泛普軟件( www.alistair-chisholm.com)推出的OA系統(tǒng)主要以下八個(gè)模塊

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　　泛普軟件推出的OA系統(tǒng)主要包括的模塊

　　(出自：泛普軟件)

　　泛普軟件( www.alistair-chisholm.com)推出的OA系統(tǒng)主要以下八個(gè)模塊

　　1公文管理子系統(tǒng)

　　執(zhí)行“收文”、“簽報(bào)”、“發(fā)文”、“傳閱件”的管理工作，并對(duì)所有的公文中的重要參數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

　　公文是實(shí)施行業(yè)管理、行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書(shū)，能夠?qū)崿F(xiàn)公文的電子起草、傳閱、審批、批示、會(huì)簽、簽發(fā)和接收工作，處理反饋、催辦、統(tǒng)計(jì)、查詢、歸檔等事物。

　　2個(gè)人信息子系統(tǒng)

　　為每個(gè)工作人員提供“個(gè)人資料”、“個(gè)人公文”、“名片集”、“工作室”以及“個(gè)人郵箱”的管理。

　　3會(huì)議管理子系統(tǒng)

　　實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理。進(jìn)行會(huì)議通知的起草、取消，對(duì)已開(kāi)會(huì)議可進(jìn)行刪除、入檔，填寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;對(duì)未開(kāi)的會(huì)議通知可進(jìn)行取消，同時(shí)對(duì)已通知的與會(huì)人員發(fā)送信息;可進(jìn)行下周會(huì)議安排，同時(shí)可對(duì)參與會(huì)議人員的空閑時(shí)間進(jìn)行查閱，以提高會(huì)議出席率。

　　4檔案室子系統(tǒng)

　　首先收集單位里的各種要進(jìn)行入檔的文件，然后對(duì)單位注冊(cè)人員的文檔進(jìn)行借閱的管理。

　　“檔案室”數(shù)據(jù)庫(kù)中保存了所有已歸檔的公文供查詢和檢索，是保存和管理檔案的場(chǎng)所，可以與公文管理子系統(tǒng)結(jié)合使用。保管已歸檔的收文、發(fā)文、簽報(bào)、傳閱件等文件，也可獨(dú)立使用，用于登錄非公文管理子系統(tǒng)處理的其他文件。

　　5公共信息子系統(tǒng)

　　包括“公共信息”、“公告牌”、“系統(tǒng)人員設(shè)置”三個(gè)部分。“公告牌”是用來(lái)廣播公共信息的園地;“公共信息”是單位里的一些規(guī)章制度;“系統(tǒng)人員設(shè)置”則是整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的基本設(shè)置。

　　6大事記子系統(tǒng)

　　對(duì)單位里的重大事件進(jìn)行登記歸類。

　　對(duì)重大事件的錄入、統(tǒng)計(jì)、查詢、刪除、修改等，秘書(shū)及各部門(mén)輸入大事記，領(lǐng)導(dǎo)查看已登記的大事，也可進(jìn)行大事登記。

　　7人員外出登記子系統(tǒng)

　　單位里的職員要離開(kāi)單位出差或辦理其他事務(wù)時(shí)，在此可登記個(gè)人信息，以便在公文流轉(zhuǎn)時(shí)，進(jìn)行適當(dāng)處理，以免文件進(jìn)入死角。

　　8系統(tǒng)幫助子系統(tǒng)

　　給出了整個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)幫助信息。