工程項目成本的過程管理

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項目是企業(yè)形象的窗口和效益的源泉。隨著市場競爭日趨激烈，工程質(zhì)量、文明施工要求不斷提高，材料價格波動起伏，以及其他種種不確定因素的影響，使得項目運作處于較為嚴峻的環(huán)境之中。因此，如何作好項目成本管理是決定企業(yè)能否在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，企業(yè)經(jīng)營能否長期良性循環(huán)的關鍵環(huán)節(jié)。 
　　成本管理的關鍵是實現(xiàn)成本的過程控制。項目成本管理必須緊緊圍繞影響成本變化的各個環(huán)節(jié)，事先預測、事中控制、事后總結。成本管理對象除生產(chǎn)成本外，應逐漸擴展到預測成本、施工方案成本和質(zhì)量成本、安全成本等，將成本管理的觸角伸展到項目每個領域和過程，由計劃經(jīng)濟下的生產(chǎn)經(jīng)營決定成本，向成本干預生產(chǎn)經(jīng)營方向發(fā)展，以真正適應市場經(jīng)濟。
　　一、 施工前的成本管理 
　　1、工程成本預測。工程成本的預測是項目追求經(jīng)濟效益最大化的一項重要手段。它克服了傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財務部門決算報表所帶來的時效性滯后的弊端，避免了一旦反映在財務帳面上成本失控，已是既成事實的現(xiàn)象。工程開工前，應通過劃小核算單位，搞好施工圖預算，測算出費用消耗指標；對各種技術方案、措施可能產(chǎn)生的經(jīng)濟效果進行評價，尋找降低成本的各種途徑，從而確定目標成本。在我們項目部組建之初，我們組織了所有管理人員，根據(jù)項目情況和各自的崗位編制出部門控制成本及降本增效的措施，并進行討論匯總，形成了項目成本管理辦法。
　　2、簽定合理周密的分包和供貨合同。工程成本的確定，最終通過合同形式來實現(xiàn)。在選擇分包商和供貨商時，要采取公開招標的方式，加強評審，共同決策，以調(diào)動管理人員的積極性。合同定稿前，實行內(nèi)部審閱制度，充分發(fā)揮每位管理人員的智慧和經(jīng)驗。在簽定合同時要考慮全面、細致。對進度、質(zhì)量、安全、文明施工都要有相應經(jīng)濟制約手段；工作范圍及價格要封閉；一些大宗主材(模板、方木、鋼筋、砼)、易耗材料(鐵絲、鐵釘、扣件、回形銷、螺桿)經(jīng)測算后均要有量化指標并列入合同。合同簽定后，要對有關管理人員進行合同交底和會簽，使相關人員都能了解合同內(nèi)容，做到層層把關，人人控制，以確保成本指標的完全實現(xiàn)。
　　二、施工中的成本管理
　　1、認真做好圖紙會審工作。其實圖紙會審并不單純是尋找圖紙上存在的設計問題，對施工企業(yè)而言，我認為更重要的是，在圖紙會審時，從方便施工、利于加快工程進度、能確保質(zhì)量、同時又能降低資源消耗、增加工程收入幾方面著手，積極提出修改意見；對一些明顯虧本的子目，在不影響質(zhì)量的前提下，提出合理的替代措施，爭取建設單位和設計單位的認可。因此，圖紙會審也是增加收入減少損失的一個重要途徑。
　　2、優(yōu)化施工組織設計。施工方案不同，工期就會不同，投入也不同。因此，施工方案的優(yōu)化是工程成本有效控制的主要途徑。編制出技術上先進、工藝上合理、組織上精干的施工方案，均衡地安排各分項工程的進度，選擇最適合項目施工的施工機械，在最大可能地滿足施工要求的同時，著重考慮經(jīng)濟性。綜合考慮租賃費、進退場費和設備基礎費用，同時嚴格控制進退場時間；合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料，杜絕積壓、閑置、浪費；現(xiàn)場精心布置，避免材料二次搬運和水電重復布線，臨設要考慮生產(chǎn)高峰時需求，一步到位。在制定方案時，進行適當?shù)摹拔淖痔幚怼?，為今后的結算和造價調(diào)整打下伏筆。
　　3、確定適宜的質(zhì)量成本。工程所達到的最佳質(zhì)量水平，并不是工程質(zhì)量越高越好，而是指工程建設總成本最低的質(zhì)量水平，要符合合同或國家標準的要求，在提高工程質(zhì)量的同時，把質(zhì)量成本控制在某一水平。經(jīng)過綜合考慮質(zhì)量成本各方面因素，使工程項目的質(zhì)量既符合工程標準要求，又具有經(jīng)濟性和可操作性。同時在施工過程中，在保證工程質(zhì)量的前提下，充分利用規(guī)范允許的正負偏差，節(jié)約材料的使用量，降低項目成本。
　　4、合理安排進度，降低工期成本。合理的進度，對項目的成本同樣很重要，進度的滯后，勢必造成鋼設備租賃費用及管理費用等的增加，同時造成企業(yè)信譽成本的增加。
　　5、抓好進度結算，轉(zhuǎn)嫁資金風險。根據(jù)合同條款約定，按時編制進度報表和工程結算資料，報送建設單位并收取進度款；同時對分包商和供貨商提出相當?shù)膲|資要求，降低資金使用成本。
　　6、及時辦理簽證。由于工程工藝等的變更，導致合同承包范圍、工程包干造價隨之發(fā)生變化，而許多業(yè)主在變更時，不是在口頭上就是會議上要求變更，往往很少發(fā)出書面通知，項目部應主動將其間發(fā)生的工程變更從自身角度出發(fā)，寫出核定單，辦好相關簽字手續(xù)，并納入當月工程款計收。對由于建設單位原因，造成工程延誤及損失，項目部應書面報建設單位確認，作為工程竣工工期核驗依據(jù)，把雙方可能引起爭議的空間壓減到最低。在實際操作中不能只顧埋頭苦干，而缺乏書面簽字確認意識，克服“服從甲方，不辦簽證”、“分包違約，沒有追償”等的弊端。