泛普軟件( www.alistair-chisholm.com)推出的OA系統(tǒng)主要以下八個模塊

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

　　泛普軟件推出的OA系統(tǒng)主要包括的模塊

　　(出自：泛普軟件)

　　泛普軟件( www.alistair-chisholm.com)推出的OA系統(tǒng)主要以下八個模塊

　　1公文管理子系統(tǒng)

　　執(zhí)行“收文”、“簽報”、“發(fā)文”、“傳閱件”的管理工作，并對所有的公文中的重要參數(shù)進行統(tǒng)計。

　　公文是實施行業(yè)管理、行政管理過程中所形成的具有法定效力和規(guī)范格式的公務文書，能夠實現(xiàn)公文的電子起草、傳閱、審批、批示、會簽、簽發(fā)和接收工作，處理反饋、催辦、統(tǒng)計、查詢、歸檔等事物。

　　2個人信息子系統(tǒng)

　　為每個工作人員提供“個人資料”、“個人公文”、“名片集”、“工作室”以及“個人郵箱”的管理。

　　3會議管理子系統(tǒng)

　　實現(xiàn)會議管理。進行會議通知的起草、取消，對已開會議可進行刪除、入檔，填寫會議紀要;對未開的會議通知可進行取消，同時對已通知的與會人員發(fā)送信息;可進行下周會議安排，同時可對參與會議人員的空閑時間進行查閱，以提高會議出席率。

　　4檔案室子系統(tǒng)

　　首先收集單位里的各種要進行入檔的文件，然后對單位注冊人員的文檔進行借閱的管理。

　　“檔案室”數(shù)據(jù)庫中保存了所有已歸檔的公文供查詢和檢索，是保存和管理檔案的場所，可以與公文管理子系統(tǒng)結合使用。保管已歸檔的收文、發(fā)文、簽報、傳閱件等文件，也可獨立使用，用于登錄非公文管理子系統(tǒng)處理的其他文件。

　　5公共信息子系統(tǒng)

　　包括“公共信息”、“公告牌”、“系統(tǒng)人員設置”三個部分。“公告牌”是用來廣播公共信息的園地;“公共信息”是單位里的一些規(guī)章制度;“系統(tǒng)人員設置”則是整個系統(tǒng)運轉的基本設置。

　　6大事記子系統(tǒng)

　　對單位里的重大事件進行登記歸類。

　　對重大事件的錄入、統(tǒng)計、查詢、刪除、修改等，秘書及各部門輸入大事記，領導查看已登記的大事，也可進行大事登記。

　　7人員外出登記子系統(tǒng)

　　單位里的職員要離開單位出差或辦理其他事務時，在此可登記個人信息，以便在公文流轉時，進行適當處理，以免文件進入死角。

　　8系統(tǒng)幫助子系統(tǒng)

　　給出了整個系統(tǒng)的詳細幫助信息。