協(xié)同OA軟件的項目需求建議可以如下內容：

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重慶OA系統(tǒng)功能建議
建議與知名OA供應商合作，在合理的時間和成本約束下，高質量地完成本項目需求，本項目需求建議可以為如下內容：
以人為核心，數據從上而下透視的權限管控平臺：構建管理過程顯性化、員工工作痕跡顯性化的平臺。集團領導可以根據崗位權限自上而下透視組織內任何宏觀和微觀的數據。如：集團領導找到某個員工時，該員工在公司所有的工作痕跡都可以被找到。如：目前的計劃任務完成情況，領導交辦的辦事事宜處理情況，文檔方案情況，手頭負責的辦公資產情況，負責的客戶、項目情況，在公司的預算收支情況等，從而對重慶OA軟件以人為核心的績效考核提供客觀數據支持。
打造高效的制度化執(zhí)行平臺：制度電子化，流程規(guī)范化、標準化，提升集團整體執(zhí)行力。在軟性制度(即通常的文本型制度)的要求下，通過工作流程的圖形化和表格化的操作模式，為所有員工提供更清晰的運作流程，從而減少由于人為理解原因而造成制度的不流暢運作，繼而提高制度的執(zhí)行效果。同時管理流程執(zhí)行過程中，每個環(huán)節(jié)、部門、人員出現(xiàn)工作滯留，都會被系統(tǒng)真實的記錄和反映。通過對系統(tǒng)的流程數據分析，最終達到優(yōu)化流程的目的。通過流程優(yōu)化，減少集團辦公業(yè)務中的非增值活動、等待時間、重復和協(xié)調的工作量，在解決協(xié)同工作和信息共享的同時，實現(xiàn)在線業(yè)務流轉和管理，真正提高辦公效率，挖掘和發(fā)揮員工價值；
移動辦公平臺：基于公司移動辦公的需要，重慶泛普OA軟件實現(xiàn)手機網上審批、遠程異地辦公的功能。移動辦公改變了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公。
信息發(fā)布平臺: 為企業(yè)的信息發(fā)布、交流提供一個有效的場所，使企業(yè)的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項及時傳播，使企業(yè)員工能及時感知企業(yè)發(fā)展動態(tài)。
協(xié)同工作平臺: 將企業(yè)的傳統(tǒng)垂直化領導模式轉化為基于項目或任務的“扁平式管理”模式，使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時，心理距離也將逐漸縮小，提高企業(yè)團隊化協(xié)作能力，最大限度地釋放人的創(chuàng)造力，并沉淀工作中的溝通信息。
公文流轉平臺: 改變了企業(yè)傳統(tǒng)紙質公文辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，真正實現(xiàn)無紙化辦公。
信息門戶平臺：構建集團統(tǒng)一的信息訪問入口和信息統(tǒng)一管理的平臺，員工可以通過門戶根據崗位權限獲得相關的信息，以及進行各種知識的交流和儲存等。同時信息自動按照崗位權限推送到集團的門戶，分子公司門戶、部門門戶、個人門戶，同時管理層關心的信息（如系統(tǒng)自動抓取外網相關信息、相關數據報表、審批事宜等）自動推動到管理層門戶，方便不同層級人員對信息的利用。
企業(yè)通信平臺: 集成或新建電子郵件系統(tǒng)和企業(yè)范圍內的即時交流系統(tǒng)，使企業(yè)內部通信與信息交流快捷流暢。
知識共享平臺：打破知識文檔分散存儲在不同的員工和不同的部門，根據權限統(tǒng)一管理公司所有的知識文檔，沉淀日常工作產生的工作成果并在合理范圍內進行共享，提高內部工作經驗的分享，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力，提高生產效率和員工的技能素質，避免員工流動帶來的企業(yè)知識流失，減少企業(yè)管理和培訓成本。
綜合事務平臺：企業(yè)辦公軟件實現(xiàn)對集團的辦公用品、辦公資產、計劃日程、會議室、車輛的動態(tài)管理。實現(xiàn)實物資產登記、資產狀態(tài)的生命周期管理、辦公資產的分攤、辦公資產費用的統(tǒng)計以及供應商的管理。
信息集成平臺: 現(xiàn)代企業(yè)中已存在的生產、銷售、財務等一些企業(yè)經營管理業(yè)務數據，對企業(yè)的經營運作起著關鍵性作用，但它們都是相對獨立的、靜態(tài)的；OA系統(tǒng)具備數據接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數據集成到管理層信息門戶中，OA辦公系統(tǒng)使管理層能夠通過一套系統(tǒng)即時獲取企業(yè)經營決策數據，提高企業(yè)整體反應速度。
集團分級分權監(jiān)控管理平臺：基于集團多層多元化管理的特點，不同子公司的管理模式基于行業(yè)的特點需要實現(xiàn)分權管理以調動積極性，同時集團對于全資、控股、參股分子公司的運營可以通過系統(tǒng)實現(xiàn)靈活掌控方式，既可實時監(jiān)控、監(jiān)督是否按照集團的規(guī)章制度執(zhí)行，同時又可實現(xiàn)管理運營數據報表實時上報和信息溝通傳遞。