泛普軟件推出2015年新一代的OA系統(tǒng)的優(yōu)勢

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　　泛普軟件推出2015年新一代的OA系統(tǒng)的優(yōu)勢

　　OA辦公自動化軟件系統(tǒng)，是將文書辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種文書OA辦公類系統(tǒng)，多應(yīng)用于公文審批流轉(zhuǎn)、車輛管理等綜合性事務(wù)的管理。OA系統(tǒng)與招標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)相比主要有以下兩個優(yōu)勢：

　　1.OA系統(tǒng)流程相對固化、前后制約

　　國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章對招標投標業(yè)務(wù)操作程序和實體內(nèi)容做出了明確規(guī)定，因此招標投標業(yè)務(wù)流程是相對固化的。招標業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)對招標流程的相對固化和前后道工序的相互制約:前面的工序沒完成，后面的工作就不能跳著做。對業(yè)務(wù)節(jié)點和業(yè)務(wù)表單也可做到相對固化，具體表單內(nèi)容也可相對固化配置。而OA系統(tǒng)設(shè)計流程是人為切割的，系統(tǒng)設(shè)計的前后道工序不能相互牽制，系統(tǒng)中的后道工序可以跳過前道工序來進行。各類表單及其內(nèi)容一般由業(yè)務(wù)人員自行編制，難以統(tǒng)一。

　　2.招標業(yè)務(wù)相關(guān)信息前后貫通

　　由于系統(tǒng)對招標業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容可以相對固化，因此系統(tǒng)中留下的前道工序的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以自動提供給后道工序使用，無需人工重復(fù)錄入，就可實現(xiàn)信息的共享和數(shù)據(jù)的自動統(tǒng)計匯總。而OA系統(tǒng)僅是一個按業(yè)務(wù)節(jié)點進行信息編輯、提交、審批、儲存的工具，各業(yè)務(wù)表單之間的信息是割裂的，前后數(shù)據(jù)沒有內(nèi)在的邏輯關(guān)系，故無法實現(xiàn)各類數(shù)據(jù)的邏輯分析，也就無法實現(xiàn)真正意義上的資源共享。

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