OA辦公自動(dòng)化平臺(tái)之協(xié)同辦系統(tǒng)-集團(tuán)化企業(yè)實(shí)施備忘錄

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一、XX集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)實(shí)施方案

 
由于在OA中搭建的組織結(jié)構(gòu)圖要求標(biāo)準(zhǔn)的組織結(jié)構(gòu)圖（不是權(quán)利分配圖）。根據(jù)調(diào)研確認(rèn)后集團(tuán)的組織結(jié)構(gòu)圖，也就是將要在OA系統(tǒng)中進(jìn)行搭建的XX集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)圖如下：
                                          

二、系統(tǒng)人員實(shí)施方案

 
在系統(tǒng)的設(shè)置中，必須要了解到每一個(gè)部門、每一位員工的情況，每一位員工在單位內(nèi)的角色，每一個(gè)崗位的職責(zé)和行使的權(quán)利，員工與員工之間的上下級(jí)關(guān)系和工作關(guān)系。以及安全級(jí)別、賬號(hào)等管理員分配的信息。
 

1.XX集團(tuán)導(dǎo)入列表

 
根據(jù)人力提供的花名冊(cè)，整理的人員導(dǎo)入數(shù)據(jù)請(qǐng)見以下附件：
 

2.用戶安全級(jí)別規(guī)則定義

 
系統(tǒng)中的安全級(jí)別，只是作為人員劃分的一個(gè)參考值，不體現(xiàn)具體某項(xiàng)功能的權(quán)限上。只是為了方便流程的搭建，設(shè)置的一個(gè)參數(shù)。安全級(jí)別的制定規(guī)則，是依據(jù)職務(wù)越高級(jí)別數(shù)字越高，同職務(wù)的級(jí)別數(shù)字一致進(jìn)行制定；具體每一位員工的安全級(jí)別將由和裕地產(chǎn)OA管理部門根據(jù)確定的安全級(jí)別規(guī)則設(shè)定，目的是通過將帳號(hào)人員設(shè)定的安全級(jí)別作為條件方便的進(jìn)行后臺(tái)權(quán)限的賦予與設(shè)置。
 

副總裁兼財(cái)務(wù)長	50
執(zhí)行總裁兼財(cái)務(wù)中心主任	40
助理總裁/副主任	30
部門經(jīng)理	20
職員	10

3.用戶系統(tǒng)帳號(hào)規(guī)則定義

 
XX集團(tuán)所制定的員工登陸賬號(hào)策略，采用的是公司員工所用的登錄名為，比如名字是解直錕，賬號(hào)就是xiezhikun；初始密碼為zhongzhi127，系統(tǒng)上線后帳號(hào)密碼發(fā)放給每個(gè)部門。
 

三、XX集團(tuán)登陸頁UI設(shè)計(jì)方案

 
XX集團(tuán)OA系統(tǒng)登錄頁需要林總協(xié)調(diào)相關(guān)部門的美工給出圖片和相關(guān)素材，由領(lǐng)導(dǎo)篩選后確定登錄頁模板，登錄頁效果案例如下：
登陸界面要求：
形式：1.根據(jù)本公司logo和創(chuàng)意對(duì)登陸界面的形式自行設(shè)計(jì)
      2.登陸界面“賬號(hào)：”“ 密碼：”兩個(gè)字在圖片的位置要與附件“登錄頁效果案例.jpg”圖片完全一樣，字體自行設(shè)計(jì)。
 

四、XX集團(tuán)門戶模塊實(shí)施方案

 
項(xiàng)目一期計(jì)劃開啟1個(gè)門戶，為集團(tuán)門戶
集團(tuán)門戶主要用于進(jìn)行公司新聞、制度、通知類信息的發(fā)放，以及集團(tuán)企業(yè)文化的發(fā)布。具體設(shè)計(jì)如下：

五、知識(shí)管理體系實(shí)施方案

XX集團(tuán)在這一部分的需求是與泛普軟件軟件的門戶功能交互使用，泛普軟件軟件考慮系統(tǒng)框架的完整性，因此將這一部分的功能囊括在一起闡述與分析。根據(jù)前期和項(xiàng)目組溝通情況，知識(shí)目錄暫分為如下，以后根據(jù)使用需要可由項(xiàng)目組自行添加：

主目錄	分目錄	子目錄
系統(tǒng)使用	系統(tǒng)使用規(guī)范	系統(tǒng)使用規(guī)范
系統(tǒng)使用	系統(tǒng)功能介紹	系統(tǒng)功能介紹

 

六、XX集團(tuán)流程管理模塊實(shí)施方案

 
在項(xiàng)目前期的調(diào)研過程中，經(jīng)過集團(tuán)各種制度的整理以及XX集團(tuán)需求的提交，最終整理的一期上線流程內(nèi)容請(qǐng)見如下流程列表。

流程大類	具體流程
行政類	檔案借（查）閱流程
	非合同類用印審批
	合同類用印審批
	印章證照借用審批流程
	固定資產(chǎn)申請(qǐng)審批制度及流程
人事類	招聘需求申報(bào)