲備的形式，而以其他形式達到零庫存。

　　4.2　協作分包

　　在生產企業(yè)，很多中間環(huán)節(jié)所需要的材料可以承包給供料方，可以讓他們協作生產，這樣也可以達到零庫存。

　　4.3　實行供應商配送方式

　　聰明的采購部門會提前與供應商作好合同約定，在企業(yè)缺少供應物資時，供應商可以按照合同快速及時地配送到貨，這樣，貨物可以在供應商或運送途中實現零庫存。出租倉庫或廠房將生產企業(yè)的倉庫、廠房等出租給供應商，用多少料結多少賬，這樣企業(yè)實際上是沒有庫存量的。

　　 4.4　代保管

　　就是將供應商的物品存在倉庫里，用多少料結多少賬，當然事先要簽訂書面合同，這樣便形成了企業(yè)倉儲的零庫存。

　　總之，物資供應管理工作是一項重要的工作，一個企業(yè)的成敗首先在于有一個精明強干的“后備力量”，對于一個企業(yè)來說，這個“后備力量”就是物資供應部門。一個優(yōu)秀的物資供應部門可以為企業(yè)節(jié)約物資買人、儲備等一系列環(huán)節(jié)上的開支，可以解企業(yè)之急、排企業(yè)之憂，是企業(yè)向前發(fā)展的堅強后盾。

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