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重慶泛普OA軟件對XXX協(xié)同辦公需求的理解
1.1 我們對XXX協(xié)同辦公需求的理解
重慶泛普OA軟件[根據(jù)客戶標(biāo)書和溝通情況,可以參看模板相關(guān)內(nèi)容對客戶的相關(guān)需求進(jìn)行概括和整理,]例如:《XXX集團(tuán)協(xié)同辦公系統(tǒng)》項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)在于通過嚴(yán)格比選,尋找成熟穩(wěn)定有實(shí)力的大中型軟件供應(yīng)商,建立起長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,選擇成熟的技術(shù)實(shí)施平臺(tái),根據(jù)XXX集團(tuán)的發(fā)展需要及相關(guān)規(guī)劃,建立符合XXX集團(tuán)實(shí)際情況的工作協(xié)同辦公系統(tǒng)。
其核心要求包括以下幾個(gè)部分:
1.1.1 選擇優(yōu)秀的服務(wù)商
由于協(xié)同辦公系統(tǒng)與集團(tuán)未來的信息化戰(zhàn)略息息相關(guān),因而必須選擇能提供長期高質(zhì)量的本地化服務(wù)的大型管理軟件供應(yīng)商;
服務(wù)商應(yīng)該有大量成功應(yīng)用的集團(tuán)企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)客戶案例,熟悉大型集團(tuán)企業(yè)的協(xié)同辦公系統(tǒng)的實(shí)施和服務(wù);
服務(wù)商擁有成熟的協(xié)同管理理念和定位,有能力提供基于協(xié)同管理的專業(yè)咨詢和IT管理服務(wù);要求在本地有足夠的技術(shù)支持資源;
由于該系統(tǒng)將會(huì)面臨與集團(tuán)K3系統(tǒng)和其它遺留系統(tǒng)的大量整合,并且這種整合的長期型以及產(chǎn)品本身的平滑升級(jí)的要求,服務(wù)商必須擁有投標(biāo)產(chǎn)品的自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
1.1.2 選擇合適的應(yīng)用系統(tǒng)平臺(tái)
選擇具有相當(dāng)應(yīng)用規(guī)模的成熟系統(tǒng)和先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái);
產(chǎn)品適應(yīng)具有與XXX集團(tuán)相適應(yīng)的集團(tuán)化分級(jí)管理的組織架構(gòu);
系統(tǒng)具有良好的技術(shù)架構(gòu)和分層體系解決方案、能夠在提供穩(wěn)定運(yùn)行的集團(tuán)協(xié)作平臺(tái)的基礎(chǔ)上方便地與XXX集團(tuán)其它原有遺留信息系統(tǒng)進(jìn)行整合;
產(chǎn)品作為良好的管理工具能夠適應(yīng)XXX集團(tuán)自身的管理思想和管理體系。
1.1.3 集中式部署的協(xié)同管理平臺(tái)
系統(tǒng)規(guī)模按適應(yīng)XXX集團(tuán)全體使用人員的應(yīng)用進(jìn)行總體設(shè)計(jì)與考慮,能支持XXX集團(tuán)集團(tuán)總部、下屬公司、部門全體相關(guān)人員上線使用,系統(tǒng)可以根據(jù)XXX集團(tuán)的實(shí)際網(wǎng)絡(luò)情況,靈活地進(jìn)行部署。
對于下屬單位、部門、工作任務(wù)/項(xiàng)目組之間大量的人員的信息溝通和流程執(zhí)行,需要提供便捷的使用方式,使技術(shù)學(xué)習(xí)和使用的量降到最低,從而降低系統(tǒng)培訓(xùn)和實(shí)施成本。
在協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用中,對辦公管理所形成的知識(shí)和文檔的管理也是重要的一環(huán),需要按嚴(yán)密的體系進(jìn)行管理。
在系統(tǒng)中可以完成人員之間的溝通、交流、資料信息的互傳、共享、分享,也可以完成上級(jí)對下級(jí)的工作安排、有效授權(quán)、任務(wù)下達(dá),下級(jí)對上級(jí)的報(bào)告、請示、匯報(bào)、資源申請、請求協(xié)助等諸多辦公行為的執(zhí)行和管理,同時(shí)支持靜態(tài)和動(dòng)態(tài)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、任務(wù)互助、工作協(xié)調(diào),支持跨部門、單位甚至是與外部人員的協(xié)作,任務(wù)的傳遞、信息的互通,實(shí)現(xiàn)靈動(dòng)、敏捷、高效的對內(nèi)、外部人員的服務(wù)和工作響應(yīng),支持組織提升工作效率和工作質(zhì)量。
通過建設(shè),可以使組織建立起跨地域、跨部門、跨專業(yè)的協(xié)作環(huán)境,使組織內(nèi)的成員不用見面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指揮、協(xié)調(diào),達(dá)成組織的共同目標(biāo)和使命。