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泛普OA實(shí)施方案

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OA協(xié)同辦公自動(dòng)化軟件平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間及進(jìn)度計(jì)劃

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

備注：
  • 需要收集的資料有：
    • 人力資源相關(guān)資料：
    • 知識(shí)文檔相關(guān)資料：
      • 公司檔案管理的目錄及相關(guān)權(quán)限
      • 各部門文檔的目錄（類型）及相關(guān)權(quán)限
      • 常見(jiàn)問(wèn)題庫(kù)
    • 制度相關(guān)資料：
      • 行政管理制度
      • 財(cái)務(wù)管理制度
      • 法律管理制度
      • 審計(jì)管理制度
    • 流程相關(guān)資料
      • 公文相關(guān)流程
      • 資產(chǎn)相關(guān)工作流程
      • 協(xié)作區(qū)例如協(xié)作、咨詢、投訴平臺(tái)相關(guān)流程
      • 檔案管理相關(guān)流程
      • 知識(shí)文檔管理相關(guān)流程
      • 會(huì)議管理相關(guān)流程
      • 費(fèi)用相關(guān)流程
      • 日常工作流程
      • 項(xiàng)目相關(guān)流程
      • 客戶管理相關(guān)流程
      • 即時(shí)通訊相關(guān)流程
      • 郵件集成相關(guān)流程
      • 考勤簽到相關(guān)流程
    • 資產(chǎn)相關(guān)資料
      • 資產(chǎn)的分類（辦公用品，低值易耗品，固定資產(chǎn)）
      • 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理（資產(chǎn)盤點(diǎn)表）
  • 需要準(zhǔn)備的系統(tǒng)環(huán)境
    1. 系統(tǒng)硬件環(huán)境：服務(wù)器及雙機(jī)備份的準(zhǔn)備；
    2. 系統(tǒng)軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)；
    3. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：集團(tuán)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通；
提交文件：《泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)初步實(shí)施手冊(cè)》
第三階段：系統(tǒng)安裝和項(xiàng)目組成員培訓(xùn) 10天 實(shí)施工程師
備注：
  • 搭建試用系統(tǒng)
1、搭建試用系統(tǒng)
2、讓各部門初步運(yùn)轉(zhuǎn)和試用本系統(tǒng)；
  • 項(xiàng)目組培訓(xùn)
1、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn)；
2、對(duì)項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn)；
3、對(duì)系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn)；
第四階段：系統(tǒng)初始化設(shè)置 10天 實(shí)施工程師
備注：
一、需求整理
二、搭建人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
三、搭建文檔目錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
四、搭建流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
五、搭建資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
第五階段：系統(tǒng)培訓(xùn)與考核 10天 培訓(xùn)工程師
備注：
  • 公司領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn)；
  • 公司部門經(jīng)理培訓(xùn)；
  • 公司一般員工操作培訓(xùn)；
  • 對(duì)每一員員工系統(tǒng)使用的考核；
  • 讓各部門運(yùn)轉(zhuǎn)使用本系統(tǒng)；
提交文件：《泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)手冊(cè)》
第六階段：系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣 5天 推廣工程師
  • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理；
  • 系統(tǒng)正式運(yùn)行；
  • 系統(tǒng)推廣
第七階段：質(zhì)保期 項(xiàng)目驗(yàn)收后五年 技術(shù)工程師
備注：
系統(tǒng)維護(hù)：項(xiàng)目移交后，泛普軟件將繼續(xù)提供系統(tǒng)維護(hù)工作。對(duì)包括北京華聯(lián)綜合超市泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)所提出的問(wèn)題和設(shè)想，提供咨詢服務(wù)。范圍包括：應(yīng)用軟件二次開(kāi)發(fā)、信息技術(shù)的發(fā)展與監(jiān)管需求的有效結(jié)合。
配合多種維護(hù)手段，例如遠(yuǎn)程服務(wù)方式、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)方式等等。
提交文件：《泛普軟件協(xié)同辦公日常維護(hù)工作日志》
 
 
 
 
 
 

時(shí)間及進(jìn)度
下表為雙方配合時(shí)間狀態(tài)，我們可以1個(gè)月的時(shí)間完成項(xiàng)目，如果不順利，時(shí)間可能會(huì)變成2倍或3倍。但一般不會(huì)超過(guò)3個(gè)月。		 11月1日 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 31 12月3日 4 5
第一階段：實(shí)施準(zhǔn)備階段3天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第二階段：資料收集5天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第三階段：實(shí)施調(diào)研10天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第四階段：需求偏差分析（需求分析）及系統(tǒng)搭建10天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第五階段：根據(jù)偏差分析調(diào)整系統(tǒng)5天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第六階段：系統(tǒng)培訓(xùn)和考核5天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第七階段：系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
第八階段：項(xiàng)目驗(yàn)收1天 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　
發(fā)布：2025-08-14 16:36    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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