什么是協(xié)同辦公？協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的高級階段

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      什么是協(xié)同辦公？協(xié)同辦公是網(wǎng)上辦公的高級階段。在電子政務(wù)為公眾服務(wù)的業(yè)務(wù)中，各部門將自己的業(yè)務(wù)通過互聯(lián)網(wǎng)來向公眾服務(wù)，這被稱為網(wǎng)上辦公。
協(xié)同辦公是泛普OA系統(tǒng)軟件最基礎(chǔ)、最成熟的應(yīng)用，是OA軟件與互聯(lián)網(wǎng)、通訊技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。是網(wǎng)上辦公的高級階段。長春泛普OA系統(tǒng)的目的是讓生產(chǎn)和銷售一致，讓庫存和采購一致，讓企業(yè)的決策和實際情況一致，在信息孤島應(yīng)用孤島和資源孤島三座大山面前，協(xié)同軟件擔(dān)負(fù)起了實現(xiàn)企業(yè)信息協(xié)同業(yè)務(wù)協(xié)同和資源協(xié)同的重任。根據(jù)對社會上的長春OA軟件的性能調(diào)查，在協(xié)同上做的最好的，泛普OA系統(tǒng)應(yīng)首屈一指。
泛普OA系統(tǒng)對企業(yè)的作用，可以用一個比喻來說明。企業(yè)的運(yùn)作和人體的運(yùn)作在本質(zhì)上十分相象，如果我們把企業(yè)比喻為一個人體，企業(yè)的各個資源便相當(dāng)于組成人體的各種神經(jīng)、血脈、器官，企業(yè)的策略和領(lǐng)導(dǎo)組織相當(dāng)于人的大腦，而企業(yè)的外部環(huán)境便是這個人所處于的環(huán)境。
　　首先要保證這個人可以健康的存活，就必定要保證他的神經(jīng)血脈暢通無阻，否則人的器官會受損或者不能良好的運(yùn)轉(zhuǎn)，中醫(yī)學(xué)上經(jīng)常說的“脈絡(luò)暢通”也是這個意思。相對應(yīng)的，企業(yè)的各種信息、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等也應(yīng)該被最大限度的“打通”，這是應(yīng)用長春OA系統(tǒng)的第一重境界，即實現(xiàn)信息的高度共享，以及業(yè)務(wù)的有效暢通。
接下來要讓這個人的各部分器官進(jìn)行相互的配合，而這個配合的目標(biāo)就是保證這個人能順利完成大腦所發(fā)出的各種指令。如果神經(jīng)血脈沒有被打通，人的器官就不能被統(tǒng)一的協(xié)調(diào)起來，同時人的大腦也會由于收不到信息或收到片面的信息而發(fā)出錯誤的指令，這樣人體就無法進(jìn)行所需要的事項，甚至造成人體的損傷。同樣，如果企業(yè)的各種資源不能被統(tǒng)一協(xié)調(diào)起來，而是各干各的，企業(yè)就一定難以發(fā)展下去。因此讓企業(yè)的各種資源在統(tǒng)一調(diào)配下實現(xiàn)隨需而應(yīng)的相互協(xié)作，以達(dá)成一致目標(biāo)，這是長春泛普OA應(yīng)用的第二重境界。
　　泛普OA系統(tǒng)應(yīng)用的第三重境界，便是這個人進(jìn)一步的為自身的成長及更良好的運(yùn)轉(zhuǎn)不斷的汲取養(yǎng)分，并與周圍的環(huán)境實現(xiàn)協(xié)調(diào)。一個信息高度共享、業(yè)務(wù)順暢、各種資源可良好配合的企業(yè)，其自身從中獲得的力量是無窮的，它可以以協(xié)同運(yùn)作為進(jìn)化手段，不斷成長和發(fā)展，并可隨著周圍環(huán)境的變化而做出快速的反應(yīng)。因而協(xié)同應(yīng)用的第三重境界，也就是使企業(yè)資源融會貫通，吐故納新，從而實現(xiàn)不斷的成長、進(jìn)化和創(chuàng)新。
與其它幾家企業(yè)管理軟件相比，長春OA強(qiáng)調(diào)企業(yè)中人的管理和事務(wù)的管理，強(qiáng)調(diào)以人為中心，管理相關(guān)的數(shù)據(jù)庫、文檔、各類信息與各項活動；與傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)相比，泛普OA系統(tǒng)支持全面的移動應(yīng)用，支持跨組織、跨系統(tǒng)、跨網(wǎng)絡(luò)、跨地區(qū)的應(yīng)用，強(qiáng)調(diào)管理的靈活性、通用性與柔性管理。