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ITIL建立流程還是流程適應ITIL
提到ITIL,人們會提出這樣的一些問題:ITIL體系是如何建立IT服務管理流程的?具體流程是什么樣的?到底是以ITIL體系為依據來建立企業(yè)的IT服務管理流程呢,還是讓企業(yè)IT服務管理流程來適應ITIL體系呢?這也是在ITIL體系實施與建設過程中,處理好ITIL體系與企業(yè)IT服務管理流程之間關系的一個重要問題。
ITIL體系主要有兩個部分:流程和最佳實踐。ITIL的精髓是人、流程和技術。ITIL的核心內容概括起來就是管好IT部門的“PPT”—人員(People)、流程(Process)以及技術(Technology)?,F在到處都在提流程,也難怪人們會提出疑問。但是,我們仔細想想,ITIL強調的是最佳實踐,是不是可以再進一步說ITIL是流程的最佳實踐呢?ITIL如何建立流程,是不是可以理解成如何讓流程來適合ITIL,而不是用ITIL來建立流程呢?
其實,截至目前,ITIL體系從出現到從V1到V3的版本升級,它來源于實踐,是全球在IT服務管理領域總結出的規(guī)律。其理論來源于實踐,還要回到IT服務管理的實踐中去,并且隨著人們對IT服務管理認識以及IT服務管理本身環(huán)境的變化而發(fā)展更新。所以,從目前來看,ITIL作為規(guī)律性的東西,已經成為全球范圍內IT服務管理的標準,完全可以成為國內企業(yè)在IT服務管理方面可以參照的體系。從發(fā)展的角度來看,ITIL體系本身也需要結合具體的企業(yè)實踐,并且不斷地具體化。
初涉IT服務管理運維的企業(yè)最好采用ITIL建立流程的方法論。如果說ITIL建立流程,應該是指依照ITIL來建立IT服務管理的基本流程??梢哉f,依據ITIL體系建立流程是所有在IT服務管理方面經驗與資歷不足的企業(yè)或其他用戶的首選。正是因為ITIL體系已經摸索了在IT服務管理方面的一些基本要領,對于其中的一些基本要素與主要流程進行了全面的概括,所以ITIL體系本身所涵蓋的流程對于那些知之甚少的一般用戶而言,一開始完全可以成為其重要的參考,可以依據ITIL體系來建立服務管理流程。
談到ITIL體系流程建立的基本要領,可以從ITIL體系的基本理論得到指引,還需要結合企業(yè)的具體實踐需要。ITIL體系的主要流程包括配置管理、問題管理、事件管理、變更管理以及發(fā)布管理等。相關的流程在建立過程中會涉及相關的人員、技術、設備與資金資源的調度問題,需要通過組織管理體系以及制度化、文件化等方式來配套。
對于企業(yè)IT服務管理的相關流程,可以參照ITIL體系中有關主要要素、流程及組織管理等方面的基本描述來進行配置,但一般并不能照搬過來,仍需要企業(yè)針對自身實際需求,有選擇地來建立企業(yè)需求的一些流程,并建立相應的管理體系。也就是說,對于大多數企業(yè)而言,ITIL體系的流程建立需要有選擇性。ITIL體系流程建立的選擇性還涉及到調查研究的問題,相關企業(yè)首先需要對自身與IT服務管理相關的資源、流程現狀及需求進行調查與分析,根據分析確立需要選擇的流程,以保證有限的預算用在刀刃上。總之,根據自身需求情況,依據先進的ITIL體系來建立服務管理流程,可以成為目前國內大部分用戶的首選。
有著一定的IT服務管理經驗的企業(yè),可以選擇走流程適應ITIL的發(fā)展路徑。從另外一個角度來看,ITIL體系來源于實踐,是發(fā)展變化的,需要有創(chuàng)新與發(fā)展。隨著應用的深入,企業(yè)可以在ITIL體系的基礎之上進行自身IT服務管理流程的改造與創(chuàng)新。尤其是對于那些相對先進的大型用戶而言,如果在IT服務管理方面已經具備了成功的經驗,更需要在ITIL體系流程方面進行創(chuàng)新與拓展。
首先,用戶原有的服務管理流程應該適應于不斷更新的ITIL體系的基本要旨,在適應ITIL的基礎上,進行細化、拓展與延伸。所謂理論用于實踐,在實踐中讓ITIL體系更大程度地服務于管理。
其次,流程適應ITIL體系意味著規(guī)律性,意味著企業(yè)需要對ITIL的合理的基本框架進行研究、分析,并努力將自身流程按照ITIL的基本要求進行改造,而不是將ITIL來源于實踐的一般性規(guī)律置于一邊,任意、盲目地進行創(chuàng)新。一般而言,創(chuàng)新是實踐基礎上的創(chuàng)新,企業(yè)可以在方法論或者具體管理組織方面有所突破,但不可以違背基本規(guī)律。
需要指出的是,無論是ITIL建立流程,還是流程適應ITIL,其實是在IT服務管理流程實踐方面的方法論問題。企業(yè)既不可以完全盲目、不加分析地照搬ITIL的基本流程,完全以ITIL來建立所有流程,也不可以將先進的ITIL體系置若罔聞,別出心裁地使其流程與ITIL格格不入。至于是以ITIL建立流程的方法論為主,還是以流程適應ITIL的方法論為主,需要視用戶的具體情況而定。
來源:賽迪網-中國計算機報
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